Сдавайте отчетность в ФСС в электронном виде через Экстерн. Всегда актуальные формы отчетности. Необходимые формы система сформирует на основании ваших данных. Встроенная проверка выявит ошибки, препятствующие отправке отчетов. Удобная навигация поможет быстро перейти к ошибке и исправить ее.

В ФСС электронная отчетность передается по телекоммуникационным каналам связи. Вы сможете отследить всю цепочку отправки отчета. Как только специалисты фонда примут отчетность, вы получите квитанцию о приеме.

Кто должен отчитываться в ФСС?

В ФСС РФ отчитываются все плательщики страховых взносов. Это и ИП, и организации с работниками. Взносы платятся с доходов всех работников, которые подлежат социальному страхованию.

Расчет взносов производится по специальным тарифам.

Сдавать отчетность можно как в электронном виде, так и в бумажном. Единственное ограничение при выборе способа сдачи отчетов — численность. Если у страхователя до 25 работников включительно, закон позволяет сдавать отчетность на бумаге. Во всех остальных случаях отчитаться придется в электронном виде.

Какие формы можно подготовить и сдать через Экстерн?

Ежеквартально страхователям нужно сдавать форму 4-ФСС. В ней компании и ИП сообщают о начисленных взносах на травматизм. До 2017 года форма 4-ФСС включала информацию также и по взносам на случай временной нетрудоспособности и социальному страхованию. В связи со сменой администратора взносов форма претерпела изменения и стала другого вида.

Сдача отчетности по форме 4-ФСС не зависит от факта начисления зарплаты. Если в отчетном периоде по каким-либо причинам у работников не было дохода, сдать форму нужно с нулевыми показателями. Несвоевременная сдача отчетности грозит штрафом от ФСС. Сдача отчетности в электронном виде помогает сэкономить время и устранить ошибки до отправки отчета.

При сдаче отчетных форм через Экстерн вы можете быть уверены, что они дойдут до Фонда социального страхования в срок.

Согласно законодательству, сдача 4 ФСС в 2018 году обязательна в отношении всех плательщиков взносов. К таковым относятся индивидуальные предприниматели, организации с работниками. Взносы уплачиваются с доходов всех сотрудников, подлежащих социальному страхованию.

Сумма взноса рассчитывается по специальным тарифам. Отправить отчет можно и в бумажном виде, однако электронный формат обладает рядом преимуществ. В данном случае важно отметить следующее ограничение по численности: если в компании страхователя числится до 25 сотрудников, законодательство допускает сдачу отчета в бумажной форме.

В чем особенность сервиса «ОтчетМастер»?

Данный сервис поддерживает отправку отчета 4 ФСС от лица уполномоченного представителя на основании доверенности или сертификата. Кроме этого, мы занимаемся отправкой отчетной документации в ПФР, налоговую, производим налоговые сверки. Также мы занимаемся заполнением и проверкой отчетов, предоставляем выписки ЕГРЮЛ/ЕГРИП совершенно бесплатно.

Сдавать отчетную документацию в электронной форме точно в срок вам поможет современный сервис «ОтчетМастер».

С ним вы экономите время, силы и избегаете типичных ошибок, часто допускаемых при заполнении документов.

Сдавая отчеты с нашей помощью, можно не сомневаться - до ФСС он дойдет без опозданий.

Сдача НДС через интернет в день обращения.

На данный момент сдавать декларацию по НДС в электронном формате должны следующие субъекты:

организации, которые функционируют по общей системе налогообложения, в том числе индивидуальные предприниматели, выбравшие при регистрации ОСНО;

компании, осуществляющие свою деятельность по специальной системе налогообложения (так называемый «упрощенный» порядок, единый налог, патенты), которые в рамках отчетного периода выставили клиентам счета с НДС. Данные субъекты обязаны проводить декларацию удержанного НДС и уплатить его;

налоговые агенты.

Квалифицированную помощь по сдаче отчетной документации ФСС, налоговым органам и иным контролирующим инстанциям вам предлагает сервис «ОтчетМастер». Чтобы узнать о нас более подробно, просьба связаться с консультантом по указанному номеру.

В соответствии с п. 10 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 №212-ФЗ «О страховых взносах в ПФ РФ, ФСС РФ, ФФОМС и ТФОМС», плательщики страховых взносов, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 50 человек , а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает данный предел, представляют расчеты, указанные в части 9 настоящей статьи, в орган контроля за уплатой страховых взносов по установленным форматам в форме электронных документов, т.е. в случае ФСС РФ - в отделение Фонда или его филиал в зависимости от того, где плательщик состоит на учете в качестве страхователя.

