Как найти торги на ЗАКУПКИ ГОВ.

Глава 1.

Официальный сайт для размещения госзакупок это www.zakupki.gov.ru (далее «офсайт»)

Сразу на главной странице можно начинать простой поиск нужных торгов.

«1» - Обычный поиск по тексту. Если Вы хотите посмотреть, какие существуют закупки по Вашей теме, Вы просто набираете название интересующего Вас товара или услуги (далее «ТОУ») в поисковой строке и нажимаете «Поиск» (значок «2»), или клавишу ENTER на клавиатуре.

Например – если Вы хотите найти все процедуры по закупке офисной бумаги, то в поисковую строку следует написать ключевое слово (КС) - «БУМА». Почему не просто слово «БУМАГА»? Потому что мы сейчас ищем по НАЗВАНИЮ торгов. А закупки могут называться и «Закупка бумаги » и «Поставка бумажной продукции». Поэтому отбрасываем изменяемые части слова и оставляем только неизменные. Остается «БУМА».

В этом числе сайт найдет Вам даже закупки с орфографическими ошибками – например «бумаженных». Орфографические ошибки в написании названия объекта закупки – это не редкость. И возникают они не только из-за неграмотности Заказчика. Делая ошибку, Заказчик, таким образом, маскирует свою процедуру от «чужих» участников, оставляя для «своих».

Правило 1 - ИЩИТЕ КРАТКИМ ТЕКСТОМ.

Нажав на «поиск» Вы попадаете на страницу «1» со списком всех найденных торгов.

«2» - это Ваше КС.

«3» - это открытые дополнительные параметры поиска.

- «Законы»

- «Этап закупок»

- «Начальная цена контракта»

«4» - это список всех закупок по КС «БУМА».

«5» - количество страниц списка

«6» - количество закупок на всех страницах

«7» - сколько закупок показано на одной странице

Обратите внимание на поисковую строку.

Там есть два дополнительных окошка с возможностью поставить галочку в одном из них

1. «С учетом всех форм слов»

2. «Строгое соответствие»

Галочка в окошке «1» стоит по умолчанию. Это позволяет Вам искать ВСЕ варианты написания слова «БУМА» - со всеми окончаниями, суффиксами и ошибками.

Тем не менее, если Вам нужно найти конкретную процедуру, название которой Вам известно, то можно ставить галочку в «Строгом соответствии».

Если Вы пропустите хотя бы точку в конце фразы, то закупку найти не сможете. Поэтому, для обычного поиска используйте «С учетом всех форм слов» и просто оставляйте там галочку.

Правило 2 - ИСПОЛЬЗУЙТЕ ГАЛОЧКУ «С УЧЕТОМ ВСЕХ ФОРМ СЛОВ».

Кроме описанного выше прямого поиска, можно использовать еще и более расширенный текстовый вариант. Для этого надо приложить к поиску и голову и руки.

Если Ваша фирма занимается, например, проведением и организацией праздников для предприятий и организаций, то поиск по КС «ПРАЗДН» будет недостаточным и является только первым этапом.

• Просмотрев закупки по «ПРАЗДН», нужно сделать поиск еще по «МЕРОПР», или «ПОЗДР», или «ВРУЧЕН», или «ЮБИЛЕ» и т.д.
• Если Вы продаете гречку или пшено, то дополняйте свой поиск словами «КРУП», «ЗЕРНОВ» или «БАКАЛЕЙ».
• Если Вы ищете сбыт для медицинских бинтов, то применяйте «ПЕРЕВЯЗ» и «МАРЛ» и «РАСХОДН».

Для каждого вида деятельности, для каждого товара или услуги нужно заранее подобрать несколько синонимов для базовых КС и искать на сайте процедуры в нескольких вариантах.

Проведя такой поиск, Вы удивитесь, как заказчики могут извратить самое простое название.

Например, при закупке компьютеров Заказчик вполне может написать что-нибудь типа «Закупка технических устройств ввода-вывода информации».

Правило 3 - ИЩИТЕ СИНОНИМЫ.

И вот Вы нашли текстовым поиском "более 2600" закупок «бинтов». Это хорошо.

Но на сАмом деле, в этой куче много лишнего.

