Разделы сайта
Выбор редакции:
- Вертикальный конгломерат
- Фотограф Всеволод Тарасевич: сумасшедшая жизнь от «Формирования интеллекта» и до «Края земли
- Требуется продавец-консультант?
- «Полная неожиданность»: в России рухнули продажи электроники
- На слонимщине перерисовали соломенные фигуры, так как они уж очень напоминали известных людей беларуси
- Трудовая мотивация и удовлетворенность трудом Похожие работы на - Профессиональное удовлетворение работой разными поколениями сотрудн
- Как получить грант на начало бизнеса, руководство от первого лица
- Разделение рабочего времени на части
- Презентация на английском языке И
- Как формировать профили должностей для поиска ценных сотрудников?
Реклама
Должностная инструкция начальника структурного подразделения. Должностная инструкция начальника отдела Должностные обязанности начальника отдела пос |
Должностная инструкция - многофункциональный и во многом полезный для всех сторон документ, если он был составлен правильно. Наличие должностной инструкции существенно упрощает трудовые отношения и делает их более прозрачными . В данном документе содержатся требования, предъявляемые к кандидату на должность, механизм принятия на работу и увольнения. К примеру, необходимость издания при приеме на работу и увольнении с этой должности соответствующего указа. Инструкция составляется по определенной форме и содержит права, обязанности и предполагаемую ответственность для указанной должности. Характеристики должности, знания и квалификацияРуководитель отдела продаж - привлекательная должность с хорошим окладом, заполучить которую желают многие соискатели, но не стоит недооценивать трудность работы, спектр обязанностей и величину ответственности. Профессия существует практически так же давно, как существуют продажи больших масштабов. Начальник отдела продаж - ключевой игрок в команде, от успешной работы которого во многом зависит судьба компании. Хорошая работа руководителя отдела продаж - благополучие всей компании. Именно грамотно составленная инструкция может это обеспечить. Содержание должностной инструкции сильно зависит от сферы деятельности предприятия, в котором существует данная позиция. Влияет и размер компании. Например, в маленькой фирме начальник отдела продаж может брать на себя некоторые маркетинговые функции. В крупной фирме такое совмещение не встретить, отделам приходится тесно взаимодействовать между собой для успеха предприятия. В любой организации, оказывающей услуги или занимающейся производством/куплей-продажей товаров, обязательно есть место руководителя отдела продаж. Требования к потенциальному руководителюНаличие опыта руководства . В большинстве перспективных компаний выдвигают подобное требование, поскольку предполагается, что в скором времени из хорошего начальника отдела продаж может в дальнейшем получиться прекрасный финансовый, и исполнительный директор. Без опыта работы на руководящей должности могут принять в штат в небольшой компании, где не предполагается дальнейший карьерный рост. Активные продажи . Нельзя руководить отделом, работу которого не понимаешь изнутри. Перед тем как стать хорошим руководителем, необходимо получить успешный опыт менеджера по продажам. Статистика утверждает, что лучшие руководители получается из сотрудников. Именно поэтому многие компании предпочитают выращивать руководителей из своих сотрудников, а не брать со стороны. Чаще всего это лучшие менеджеры по продажам, отработавшие потом помощниками руководителя. Таким образом они постепенно учатся выполнять функции руководящей должности. Опыт работы в подборе персонала . Для руководства коллективом требуется уметь его грамотно формировать. Важно уметь разбираться в людях и уметь определять их профессиональные качества, находить баланс в коллективе. Во многих компаниях именно руководитель отдела принимает итоговое решение о приеме сотрудника на работу, если речь идет о вакантном месте в его отделе. Владение компьютером и офисными программами на уровне уверенного пользователя . Без этих навыков с работой не справиться, поскольку существенная ее часть автоматизирована, в том числе отчетность. В современном мире никакая квалифицированная работа не может выполняться без этих навыков. Высшее образование - необходимость даже для рядовых менеджеров, что и говорить о руководителях? Предпочтительные сферы - экономика, психология, реклама, маркетинг. Если же образование напрямую связано со сферой деятельности продаваемых товаров/услуг, то это тоже допустимо. Помимо универсальных требований разные компании устанавливают и более специфические требования . Например, наличие водительских прав и собственного автомобиля. Обычно такие требования предъявляют, когда предполагаются частые разъезды и многочисленные встречи с клиентами вне офиса. Если компания работает с иностранными клиентами и партнерами, то среди требований будет владение иностранными языками. Разговорный английский - это минимум, которым должен владеть руководитель для ведения переговоров. Навыки, которые помогут кандидату на должность в дальнейшей работе:
Хороший руководитель - хороший переговорщик , поскольку должен учитывать интересы высшего руководства компании и работников, которые ему подчиняются. Типовая инструкцияВ типовой инструкции есть обязательные разделы : общие положения, права, обязанности и ответственность. Каждый раздел должен быть подробно расписан по пунктам. Общие положенияОбщие положения описывают:
В этом пункте зачастую указывают и условия работы, режим, возможности командировок и наличие служебного транспорта. Должностные обязанностиДолжностные обязанности содержат весь перечень заданий и функций, которые придется выполнять. Подробное и точное описание обязанностей позволит наладить работу и избежать недопониманий с сотрудником. Наиболее распространенные обязанности , прописываемые в инструкции: Еще одна важная обязанность для руководителя отдела - управление дебиторской задолженностью . Для этого необходимо контролировать условия продаж, обеспечивать гарантированное поступление денег и разрабатывать систему скидок, определять максимальный предел задолженности и работать с долгами. Права и ответственностьСотрудник организации на данной должности имеет право вносить предложения по улучшению работы и изменению ассортимента продукции, нанимать и увольнять сотрудников в соответствии с трудовым законодательством, а также по назначению начальства представлять интересы организации в различных инстанциях. Ответственность появляется в случаях:
Что должен знать«Что должен знать сотрудник» - раздел, который содержится не во всех руководствах, но встречается довольно часто. В нём перечисляют список нормативных документов , с которыми обязан быть знаком сотрудник. Наиболее распространенные варианты :
ОбразецНиже приведен образец должностной инструкции для начальника отдела продаж. Его можно использовать для составления документа для своей организации или для того, чтобы убедиться в правильности составления уже имеющегося. Утверждаю Должностная инструкция
___________________________________________ 1. Общие положения 1.1. Начальник Отдела (далее "Отдел") осуществляет общее руководство 2.1. На время отсутствия (командировки, отпуска, болезни и т.п.) 3. Должностные обязанности 3.1. Организация работы Отдела в соответствии с действующим 4. Ответственность 4.1. Начальник Отдела несет полную ответственность за качество и С настоящей Инструкцией ознакомлен и согласен __________________ ________ "__" _________________ года. Должностные обязанности руководителя отдела продаж включают стратегическое и текущее планирование, разработку ценовой и скидочной политики, контроль работы менеджеров по продажам. В небольших компаниях он может также заниматься маркетинговой политикой (проводить простые исследования рынка, разрабатывать рекламную стратегию), это тоже нужно отразить в должностной инструкции руководителя отдела продаж. Должностная инструкция руководителя отдела продаж УТВЕРЖДАЮ 1. Общие положения 1.1. Руководитель отдела продаж относится к категории руководителей. 2. Должностные обязанности руководителя отдела продаж Руководитель отдела продаж выполняет следующие должностные обязанности: 3. Права руководителя отдела продаж Руководитель отдела продаж имеет право: 4. Ответственность руководителя отдела продаж Руководитель отдела продаж несет ответственность: Многие собственники бизнеса ошибочно полагают: для того чтобы продажи были высокими, им потребуется всего лишь оборудовать офис, сформировать план, набрать отдел «продажников» и поставить во главе этого подразделения начальника для его реализации. Однако практика показывает, что работу любого специалиста необходимо направлять в правильное русло, и не только тотальным контролем руководства, но и путем закрепления за ним прямых обязанностей и прав. Все эти положения должны быть утверждены в соответствующей документации. Имеется в виду, что не следует подходить формально к созданию должностных инструкций. Инструкция должна быть регламентом, четко определять действия каждого сотрудника и его полномочия. Круг обязанностейНачальник отдела продаж - профессионал с широким кругом ответственности, с наличием сотрудников в прямом подчинении. От того, насколько качественно выполняет свои обязанности руководитель отдела продаж, на каком уровне развит его профессионализм, зависит величина прибыли предприятия и отсутствие претензий к бренду компании. Основные цели, которые стоят перед человеком на данной должности:
Широта обязанностей руководителя отдела продаж зависит от специфики конкретного предприятия и количества сотрудников. В принципе, у должности большие перспективы, можно «дорасти» до коммерческого директора или даже стать главным управляющим компании либо офиса. Управление персоналом, обучение нового персоналаФункциональные обязанности руководителя отдела продаж - это, прежде всего, управление вверенным ему персоналом. Хороший специалист должен прекрасно разбираться в специфике своей отрасли и понимать принципы, по которым работают современные каналы сбыта, то есть ему нужно уметь привлечь клиента, наладить с ним сотрудничество и не отпустить старого. Этому он должен научить и своих подчиненных. Постановка задачНачальник должен четко ставить задачи перед персоналом и корректировать приоритеты в их работе. Специалисту нужно уметь грамотно распределять обязанности между всеми сотрудниками. Торговые представители