Для того, чтобы сдать отчетность в электронном виде, требуется следующее:

Получить расширенные права доступа на портале ФСС;

Получить в специальной организации - Удостоверяющем центре сертификат электронной подписи (ЭП) организации-страхователя на ключевом носителе (дискете, специальном защищенном от несанкционированного доступа устройстве, флешке или др.);

Установить на компьютер сертифицированные средства криптографической защиты информации (СКЗИ), например, КриптоПро CSPили VipNet CSP;

Установить на компьютер сертификаты ЭП ФСС и специальную программу (утилиту) для шифрования и подписания документов с помощью ЭП.

Рассмотрим эти пункты подробнее.

1.Получение расширенных прав доступа на портале ФСС

Для начала нужно зарегистрироваться на портале ФСС fz122.fss.ru , нажав кнопку "Регистрация" вверху в левой части страницы портала. При регистрации необходимо указать адрес действующей (актуальной) электронной почты, так как на этот адрес придет уведомление о регистрации с указанием логина и ссылкой для подтверждения регистрации, но пароль необходимо запомнить (и записать в надежном месте) самостоятельно, т.к. в письме он не содержится.

Получив письмо, нужно подтвердить регистрацию, пройдя по вложенной в письме ссылке.

После подтверждения регистрации для получения расширенных прав доступа необходимо заполнить реквизиты своей компании на закладке «Организации». При заполнении реквизитов потребуется выбрать из списка региональное отделение/филиал Фонда – обычно номер регионального отделения ФСС совпадает с первыми четырьмя цифрами регистрационного номера страхователя и указывается в отчете по форме 4 ФСС РФ в графе «Код подчиненности».

После сохранения заполненных реквизитов можно переходить к формированию «Заявления страхователя о предоставлении расширенных прав доступа в поисково-мониторинговой системе ФСС РФ» . При выборе пункта меню «Заявление страхователя» данные будут проставлены автоматически из реквизитов организации.

Далее распечатываем заявление, подписываем его у руководителя, заверяем печатью и передаем его в ФСС, в тот филиал, в котором плательщик состоит на учете в качестве страхователя. Кроме того, можно отправить оригинал заявления по почте заказным письмом. В течение нескольких дней заявление будет рассмотрено и на электронную почту придет письмо с уведомлением о предоставлении расширенных прав доступа.

Подробные пошаговые инструкции изложены в документе «Рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4-ФСС в электронном виде с использованием ЭЦП» , который можно найти на сайте portal.fss.ru.

2.Получение сертификата ЭП на ключевом носителе

Предупреждаем сразу: «бесплатное предоставление отчетности через портал ФСС» означает только то, что самому ФСС платить ничего не нужно. Однако если у нас нет цифровой подписи, то придется ее заказать у поставщиков данной услуги – Удостоверяющих центров за деньги.

Список доверенных Удостоверяющих центров Фонда социального страхования РФ можно найти по ссылке: http://fss.ru/uc/ .

Порядок действий в различных удостоверяющих центрах разнится в деталях, но суть одна и та же. Подробности можно узнать, если зайти на сайт конкретного удостоверяющего центра или позвонить им по телефону.

3.Получение сертифицированных средств криптографической защиты информации (СКЗИ), например, Крипто Про CSP или VipNet CSP

СКЗИ «КриптоПро» CSP. Дистрибутив программы Крипто Про CSP можно скачать на сайте http://cryptopro.ru после регистрации. Бесплатная версия программы действует 30 дней, а затем необходимо приобрести лицензию на право пользования продуктом.

Чтобы скачать дистрибутив программы Крипто Про CSPс сайта, нужно выбрать на главной странице меню Продукты - СКЗИ «КриптоПро CSP/TLS/JCP» - Загрузка файлов.

Для начала рекомендуется скачать файл «Документация по установке и использованию КриптоПро CSP 3.6 R2» и в списке предложенных дистрибутивов выбирать тот, который подходит для операционной системы, которая установлена на Вашем компьютере.

Для скачивания доступны дистрибутивы КриптоПро, предназначенные для 32 и 64 разрядных версий Windows. Чтобы определить версию своей системы, зайдите на своем компьютере в Панель управления – Система/Сведения о системе. Если тип системы не указан, то, скорее всего, она 32 разрядная. Установка дистрибутива СКЗИ КриптоПро CSP должна производиться пользователем, имеющим права администратора .