Убрать из списка ненужные закупки и оставить при этом самые интересные, можно с помощью раздела «УСТАНОВЛЕННЫЕ ПАРАМЕТРЫ».

Вот некоторые варианты –

• Если Вы ищете закупки, по которым открыта подача заявок – нажать «1» РАБОТА КОМИССИИ, подождать обновления страницы , нажать «2» - ЗАКУПКА ЗАВЕРШЕНА.
• Если Вы ищете закупки бюджетных предприятий в рамках Федерального закона №44-ФЗ - нажать «3»- №223-ФЗ.
• Если Вы ищете закупки для бюджетных предприятий, по которым открыта подача заявок с начальной ценой контракта свыше (или равной) 100 000 рублей – нажать «1», нажать «2», нажать «3», ввести цифру 100 000 в окно «Начальная (макс) цена контракта».

Можно это называть «Фильтры первого уровня» или «Фильтр №1»

Если подобный набор фильтров является для Вас постоянным, то такую систему поиска можно сохранить как шаблон. Для этого достаточно нажать на синий значок дискеты (надпись «Сохранить в настройках поиска») и задать шаблону имя.

Шаблонов может быть неограниченное количество.

• «ПОДАЧА БЮДЖЕТ 100 ТЫР»
• «ПРОШЕДШИЕ 200 ТЫР»
• «РАССМАТРИВАЮТ 500 ТЫР»

Обратите внимание на синюю надпись «Уточнить параметры поиска».

При нажатии на нее открываются несколько дополнительных параметров поиска.

1. Можно выбрать регион нахождения Заказчика.
2. Можно выбрать диапазон начальной цены контракта (от-до).
3. Можно выбрать диапазон дат размещения или обновления процедуры.

Это «Фильтр №2»

Заказчиками в РФ выступают предприятия любых форм собственности. Если это федеральные и муниципальные учреждения, естественные монополии или компании с госучастием, то данные об их торгах попадают в единую информационную систему (ЕИС). Доступ пользователей к соответствующим сведениям осуществляется через сайт zakupki.gov.ru. Чтобы выбрать нужные варианты, применяется ряд фильтров. Система имеет недостатки, поэтому вместо нее часто используются независимые сервисы. Они располагают различным набором инструментов, бывают платными и бесплатными.

Выбор тендера основан на следующих параметрах:

• заказчик: государственное или коммерческое предприятие;
• предмет: вид работ, услуг или товаров;
• регулирующий закон для госзакупок: по 44-ФЗ или 223-ФЗ;
• регион нахождения заказчика и выполнения поставок;
• даты начала и завершения торгов;
• начальная цена;
• способ проведения: (открытый конкурс, электронный аукцион, запрос предложений или котировок, у единственного поставщика и т. п.)
• дополнительные условия (например, наличие и размер гарантий, обязательные справки и подтверждения);
• срок выполнения контракта.

Каждый потенциальный поставщик определяет критерии отбора вариантов на свое усмотрение.

Способы поиска аукционов и конкурсов

Каждое предприятие действует по обстоятельствам. Малый бизнес и те фирмы, которые редко принимают участие в госзакупках и коммерческих торгах, ищут варианты вручную. Это кропотливый труд, но позволяет сэкономить. Когда большинство сделок заключается на конкурсной основе, то изучение и анализ информации лучше автоматизировать. С этой целью используют возможности единой информационной системы или других поисковых сервисов.

Если сотрудники не разбираются в правилах проведения тендеров, не ориентируются на сайтах коммерческих и госзакупок, то в срочных случаях задачу передают на аутсорсинг. Но при наличии достаточного времени и средств обучение собственного персонала считается более эффективным.

Порядок поиска тендера на госзакупках

Пользоваться сайтомzakupki.gov.ru удобно: это совершенно бесплатно, нет требований о регистрации и других дополнительных условий. Здесь аккумулированы все госзаказы, даже если они созданы и проводятся не в электронной форме.