и менеджеры по продажам должны четко понимать, кто и за что отвечает. При этом поставленные задания должны быть реально выполнимыми. Контроль выполненияПеред тем как проконтролировать выполнение задач, необходимо объяснить подчиненным, по каким критериям будет определяться результативность их работы. В зависимости от результатов промежуточного контроля, перед начальником отдела продаж может стать задача по коррекции текущих планов. В обязанности руководителя отдела продаж также входит и устранение конфликтных ситуаций между сотрудниками. МотивацияСправедливость должна быть у каждого руководителя на первом месте. Невозможно добиться успешной работы в коллективе, где премируют только тех, кто приближен к начальству, а ругают «чужих», даже если у них самые высокие показатели в продажах. Выбирая стимулы для своих подчиненных, необходимо учитывать их индивидуальные особенности, не забывая об общих интересах всего отдела. Стратегический поиск потребителей продукции и услуг, работа с нимиДанный пункт инструкции должен составляться в зависимости от специфики работы предприятия. В любом случае знание современных технологий продаж по ключевым каналам сбыта является основополагающим фактором при выборе кандидата на должность начальника. Помимо этого, должностные обязанности руководителя отдела продаж предполагают умение вести переговоры на высоком уровне. У специалиста должны быть навыки проведения презентаций. В идеале кандидат должен иметь образование МВА. Руководитель отдела должен справляться с урегулированием всех спорных ситуаций, которые могут возникнуть между менеджером и клиентом. Также ему придется анализировать поступающие жалобы, чтобы выявить существующие недочеты в работе как его отдела, так и всего предприятия. Управление дебиторской задолженностьюВ основные обязанности руководителя отдела продаж входит и управление дебиторской задолженностью. Комплекс действий в отношении этого пункта состоит из таких положений:
Практикующие сбытовики точно знают, что эта задача намного проблематичнее и даже приоритетнее, чем расширение рынка сбыта. Своевременный возврат задолженности - это гарантия успешного функционирования предприятия в дальнейшем. Формирование плана продаж, контроль его выполненияПожалуй, никто не будет спорить, что планирование - это один из основных инструментов для достижения любой поставленной цели. Сможет ли отдел продаж существовать без плана? Сможет, но эффективности от работы персонала не стоит ждать. Обязанности руководителя отдела розничных продаж - составление плана. Проделывая эту работу, не стоит опираться исключительно на результаты прошлых периодов. В таком случае менеджерам не к чему будет стремиться. Анализ позволит определить сезонность продаж, но не более. План регламентируется строго ограниченными сроками, и сотрудники, исходя из него, должны получить от руководителя реальные и достижимые цели. Реализация совместно с отделом маркетинга стратегии развития компанииОсновная функция маркетингового подразделения - поддержка продаж, но это не означает, что маркетологи подчиняются начальнику отдела продаж. Два эти подразделения должны быть наравне, и никто никому не обязан подчиняться. УТВЕРЖДАЮ «___»___________г. Должностная инструкция начальника отдела информационных технологий1 Общие положения1.1 Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права, служебные взаимоотношения и ответственность начальника отдела информационных технологий (ОИТ) ОАО «Компания» (далее предприятие). 1.2 На должность начальника ОИТ назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по специальности на инженерно-технических должностях не менее пяти лет. 1.3 Начальник ОИТ подчиняется непосредственно директору по экономике. 1.4 Начальник ОИТ назначается и освобождается от занимаемой должности приказом генерального директора предприятия по представлению директора по экономике. 1.5 Начальнику ОИТ подчиняются: — ведущие инженеры (системные аналитики), 1.6 В случае временного отсутствия начальника ОИТ его функции возлагаются на ведущего специалиста ОИТ приказом генерального директора предприятия с обязательным ознакомлением с данной должностной инструкцией. 1.7 Начальник ОИТ в своей производственной деятельности руководствуется: — действующим на территории РФ Трудовым законодательством; 2 Должностные обязанностиНачальник ОИТ обязан: 2.1 Осуществлять текущее планирование работ в отделе. 2.2 Определять полномочия, должностные обязанности и ответственность работников отдела, в соответствии с их должностными инструкциями. 2.3 Предоставлять директору по экономике отчёты за отчётный период о выполненных отделом работах. 2.4 Оказывать методическую помощь работникам ОИТ. 2.5 Осуществлять перспективное планирование работ в отделе. 2.6 Рассматривать предложения по совершенствованию информационной системы предприятия в целом. 2.7 Своевременно изучать технические инструкции и иные методические материалы по вопросам своей деятельности. 2.8 Своевременно и точно исполнять производственные приказы, задания, указания и распоряжения вышестоящих руководителей. 2.9 Выполнять трудовые обязанности, предусмотренные настоящей должностной инструкцией и трудовым договором. 