Затем необходимо установить и настроить программу, руководствуясь документацией по установке и использованию СКЗИ КриптоПро.

Программу ViPNet CSP можно скачать с сайта производителя http :// infotecs . ru

4.Получение сертификатов ЭП ФСС и утилиты для шифрования и подписания ЭП документов

Для продолжения работы необходимо с сайта f 4. fss . ru скачать и установить на свой компьютер следующие файлы:

Корневой сертификат УЦ ФСС РФ;

Сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица ФСС РФ для шифрования отчета и проверки квитанции;

Утилиту для шифрования и подписания ЭП документов.

Устанавливать сертификаты ФСС и настраивать утилиту для шифрования нужно, руководствуясь «Рекомендациями по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4-ФСС в электронном виде с использованием ЭП», упомянутыми в 1 пункте.

После установки и настройки всех компонентов можно переходить к подготовке файла отчета. Данный файл можно подготовить с помощью сервиса сайта portal.fss.ru (раздел Форма 4-ФСС), который позволит произвести проверку взаимоувязок между таблицами расчета, а в конце выгрузить расчет в виде XML-файла.

Подготовленный файл отчета необходимо подписать закрытым ключом (ЭП организации) и зашифровать открытым ключом уполномоченного лица ФСС согласно Рекомендациям ФСС. После подписания и шифрования файл отчета можно отправлять либо с помощью Утилиты для подписания и шифрования arm.exe, либо непосредственно шлюз ФСС РФ f4.fss.ru. После отправки отчету будет присвоен уникальный Идентификатор – обязательно надо записать и сохранить этот номер.

В случае выявления ошибок при проверке файла отчета необходимо еще раз повторить этапы заполнения отчета с последующим его сохранением, подписанием и шифрованием.

Просмотреть расшифровку ошибки можно, воспользовавшись ссылкой «Скачать отчет» на портале ФСС и открыв его в Блокноте.

При успешном прохождении четырех этапов проверки файла отчета будет сформирована Квитанция, которую необходимо скачать и сохранить на своем компьютере. Квитанцию можно скачать на портале ФСС в разделе «Проверка и контроль», воспользовавшись уникальным Идентификатором отчета. Файл Квитанции является юридически значимым документом , подтверждающим факт приема отчета ФСС.

С помощью утилиты АРМ подписания и шифрования Ф4 на вкладке «Проверить подпись» можно расшифровать и проверить подпись Квитанции. Расшифрованную Квитанцию нужно распечатать и подшить к отчету.

Обращаем Ваше внимание, что обработка файла отчета может происходить на портале ФСС в течение 48 часов, поэтому необходимо отправлять отчет заблаговременно.

В случае, если в браузере недоступны кнопки, которые должны быть активными, попробуйте сделать сделать следующие настройки в обозревателе:

Меню «Сервис» - «Свойства обозревателя» - вкладка «Дополнительно» - Восстановить значения по умолчанию ;

- вкладка «Безопасность» - Надежные узлы - кнопка «Другой» - элементы Active X и модули подключения – выбрать «включить» во всех подразделах ;

- вкладка «Конфиденциальность» - Параметры - выбрать уровень низкий ;

- вкладка «Конфиденциальность» - Блокирование всплывающих окон – Включить блокирование всплывающих окон - галочку снять ;

- вкладка «Дополнительно» - «TLS 1.0, SSL 2.0 SSL 3.0» - галочки поставить ;

- вкладка «Дополнительно» - Показывать уведомление о каждой ошибке сценария - галочку поставить;

- вкладка «Общие» – История просмотра – кнопка «Удалить» - удалить Cookie, временные файлы интернета.

После этого проблем с работой портала ФСС РФ быть не должно.

Рекомендации разработаны для помощи страхователям при сдаче расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ в электронном виде, через интернет с использованием ЭЦП в соответствии с федеральными законами №№ 212-ФЗ от 24.07.2009 г., 1-ФЗ от 10.01.2002 г., 149-ФЗ от 27.07.2006 г., а также приказа ФСС РФ от 12.02.2010 г №19 с приложением «Технология приема расчетов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам в системе Фонда социального страхования Российской Федерации в электронном виде с применением электронной цифровой подписи».

