Разделы сайта
Выбор редакции:
- Вертикальный конгломерат
- Фотограф Всеволод Тарасевич: сумасшедшая жизнь от «Формирования интеллекта» и до «Края земли
- Требуется продавец-консультант?
- «Полная неожиданность»: в России рухнули продажи электроники
- На слонимщине перерисовали соломенные фигуры, так как они уж очень напоминали известных людей беларуси
- Трудовая мотивация и удовлетворенность трудом Похожие работы на - Профессиональное удовлетворение работой разными поколениями сотрудн
- Как получить грант на начало бизнеса, руководство от первого лица
- Разделение рабочего времени на части
- Презентация на английском языке И
- Как формировать профили должностей для поиска ценных сотрудников?
Реклама
Должностная инструкция начальника службы доу. Должностная инструкция инспектора отдела документационного обеспечения Должностная инструкция начальника отдела документационного обеспечения |
Утверждаю _____________________________ (Фамилия, инициалы) (наименование организации, ее ________________________________ организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное утверждать должностную инструкцию) ——————————————————————- (наименование учреждения) 00.00.201_г. №00
1.1.Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности инспектора отдела документационного обеспечения _____________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения 1.2.Инспектор назначается и освобождается от занимаемой должности в установленном порядке по представлению начальника отдела (отделения) документационного обеспечения. 1.3.Инспектор подчинен непосредственно начальнику отдела. 1.4.Инспектор в своей деятельности руководствуется: — типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива в таможенных органах; — настоящей должностной инструкцией; — положением об отделе документационного обеспечения; — приказами, распоряжениями, инструкциями ГТК России и таможенного органа. 1.5.Инспектор должен иметь высшее (или среднее специальное образование) либо общее среднее образование и специальную подготовку по установленной программе.
Инспектор вправе: 2.2.Требовать от исполнителей своевременного возврата обращений граждан со всеми документами по их исполнению. 2.3.Вносить предложения по всем вопросам своей работы начальнику отдела.
Инспектор ответственен за: 3.1.Формирование обращений граждан в дела, подготовку их к последующему хранению и использованию. 3.2.Невыполнение обязанностей, предусмотренных действующими правовыми актами и настоящей должностной инструкцией. 3.3.Состояние учета и регистрации обращений граждан.
Инспектор обязан: 4.1.Осуществлять подготовку обращений граждан к последующему хранению и использованию, передачу законченных производством дел в архив таможенного органа. 4.2.Осуществлять справочную работу по обращениям граждан. 4.3.Принимать участие в проверках организации делопроизводства в структурных подразделениях таможенного органа. 4.4.Выполнять отдельные поручения начальника отдела. 4.5.Направлять обращения граждан на исполнение в соответствии с резолюцией руководства; обращения, требующие исполнения и ответа, ставить на контроль. 4.6.Осуществлять контроль прохождения и своевременного возвращения исполнителями обращений граждан со всеми документами по их исполнению. 4.7.Принимать и регистрировать (на карточках, компьютере) обращения граждан, передавать их на доклад руководству. 4.8.Формировать исполненные обращения граждан в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой.
5.1.Инспектор представляет: — зарегистрированные обращения граждан — начальнику отдела, — получаемые обращения с резолюцией руководства — исполнителям. 5.2.Инспектор исполняет обязанности… во время его отсутствия (болезнь, отпуск, перерыв на обед и т.п.). 5.3.Инспектор в процессе работы взаимодействует с ответственными за делопроизводство в отделах таможенного органа. Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________ (подпись) (фамилия, инициалы) С инструкцией ознакомлен, один экземпляр получил: _____________ __________________ (подпись) (фамилия, инициалы) Владимир Новожилов Руководитель отдела интернет-маркетинга WiseAdvice Владимир Новожилов, руководитель отдела интернет-маркетинга WiseAdvice, рассказывает, как закрывать сложные вакансии, если у компании нет сильного HR-бренда или возможности ввязываться в зарплатную...