2.10 Соблюдать установленные на предприятии Правила внутреннего трудового распорядка. 2.11 Не заниматься деятельностью прямо или косвенно наносящей ущерб интересам предприятия. 2.12 Анализировать деятельность отдела и результаты анализа доводить до сведения директора по экономике. 2.13 Определять меры, которые необходимо предпринимать в отношении любых проблем, требующих проведения предупреждающих и корректирующих действий. 2.14 Определять потребность в подготовке подчиненного персонала, оценивать результативность его обучения. 2.15 Знать соответствующую документацию СМК и соблюдать ее требования. 2.16 Обеспечивать программное сопровождение информационных потоков внутри предприятия. 2.17 Поддерживать в исправном состоянии технические средства обработки информации. 2.18 Организовывать и развивать локальные вычислительные сети предприятия. 2.19 Обеспечивать своевременное изменение выходных форм отчетности в связи с изменением действующих и отмене утративших силу законодательных документов. 2.20 Администрировать базы данных, организованных на сетевых серверах. 2.21 Систематически архивировать и хранить информацию на гибких и жестких носителях. 3 Профессиональные требованияНачальник ОИТ должен знать: 3.1 Перспективы технического развития предприятия. 3.2 Руководящие и нормативные материалы, регламентирующие использование вычислительной техники при обработке информации. 3.3 Теорию и методы автоматизированной обработки информации. 3.4 Теорию и методы современного программирования. 3.5 Языки программирования, применяемые при разработке функциональных программ на предприятии. 3.6 Теорию баз данных, методы и программные средства обработки и проектирования современных баз данных, знание систем управления базами данных, используемых на предприятии. 3.8 Операционные системы, используемые на предприятии, в объёме, необходимом для разработки функциональных программ. 3.9 Технологии автоматизированной обработки информации, применяемые на предприятии. 3.10 Функциональные возможности ПК, периферийного оборудования и вычислительных сетей в объёме, необходимом для разработки функциональных программ. 3.11 Правила эксплуатации ПК и вычислительных сетей. 3.12 Правила сдачи оборудования в ремонт и приема после ремонта. 3.13 Порядок оформления технической документации. 3.14 Основы экономики, организации труда и управления. 3.15 Основы трудового законодательства, правила и нормы охраны труда. 3.16 Соответствующую документацию СМК. 4 ПраваНачальник ОИТ имеет право: 4.1 Запрашивать и получать от сотрудников любых подразделений предприятия сведения, необходимые для исполнения возложенных на него должностных обязанностей, если это не противоречит их должностным обязанностям. 4.2 На обеспечение условий труда, необходимых для исполнения должностных обязанностей. 4.3 Использовать льготы, установленные законодательством Российской Федерации и предусмотренные для работников в коллективном договоре предприятия. 5 Служебные взаимоотношения5.1. Начальник ОИТ обеспечивает предоставление структурным подразделениям предприятия: 5.1.1. Программные продукты, разработанные или приобретенные для эксплуатации в подразделениях предприятия. 5.1.2. Помощь в освоении внедряемых программных продуктов. 5.1.3. Технические средства обработки информации. 5.2 Начальник ОИТ получает от структурных подразделений предприятия: 5.2.1. Предложения по автоматизации различных задач управления и расчетов. 5.2.2. Требования на доработку и изменения программ, форм отчетности. 5.2.3. Заявки на приобретение технических средств обработки информации. 5.2.4. Заявки на ремонт неисправного оборудования. 6 ОтветственностьНачальник ОИТ несет ответственность в установленном РФ порядке за: 6.1 Нарушение условий, установленных настоящей должностной инструкцией и трудовым контрактом, нарушение действующего законодательства, нарушение правил техники безопасности и правил пожарной безопасности. 6.2 Несвоевременное и некачественное выполнение приказов, заданий, указаний и распоряжений вышестоящих руководителей предприятия. 6.3 Несвоевременное и недостоверное предоставление информации вышестоящим руководителям, а также функционально связанным с ним работникам подразделений предприятия, для решения последними общепроизводственных задач. 6.4 Нарушение принятых на предприятии локальных нормативных документов. Директор по экономике К.К. Экономный Начальник отдела кадров И.И. Иванов Начальник юридического отдела С.С. Сергеев Ведущий инженер по СМК В.В. Васильев |
Читайте: |
---|
Популярное:
Новое
- Фотограф Всеволод Тарасевич: сумасшедшая жизнь от «Формирования интеллекта» и до «Края земли
- Требуется продавец-консультант?
- «Полная неожиданность»: в России рухнули продажи электроники
- На слонимщине перерисовали соломенные фигуры, так как они уж очень напоминали известных людей беларуси
- Трудовая мотивация и удовлетворенность трудом Похожие работы на - Профессиональное удовлетворение работой разными поколениями сотрудн
- Как получить грант на начало бизнеса, руководство от первого лица
- Разделение рабочего времени на части
- Презентация на английском языке И
- Как формировать профили должностей для поиска ценных сотрудников?
- Рабочее время в нестандартных ситуациях По пятницу с 9 00