Необходимо иметь следующее:

1. Доступ в сеть Интернет к сайту ФСС РФ http :// www.fss.ru , к Порталу ФСС РФ http :// fz 122. fss . ru , к Шлюзу приема отчетности ФСС РФ http ://f4.fss. ru , ящик электронной почты на любом платном/бесплатном почтовом сервере;

2. Установленное сертифицированное средство криптозащиты, например, Крипто Про CSP или VipNet CSP (приобретается у представителей удостоверяющих центров – спецоператоров связи). В случае, если у Вас уже заключен договор с одним из спецоператоров для передачи сведений в ПФР РФ или ФНС РФ, то вероятнее всего, у Вас уже установлено СКЗИ. Удостоверьтесь, что используемое Вами СКЗИ удовлетворяет требованием Технологии .

3. Действующий ключ ЭЦП нового образца с необходимыми полями OID.1.2.643.3.141.1.1 (РНС ФСС – регистрационный номер страхователя) и OID.1.2.643.3.141.1.2 (КП ФСС – код подчиненности страхователя) лица, уполномоченного руководителем организации подписывать расчетную ведомость по Форме 4 ФСС РФ. Приобретается также у представителей удостоверяющих центров – спецоператоров связи, имеющих аккредитацию с удостоверяющим центром ФСС РФ или имеющих кросс-сертификацию с УЦ, имеющем аккредитацию с УЦ ФСС РФ. Список аккредитованных УЦ размещен на сайте ФСС РФ http://www.fss.ru/uc .

Первый этап – регистрация на Портале ФСС РФ.

В случае, если Вы уже зарегистрированы на Портале ФСС РФ http ://fz122.fss. ru или для получения файла расчетной ведомости по Форме 4 ФСС РФ . xml установленного Технологией формата используете программное обеспечение стороннего разработчика (например, бухгалтерские системы фирмы «1С», «Парус» и т.п., или предоставленное Вашим спецоператором), переходите ко второму этапу.

Загружаете в интернет-браузере Портал ФСС РФ http ://fz122.fss. ru , нажимаете в верхнем левом углу Регистрация ,

открывается карточка для заполнения данных пользователя, уполномоченного руководителем организации для заполнения расчетной ведомости по Форме 4 ФСС РФ, Вам необходимо придумать уникальное имя пользователя и непростой пароль , которые Вы в дальнейшем будете использовать для работы на Портале ФСС РФ. Использовать можно русские и латинские буквы, как строчные, так и прописные, а также цифры. После этого нажмите кнопку К шагу 2 .

После этого в течение 24 часов на указанный Вами при регистрации почтовый ящик придет письмо о необходимости активации Вашего аккаунта на Портале ФСС РФ. Нажмите на ссылку в середине текста письма для активации Вашего аккаунта.

Вы автоматически попадете на Портал ФСС РФ, введите Ваше имя пользователя и пароль в верхнем левом углу и нажмите кнопку Вход

После этого через меню Профиль – Организации и нажимаете кнопку Добавить.

В раскрывшейся карточке заполняете необходимые поля, в поле Вид организации – Сторонняя организация , в поле Наименование – Полное наименование Вашей организации, заполняете поля ИНН, КПП, ОГРН, Рег.номер страхователя , Адрес , в поле Региональное отделение/филиал Фонда выбираете свой филиал и нажимаете кнопку Сохранить.

После этого нажимаете в горизонтальном меню кнопку Заявление страхователя , проверяете правильность заполнения всех полей, нажимаете кнопку Напечатать.

Распечатываете указанное заявление на бумаге, подписываете у руководителя организации, ставите печать организации или индивидуального предпринимателя (в случае наличия), отсылаете по почте в адрес отделения Фонда:

В течение нескольких рабочих дней после поступления Вашего заявления в отделение Фонда Вам как страхователю будут даны расширенные права на Портале ФСС РФ, о чем Вам придет письмо на ящик электронной почты, указанной при регистрации на Портале ФСС РФ.

Аналогично Вы можете заполнить сведения по другим Вашим организациям (не более 100).

Второй этап – заполнение расчетной ведомости по Форме 4 ФСС РФ на Портале ФСС РФ.

В случае если для получения файла расчетной ведомости по Форме 4 ФСС РФ . xml установленного Технологией формата Вы используете программное обеспечение стороннего разработчика (например, бухгалтерские системы фирмы «1С», «Парус» и т.п., или предоставленное Вашим спецоператором), переходите к третьему этапу.