Чтобы найти конкурс, аукцион, торги в виде запроса предложений и котировок и т. п., сначала вверху на главной странице выбирают вид поиска:

1. Быстрый способ предусматривает, что точно известно наименование заказчика, закупки, номер извещения или другие данные. Информацию вводят в строку поиска и нажимают «Найти». Система выдает точные совпадения и похожие варианты.
2. Если четких планов пока нет, используют расширенный поиск по нескольким параметрам: название услуги, товара или код классификатора продукции ОКДП2, предпочтительная цена контракта, регион и т. д.

Эффективный поиск торгов

Сайт ЕИС постоянно дорабатывается, но до сих пор имеет ряд технических и функциональных изъянов. Большинство подобных недостатков устранены на альтернативных сервисах. Их удобство и стоимость услуг отличаются. Есть полностью бесплатные ресурсы, например, «Мультитендер», «Проф-Диалог», «Комтендер». На других установлен льготный тестовый период, а тарифы минимальны. За плату работает «Селдон», «Тендерплан», «Закупки360» и т. д.

Тем, кто планирует участие в госзакупках, коммерческих конкурсах и аукционах, подойдет сервис Awindex. Система оснащена эффективным и удобным функционалом, включая:

• поиск по регионам, отраслям, победителям, видам продукции и услуг, регулирующему законодательству (44-ФЗ или 223-ФЗ) и т. п.;
• проверку потенциальных контрагентов;
• изучение рейтинга компаний, статистики размещения заказов и подачи заявок;
• личный кабинет (предусматривает сохранение параметров поиска и избранных аукционов, мониторинг новых предложений, настройку оповещений на электронную почту).

Интерфейс и навигация в Awindex понятны даже новичкам.

Когда вы нацелены на участие в конкретной госзакупке, ищите ее в ЕИС. Если четкого представления еще нет, изучайте варианты конкурсов на независимых сервисах.

Где публикуют закупки

Тендеры, или закупки, бывают двух видов: государственные и коммерческие. Данные обо всех государственных закупках аккумулируются в единой информационной системе (ЕИС) и доступны для просмотра на сайте zakupki.gov.ru. Данные о тендерах коммерческих компаний размещаются на различных электронных торговых площадках (ЭТП), где с ними можно ознакомиться.

Системы поиска торгов собирают данные и с единой государственной системы, и с различных ЭТП, и предоставляют пользователям в удобном формате. Одной из таких поисковых систем является система поиска торгов РусТендер:

Поиск закупок на официальном сайте

Сайт ЕИС имеет два важных преимущества.

1. Во-первых, он бесплатный и вся информация о закупках доступна на нем без регистрации и каких-либо ограничений.
2. Во-вторых, в систему попадают все закупки, даже проходящие не в электронной форме. Таким образом, используя только функционал ЕИС можно получить всю информацию о рынке госзаказа интересующей нас отрасли. Сделать это можно следующим образом.

В результатах поиска можно ознакомиться с актуальными и прошедшими закупками. Посмотреть их документацию, победителей и итоговую цену контрактов.

Также, можно выгрузить список закупок в Excel, но не более 500 записей.

Алгоритм поиска закупок на сайтах ЭТП примерно соответствует вышеописанному, за исключением различий в интерфейсе.

Такой способ поиска имеет и ряд недостатков:

• нельзя ввести несколько поисковых запросов;
• нет некоторых удобных параметров (например, обеспечения или ЭТП);
• сохранение фильтров поиска не очень удобное;
• и, самое главное, отсутствует возможность простой настройки автоматического поиска (оповещения о появлении новых закупок, удовлетворяющих заданным параметрам).

Поисковые системы

Поисковые системы разрабатываются и продаются как раз чтобы освободить пользователя от таких недостатков и максимально упростить процесс поиска. Принцип их работы одинаковый: собрать максимум закупок из различных источников и представить их в удобном виде.

Объем информации у всех поисковых систем тоже, как правило, не сильно различается: большая часть закупок берется с ЕИС и крупных коммерческих площадок, различия — в подключении небольших ЭТП, которые, как правило, не играют существенной роли в результатах поиска, т.к. закупок на них публикуется неизмеримо меньше.

Поэтому выбирать систему поиска нужно по запрашиваемой цене и удобству работы в предоставляемом ей функционале. Почти все сервисы подбора тендеров предлагают бесплатный пробный период для тестирования.