Наталья Кожевникова Бытует мнение, что услугами карьерных консультантов пользуются люди с опытом работы. А студентам, которые в поиске первого рабочего опыта, помощь карьерных консультантов ни к чему. Давайте разберемся, так ли это. Поддержать, объяснить, добавить... Александр Малин Научно-технический прогресс сказался не только на технологиях и комфорте, но и изменил менталитет людей. Работник в возрасте - это сформировавшийся специалист с огромным профессиональным и жизненным опытом, четко знающий, чего он хочет, к чему... Томаш Ходбод CEO чешского агрегатора одежды и обуви GLAMI CEO чешского агрегатора одежды и обуви GLAMI Томаш Ходбод был включен в список Forbes самых ярких звезд бизнеса до 30 лет. Он рассказывает о том, как ему удалось собрать команду, которая за пять лет вывела... «Командная работа настолько важна, что практически невозможно достичь высот ваших способностей или заработать желаемых денег, не достигнув успеха в команде» (Брайан Трейси). Сегодня будем говорить о том, как же создать такую команду, с которой вы будете достигать... За шесть дней программист с ником Bay Area Belletrist прошел собеседования в LinkedIn, Yelp, Apple, Amazon, Facebook и Google и получил шесть предложений о работе. В своей колонке на Medium он рассказал, как ему это удалось. Введение и статистика Я знал, что хотел...
Приложение 5 Информационный центр «Контакт» УТВЕРЖДАЮ Координатор ИАЦ «Контакт» ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ «____» ______2006г. № ___________ «______»___________ Начальника отдела документационного обеспечения управления 1. Общие положения 1.1. Начальник отдела ДОУ относится к категории руководителей, назначается на должность и освобождается от нее приказом координатора информационного центра. 1.2. Начальник отдела ДОУ подчиняется непосредственно координаторам информационного центра. 1.3. Во время отсутствия начальника отдела ДОУ (болезнь, отпуск, командировка и пр.) его обязанности выполняет назначаемый в установленном порядке заместитель, который несет полную ответственность за их надлежащее исполнение. 1.4. В своей деятельности начальник отдела ДОУ руководствуется: Методическими материалами по соответствующим вопросам; Уставом информационного центра; Приказами и распоряжениями координаторов информационного центра; Настоящей должностной инструкцией. 1.5. Начальник отдела ДОУ должен знать: Трудовое законодательство РФ; Законодательные и нормативные акты по вопросам выполняемой работы ; Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движениями; Порядок формирования и ведения банка данных о персонале информационного центра; Возможности использования современных информационных технологий в работе; Основы делопроизводства; Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; 2. Должностные обязанности 2.1. Организовывать своевременное оформления приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами координаторов информационного центра, учет личного состава, ведение установленной документации, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям, награждениям. 2.2. Организовывать своевременного рассмотрения поступающих документов. 2.3. Осуществлять контроль за правильностью оформления документов, предоставляемых на подпись координаторам. 2.4. Проводить совещания и консультирования по вопросам, относящимся к компетенции отдела ДОУ. 2.5. Руководить работниками отдела. 3. Права Начальник отдела ДОУ имеет право: 3.1. Знакомится с проектами решений координаторов информационного центра, касающимися деятельности отдела ДОУ. 3.2. Вносить на рассмотрение координаторам информационного центра предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкции. 3.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. 3.4. Осуществлять взаимодействие с начальниками всех отделов, получать от них информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей. 3.5. Требовать от координаторов информационного центра оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. 4. Ответственность Начальник отдела ДОУ несет ответственность: 4.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации . 4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 4.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 4.4. За не выполнение указаний и поручений координаторов и не соблюдение необходимых условий труда подчиненных. 5. Взаимоотношения Начальник отдела ДОУ осуществляет взаимоотношения : 5.1. С отделами – по вопросам документационного обеспечения управления. 5.2. С юридическим отделом – по правовым вопросам, связанным с подготовкой документов. 5.3. С информационным отделом – по вопросам разработки и внедрения новых информационных технологий и применения средств вычислительной техники, оперативной обработки информации и соблюдения требований нормативно-методических документов. 