Подключаетесь на Портал ФСС РФ http ://fz122.fss. ru , входите под Вашим именем пользователя и паролем . Рекомендуется прочесть раздел Частые вопросы .

После этого нажимаете кнопку Форма-4 для добавления расчетной ведомости по Форме 4 ФСС РФ.

Проверяете и в случае необходимости заполняете поля Регистрационные данные страхователя , нажимаете кнопку Сохранить .

После этого нажимаете кнопку Добавить отчет

Выбираете необходимые разделы с соответствующими шифрами, нажимаете кнопку Создать

Заполняете необходимые поля расчетной ведомости по Форме 4 ФСС РФ, после этого нажимаете кнопку Выгрузка в XML и сохраняете файл в формате .xml на локальном компьютере, например, на рабочем столе или в папке Мои документы. Имя файла имеет вид Рег.номер_год_квартал. xml (квартал в формате 3 – для I кв., 6 – для II кв., 9 - для III кв., 0 – для IV кв.)

Третий этап – установка сертификатов удостоверяющего центра ФСС РФ и уполномоченного лица ФСС РФ для приема расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ.

В интернет-браузере загружаете сайт Фонда социального страхования РФ http :// www.fss.ru и выбираете пункт горизонтального меню Удостоверяющий центр . На открывшейся странице нажимаете на ссылки Сертификат издателя удостоверяющего центра ФСС РФ и Сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица для подписи квитанции о приеме расчета и последовательно сохраняете оба сертификата на локальном компьютере, например, на рабочем столе или в папке Мои документы. В случае, если Вы ранее устанавливали на локальный компьютер Сертификат издателя удостоверяющего центра ФСС РФ , сохранять и устанавливать этот сертификат не требуется, за исключением случаев окончания срока действия или отзыва этого сертификата, следите за информацией на официальном сайте Фонда социального страхования РФ http://www.fss.ru/uc .

После этого открываете сохраненный файл сертификата удостоверяющего центра ФСС РФ CA_FSS_RF_2010.crt и устанавливаете его.

В открывшемся Мастере импорта сертификатов нажимаем кнопку Далее ,

выбираете хранилище Автоматически выбрать хранилище на основе типа сертификата и нажимаете кнопку Далее , затем в следующем окне Готово.

На этом установка сертификата удостоверяющего центра ФСС РФ успешно завершена. Аналогично устанавливаете сертификат уполномоченного лица ФСС РФ по приему расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ F 4_ FSS _ RF _2010. crt .

:// f 4. fss . ru сохраненного отчета.

Загружаете в интернет-браузере Шлюз ФСС РФ по приему расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ http ://f4.fss. ru . На первой вкладке Описание сервиса дано описание сервиса по импорту расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ, внимательно прочтите его! Также в середине страницы Вы найдете ссылку на бесплатную утилиту для вызова СКЗИ (установленного Вашим спецоператором средства криптозащиты информации), нажимаете на ссылку и сохраняете архив ar m . zip на локальном компьютере, например, на рабочем столе или в папке Мои документы.

После этого на локальной машине раскрываете архив arm.zip (для MS W indows XP, Vista , 7 распаковка происходит автоматически, для остальных версий можно воспользоваться бесплатными архиваторами 7Zip, FreeArc и т.п.), запускаете утилиту arm . exe

В поле Криптопровайдер выбираете технологию СКЗИ, которую предоставляет Ваш спецоператор, в поле Сертификат для ЭЦП выбираете ключ нового образца лица, уполномоченного руководителем организации подписывать расчетную ведомость по Форме 4 ФСС РФ (при этом дискета с закрытым ключом должна быть вставлена в дисковод),

в поле Сертификат получателя выбираете сертификат открытого ключа уполномоченного лица ФСС РФ по приему расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ,

в поле Файл для подписи и шифрования выбираете сохраненный Вами с Портала ФСС РФ или сформированный в ПО стороннего разработчика файл расчетной ведомости по Форме 4 ФСС РФ в формате .xml , при этом автоматически заполняется поле Выходной файл с тем же именем, что и файл расчетной ведомости, но с расширением . ef 4 .

После нажатия кнопки Подписать и зашифровать происходит подписание файла расчетной ведомости по Форме 4 ФСС РФ закрытым ключом уполномоченного лица Вашей организации и шифрование указанного файла открытым ключом уполномоченного лица ФСС РФ. Сформированный файл с именем формата Рег.номер_год_квартал. ef 4 сохраняется в той же папке, в которой находится оригинальный, сохраненный Вами с Портала, файл расчетной ведомости.