При этом надо быть осторожными: нам известны случаи, когда поисковые системы «жульничали» и показывали пользователям давно прошедшие закупки как актуальные, чтобы увеличить количество найденных закупок. Всегда проверяйте наличие закупки на сайте ЕИС или ЭТП!

Мы же предлагаем воспользоваться нашей, системой поиска закупок: . Ее функционала будет достаточно не только для новичка, но и для опытного поставщика госзакупок: наши специалисты пользуются именно ей.

Зарегистрироваться можно в .

Видеоинструкции по работе в системе .

Текстовую инструкцию Вы можете изучить на этой странице.

ООО МКК "РусТендер"

Здравствуйте, Уважаемые читатели.

Сегодняшняя статья будет не совсем обычной. Это будет своего рода обзор популярных сервисов по поиску тендеров. Некоторое время назад мы с моим коллегой по цеху детально проработали эту тему и подготовили подробный курс "Как эффективно искать и находить тендеры ". Частью заготовок из этого курса я с Вами поделюсь.

Сегодня я решил в этой статье выделить и рассмотреть основные сервисы по поиску тендеров, которые доступны по цене и при этом удобны в повседневной работе и приносят реальную пользу по борьбе с рутиной. Подобные сервисы появляются в огромных количествах, но вот действительно популярных и интересных с точки зрения функционала не так уж и много.

Для чего необходимы сервисы по поиску тендеров?

Пару слов о том, для чего подобные сервисы нужны. Есть же сайт закупки.гов.ру на котором заказчики обязаны размещать информацию о проводимых тендерах, скажите Вы. Но те, кто работает с ООС регулярно знают в чем здесь подвох. Сайт работает крайне нестабильно и спрогнозировать «режим работы» практически нереально. На эту тему уже появилось множество демотиваторов, вот например такой.

Да, заказчики тоже мучаются с этим сайтом и даже посерьезнее, чем поставщики.

Кроме того, анализировать закупки и управлять поисковыми фильтрами через закупки.гов конечно возможно, но функционал крайне скуден для серьезной работы.

Вот они основные причины, такой популярности различных агрегаторов, сервисов по поиску тендеров.

Причина №1: Нестабильная работа портала Закупки.гов.ру.

Причина №2 : Скудный функционал по аналитике тендеров, фильтрации, учета тендеров.

Какие системы по поиску тендеров выбрать?

За все время, что я работаю с тендерами я протестировал множество подобных сервисов и отобрал для себя несколько, которые интересны по функционалу и доступны по соотношению цена / качество.

Тендерплан.ру — http://tenderplan.ru/

Молодая, но очень перспективная и интересная система. Особенностью которой является не просто поиск и анализ тендеров, но и богатый функционал по планированию работы по подготовке тендеров. Подобный функционал по организации совместной работы по тендерам имеется всего у нескольких сервисов. То есть это по сути рабочий инструмент не только тендерного специалиста, но и всех кто задействован в процессе отбора, согласования и подготовки тендера. Нет необходимости вести учет тендеров «на коленке» или использовать электронную почту для согласований / пересылки документов все это возможно реализовать внутри системе, достаточно только дать доступ необходимым сотрудникам. При этом, абонентская плата не зависит от количества подключенных в систему сотрудников.

Закупки360 — http://zakupki360.ru/

Как видно из названия, данный сервис позиционируется не как обычный поисковик, а как аналитическая система. Анализ на все 360 градусов или на все 146 процентов, как будет угодно. Имеется управление фильтрами, расширенная аналитика. Умеет автоматически подбирать возможных конкурентов, на основании введенной информации при настройке системы. Это позволяет настроить слежку за конкурентами, выявляя их активность в тендерах. Кроме этого, прогнозирует возможных участников в конкретной процедуре и вероятное снижение по цене. А это уже своеобразное ноу-хао данной системы. Насколько точно прогнозируется цена победителя это конечно вопрос, но технологии на месте не стоят это очень радует. Также возможно настроить рассылку новых тендеров прямо на электронную почту.

Контур.Закупки — https://kontur.ru/zakupki

Сервис от известной компании, которая не нуждается в представлении. Почти 30 лет на рынке, таким стажем не каждая компания может похвастать.