5.4. Взаимодействует с другими отделами в пределах компетенции. Координатор СОГЛАСОВАНО Зав. отделением управления и экономики «____» ___________2006г. Приложение 3 к п. 1.5 Типовой инструкции по делопроизводству и работе архива в таможенных органах (региональных таможенных управлениях, таможнях, таможенных постах) ПРИМЕРНАЯ ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ТАМОЖЕННОГО ОРГАНА 1. Общие положения 1.1. Начальник отдела документационного обеспечения (далее - отдел, ОДО) является должностным лицом таможенного органа. В соответствии со ст. 5 Федерального закона "О службе в таможенных органах Российской Федерации" и Общим перечнем должностей сотрудников, утвержденным Приказом ГТК России от 02.04.2001 N 327, начальник отдела относится к группе старшего начальствующего состава. 1.2. В соответствии с должностью начальнику ОДО присваиваются следующие специальные звания: майор таможенной службы, подполковник таможенной службы, полковник таможенной службы. 1.3. На должность начальника ОДО назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, стаж службы (работы) не менее 3-х лет в таможенных органах, в качестве военнослужащего, в должности государственного служащего. 1.4. Начальник ОДО непосредственно подчиняется начальнику таможенного органа. 1.5. Начальник ОДО в своей работе руководствуется Таможенным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом "О службе в таможенных органах Российской Федерации", Трудовым кодексом Российской Федерации, правовыми актами Федеральной таможенной службы, приказами, распоряжениями, инструкциями таможенного органа, положениями о таможенном органе и ОДО, типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива в таможенных органах, а также настоящей инструкцией. 1.6. Начальник ОДО назначается на должность и освобождается от занимаемой должности в соответствии с установленным в таможенном органе порядком. 1.7. Начальнику ОДО непосредственно подчинены должностные лица отдела. 1.8. На время отсутствия начальника ОДО его обязанности переходят к заместителю начальника отдела, а в период их отсутствия - должностному лицу отдела, назначенному приказом таможенного органа исполняющим обязанности начальника ОДО. 2. Права 2.1. В целях осуществления своих функций начальник ОДО имеет право: знакомиться в установленном порядке с поступающими в таможенный орган законодательными и иными актами, а также организационно-распорядительными документами Федеральной таможенной службы и таможенного органа; получать для ознакомления и использования в работе от подразделений таможенного органа, а также подведомственных таможенных органов необходимые для осуществления и реализации функций ОДО документы, информационно-аналитические и цифровые материалы; получать и использовать в работе консультации и официальные заключения у специалистов подразделений таможенного органа, подведомственных таможенных органов по вопросам, требующим специальных знаний; принимать участие в расширенных заседаниях коллегии, совещаниях, конференциях и др. мероприятиях, проводимых таможенным органом; пользоваться в установленном порядке ведомственными информационными системами; поручать должностным лицам ОДО работу по реализации задач, стоящих перед отделом, и требовать ее неукоснительного исполнения; вносить в установленном порядке представления о присвоении квалификационных разрядов должностным лицам ОДО, об их назначении на вышестоящие должности, перемещении и аттестации; вносить начальнику таможенного органа предложения о поощрении или наложении взысканий в отношении должностных лиц ОДО или таможенного органа, допустивших нарушения; контролировать и требовать выполнение установленных правил работы с документами в таможенном органе; возвращать исполнителям документы и требовать их доработки в случае нарушения установленных правил; осуществлять проверки организации делопроизводства в структурных подразделениях таможенного органа и в подведомственных таможенных органах; подписывать и визировать документы, связанные с деятельностью ОДО; вносить начальнику таможенного органа предложения по совершенствованию деятельности ОДО и таможенного органа в целом, включая предложения по кадровым вопросам; принимать участие в работе по подбору и расстановке сотрудников (работников) делопроизводства структурных подразделений; вносить руководству таможенного органа предложения по обеспечению должностных лиц ОДО материально-техническими ресурсами, в частности компьютерной техникой, необходимыми для исполнения ими функциональных обязанностей; участвовать в конкурсах на замещение вакантных должностей в таможенных органах: знакомиться со всеми материалами своего личного дела, отзывами о своей деятельности и другими документами до внесения их в личное дело. 2.2. Начальник ОДО в процессе работы взаимодействует: со всеми структурными подразделениями таможенного органа и подведомственных таможенных органов по вопросам ведения делопроизводства, организации контроля и проверки исполнения документов, подготовки и представления необходимых руководству таможенного органа документов, использования служебной информации; с правовой службой по вопросам подготовки проектов приказов, распоряжений, инструкций, положений и др. документов; с кадровой службой по вопросам подбора, приема, увольнения, расстановки кадров отдела, повышения квалификации должностных лиц ОДО подведомственных таможенных органов; с тыловой службой по вопросам обеспечения средствами оргтехники, бланками документов и канцтоварами. 