Особенностью данной системы является простота при наличии необходимого функционала. Имеется возможность настроить шаблоны поиска, а также уведомления на почту. Выгрузка в Exсel, аналитика все это присутствует. Но особенно интересны тарифы. Абонентская плата системы в месяц не более 1 тысячи рублей. Интересно? Еще как.

ИстБюджет — http://www.ist-budget.ru/

Также система старожил. Уже давно на рынке и это одна из сильных систем по поиску тендеров, которая составляет серьезную конкуренцию. Особенность также и в том, что разработчики хорошо разбираются во внутренней кухне госзакупок. Одни из первых стали развивать функционал по аналитике тендеров, создали модуль Tender Projeсt (система управления тендерами). Запустили новый тариф со своеобразным названием «Привет, Заказчик!» ;) Суть которого в аналитике планов графиков заказчиков и предварительная подготовка почвы перед размещением тендера.

Функционал современный, все что необходимо для построения эффективной работы по тендерам все это есть.

МЭЛТОР — http://meltor.ru/

Название проекта интригующее, а расшифровывается как «Мастер электронных торгов». С основателем Мэлтора Владимиром Дудницким я знаком заочно и по сути разработчики этой системы первые кто решили сделать основной упор не на поиск тендеров, а на управление тендерными проектами. Со слов Владимира Дудницкого Мэлтор это прежде всего специализированная CRM в сфере тендеров, а затем уже поисковик тендеров. К слову сказать, поиск тендеров в этой системе бесплатный. Для доступа необходимо только зарегистрироваться. Что, я Вам и рекомендую сделать.

Сервис Navodki.ru это система поиска тендеров, которая включает в себя возможности по поиску госзакупок, управлению поисковыми фильтрами, предварительному анализу заказчиков и конкурентов. Особенностью данного сервиса является наличие необходимого функционала для эффективного поиска тендеров при демократичной ценовой политики, а также наличие бесплатного тарифа «Базовый».

На платных тарифах имеется возможность настроить отслеживание событий по закупкам, уведомления на почту, а также доступ к разделу «Субподряды». В разделе «Субподряды» у пользователя имеется возможность получать информацию по компаниям, которые победили в госзакупке и предлагать свои услуги.
Найденные закупки можно добавлять в избранное, фильтровать, выгружать полученную информацию в Excel, а также проводить проверку контрагентов прямо в системе.

Стоимость платных тарифов данной системы выгодно отличается от других сервисов, рассмотренных в данной статье.

Селдон — http://seldon.ru/

Ну и напоследок конечно же Селдон. Это законодатель мод в нише поиска закупок. Очень богатый функционал, как по поиску, так и по аналитике.

Но обо всем по порядку. Управление фильтрами в Селдоне сделано просто на отлично. Двухуровневая фильтрация как по ключевым словам, ОКПД и фильтрация по цвету. Использую эту возможность по фильтрации в своей повседневной работе, что значительно сокращает время на поиск. То есть сначала проводим предварительный отсев по ключам и другим параметрам, а далее сортируем тендеры используя отметку цветом. Далее при новом поиске ставим фильтр «Не выделенные цветом», тем самым отсекаем уже просмотренные тендеры. Кстати в Тендерплане реализовано похоже, но вместо фильтров по цвету используется сортировка по меткам/папкам. Реализовано также интересно.

Но, есть и минус в этой системе. И этот минус цена, так как не каждая компания может позволить себе расходы на подобный сервис в размере примерно 60 000 рублей (стоимость может отличаться от региона) в год единоразово. Можно конечно договориться на оплату 50/50 с рассрочкой в 1 месяц, но платить помесячно пока не представляется возможным. Хотя, все плюсы системы все-таки перевешивают и этот минус.

Выбор за Вами, тестируйте и определяйтесь. Ну, а тех, кто хочет более глубоко и досконально изучить тему «Эффективного поиска тендеров» я приглашаю к нам школу «Азбука тендеров ».

И до встречи в новых статьях. Удачи!

PS: Буду рад обратной связи. Напишите в комментариях, какими сервисами по поиску тендеров пользуетесь Вы.