2.3. Начальник ОДО имеет также права, предусмотренные ст. 16 Федерального закона "О службе в таможенных органах Российской Федерации" и заключенным контрактом. 3. Обязанности 3.1. В целях реализации задач, возложенных на отдел, начальник ОДО обязан: соблюдать требования Дисциплинарного устава таможенной службы Российской Федерации; осуществлять непосредственное руководство деятельностью ОДО; планировать деятельность ОДО и представлять проекты планов на утверждение руководству таможенного органа; координировать работу по подготовке мероприятий, проводимых таможенным органом по вопросам компетенции ОДО; разрабатывать и организовывать проведение мероприятий по улучшению деятельности ОДО, готовить предложения по совершенствованию его структуры; координировать работу должностных лиц ОДО с целью своевременного, качественного, эффективного выполнения возложенных на отдел функций; распределять обязанности между должностными лицами ОДО в соответствии с их должностными инструкциями, а также деловыми качествами; обеспечивать осуществление своевременного приема, регистрации, учета, хранения и рассылки поступающей, исходящей и внутренней корреспонденции, оперативного поиска и выдачи информации по документации; обеспечивать своевременное рассмотрение и проверять качество оформления документов, представляемых для доклада и на подпись руководству таможенного органа; обеспечивать организацию контроля за своевременным исполнением документов в соответствии с резолюциями руководства таможенного органа; обеспечивать соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них; осуществлять контроль за организацией документационного обеспечения и методическое руководство работой с документами в структурных подразделениях таможенного органа и подведомственных ему таможенных органах, оказывать им организационную и методическую помощь; организовывать обеспечение размножения и копирования документов таможенного органа; обеспечивать единый порядок отбора, учета, сохранности, качества обработки документов, образующихся в деятельности таможенного органа, для передачи на государственное хранение; принимать участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, постановке задач, проектировании и совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий (с учетом применения средств вычислительной техники); руководить разработкой методических документов по ведению делопроизводства в таможенном органе и подведомственных таможенных органах, а также сводной номенклатуры дел таможенного органа; осуществлять контроль за деятельностью архива таможенного органа; участвовать в подготовке и проведении плановых, внеплановых проверок подведомственных таможенных органов по вопросам документационного обеспечения управления и обеспечивать участие должностных лиц ОДО в осуществлении указанных проверок; анализировать результаты осуществленных проверок; готовить предложения о мерах по устранению причин и условий, способствовавших возникновению недостатков; повышать свой профессиональный уровень, необходимый для исполнения должностных обязанностей; проводить воспитательную и профилактическую работу с должностными лицами ОДО; обеспечивать соблюдение должностными лицами ОДО трудовой дисциплины. 3.2. Начальник ОДО выполняет также обязанности, предусмотренные ст. 17 Федерального закона "О службе в таможенных органах Российской Федерации" и заключенным контрактом. 4. Ответственность 4.1. Начальник ОДО несет персональную ответственность за неисполнение или ненадлежащее выполнение обязанностей, установленных ст. 17 Федерального закона "О службе в таможенных органах Российской Федерации" и настоящей инструкцией. 4.2. За нарушение начальником ОДО служебной дисциплины на него налагаются дисциплинарные взыскания в соответствии со ст. 29 Федерального закона "О службе в таможенных органах Российской Федерации" и ст. 23 Дисциплинарного устава таможенной службы Российской Федерации. Приложение 3 Утверждаю
_______________________________
(инициалы, фамилия)
_________________________________ _______________________________
(наименование работодателя, (руководитель, иное лицо,
_________________________________ _______________________________
его организационно-правовая уполномоченное утверждать
_________________________________ _______________________________
форма, адрес, телефон, адрес должностную инструкцию)
_________________________________
электронной почты, ОГРН, ИНН/КПП) "____"_________________ ____ г.
"____"___________ ____ г. N _____ М.П.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ начальника отдела документационного обеспечения 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника отдела документационного обеспечения (далее - "Работник"). 1.2. Работник назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Руководителя Организации. 1.3. Работник подчиняется непосредственно _______________ Организации. 1.4. На должность Работника назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности "Экономика и управление" и стаж работы на АС по направлению профессиональной деятельности не менее 3 лет. 1.5. Работник должен знать: Законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, методические и нормативные документы по организации делопроизводства; Организацию планирования и оперативного управления производством; Организационную структуру управления АС, производственные и функциональные связи между подразделениями АС; Организацию делопроизводства; Порядок разработки и требования к оформлению технической и служебной документации; Требования к организации работы с персоналом на АС; Основы экономики, организации производства, труда и управления; Основы трудового законодательства; Правила внутреннего трудового распорядка; Правила по охране труда и пожарной безопасности. 1.6. В период временного отсутствия Работника его обязанности возлагаются на _______________. 1.7. В подчинении Работника находятся: ________________________. 2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ Работник: 2.1. Осуществляет руководство организацией, контролем и реализацией мер по документационному обеспечению управления атомной станцией (АС). 2.2. Обеспечивает совершенствование форм и методов работы с документами, соблюдение единого порядка документирования, организации работы с документами, контроль исполнения и подготовки документов к передаче в архив в соответствии с установленным порядком и действующими нормативами. 2.3. Принимает меры по сокращению количества форм документов и оптимизации документооборота, разработке и внедрению нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения управления на базе применения вычислительной и организационной техники, прогрессивных технологий. 2.4. Осуществляет унификацию систем документации и документооборота с учетом возможности их машинной обработки. 2.5. Руководит работой по приему, регистрации, учету, хранению, оперативному поиску документов и их доставке, а также работой архива АС. 2.6. Обеспечивает выдачу документированной информации, копирование и размножение документов. 2.7. Осуществляет контроль состояния делопроизводства в подразделениях АС. 2.8. Организует работу по подготовке и поддержанию квалификации персонала отдела документационного обеспечения. 2.9. Руководит работниками отдела документационного обеспечения. 3.1. Работник имеет право: На предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором; На предоставление ему рабочего места, соответствующего государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором; На предоставление ему полной и достоверной информации об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте; На профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами; На получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности, ознакомление с проектами решений руководства Организации, касающихся его деятельности; На взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности; Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности. 3.2. Работник вправе требовать от Работодателя оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей. 4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Работник несет ответственность за: 4.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством. 4.2. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда. 4.3. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Работодателя и его работникам. Должностная инструкция разработана на основании _______________________ __________________________________________________________________________. (наименование, номер и дата документа) Руководитель структурного подразделения _____________________________ _____________________ (инициалы, фамилия) (подпись) "__"___________ ____ г. Согласовано: юридическая служба _____________________________ _____________________ (инициалы, фамилия) (подпись) "__"___________ ____ г. С инструкцией ознакомлен: (или: инструкцию получил) _____________________________ _____________________ (инициалы, фамилия) (подпись) "__"___________ ____ г. |
Читайте: |
---|
Популярное:
Новое
- Фотограф Всеволод Тарасевич: сумасшедшая жизнь от «Формирования интеллекта» и до «Края земли
- Требуется продавец-консультант?
- «Полная неожиданность»: в России рухнули продажи электроники
- На слонимщине перерисовали соломенные фигуры, так как они уж очень напоминали известных людей беларуси
- Трудовая мотивация и удовлетворенность трудом Похожие работы на - Профессиональное удовлетворение работой разными поколениями сотрудн
- Как получить грант на начало бизнеса, руководство от первого лица
- Разделение рабочего времени на части
- Презентация на английском языке И
- Как формировать профили должностей для поиска ценных сотрудников?
- Рабочее время в нестандартных ситуациях По пятницу с 9 00