После этого открываете вторую вкладку Шлюза ФСС РФ по приему расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ http ://f4.fss. ru – Отправка Ф4-ФСС , на которой нажимаете кнопку Обзор , выбираете сформированный Вами подписанный и зашифрованный файл расчетной ведомости по Форме 4 ФСС РФ.

После нажатия кнопки Отправить Вы автоматически попадаете на третью вкладку Проверка и контроль , на которой Вы видите Протокол обработки расчетной ведомости по Форме 4 ФСС РФ и можете проследить этапы обработки Вашего отчета по Форме 4 ФСС РФ.

В случае выявления ошибок на одном из этапов проверки файла расчетной ведомости по Форме 4 ФСС РФ Вы можете повторить этапы заполнения, сохранения расчетной ведомости с Портала ФСС РФ http ://fz122.fss. ru на локальной машине, подписания, шифрования и импорта на Шлюз ФСС РФ http ://f4.fss. ru .

После успешного прохождения 4-х этапов обработки Вы получаете Квитанцию . p 7 e , которую можете сохранить на локальной машине в любой папке, например, на рабочем столе или в папке Мои документы.

Обработка Вашего файла расчетной ведомости по Форме 4 ФСС РФ на Шлюзе ФСС РФ проходит в течение 24 часов с момента получения. Запишите идентификатор отчета или сохраните закладку в интернет-браузере для контроля этапов обработки Вашего файла расчетной ведомости по Форме 4 ФСС РФ.

Сохраненный Вами на локальном компьютере файл Квитанции Вы можете расшифровать и проверить подпись с помощью утилиты АРМ подписания и шифрования Ф4 на вкладке Проверить подпись . После этого Вы можете распечатать расшифрованный файл Квитанции . Квитанция является юридически значимым документом, подтверждающим факт приема ФСС РФ заполненной Вами расчетной ведомости по Форме 4 ФСС РФ.

В случае необходимости внесения исправлений в расчетную ведомость Вы можете повторить этапы заполнения, сохранения расчетной ведомости с Портала ФСС РФ http ://fz122.fss. ru на локальной машине, подписания, шифрования и импорта на Шлюз ФСС РФ http ://f4.fss. ru .

Дополнительную информацию по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ в электронном виде с использованием ЭЦП Вы можете найти на сайте Фонда социального страхования РФ http :// www.fss.ru , на сайте регионального отделения по адресу: www.fss74.3dn.ru , на Портале ФСС РФ http ://fz122.fss. ru и на Шлюзе ФСС РФ по приему расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ http :// f 4. fss . ru .

Полный текст Технологии приема расчетов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам в системе Фонда социального страхования Российской Федерации в электронном виде с применением электронной цифровой подписи размещен на сайте Фонда социального страхования РФ по адресу http://www.fss.ru/ru/news/27420.shtml .

Также следите за актуальной информацией о доверенных удостоверяющих центрах и удостоверяющих центрах, с которыми заключено соглашение и проведена кросс-сертификация, а также о лицах Фонда, уполномоченных принимать расчетные ведомости по Форме 4 ФСС РФ в электронном виде на сайте

У компаний есть несколько способов сдать 4 без очереди. Первые три способа подходят для всех компаний. А последний — для тех, кто сдает отчетность в фонд на бумаге.

На портале ФСС

Сдать отчет можно бесплатно через портал ФСС. Для этого надо на сайте fz122.fss.ru, заполнить подписать его усиленной зашифровать и загрузить на портал.

Через спецоператора

Отчетность можно отправить через спецоператора. Для этого у компании должен быть сертификат с правом подписи отчетов в фонды. Заполнить 4 ФСС можно сразу в программе спецоператора или выгрузить из программы для ведения бухучета.

На сайте gosuslugi.ru

Перед тем, как сдать 4-ФСС через сайт нужно на нем зарегистрироваться — нажать кнопку «Регистрация», перейти во вкладку «Юридические лица». Затем на главной странице нужно выбрать вкладку «Государственные услуги/Для юридических лиц». Затем отсортировать услуги по ведомствам — «Минтруд/ФСС» и выбрать услугу — представление 4 ФСС.

Файл с расчетом следует загрузить на сайт, подписать квалифицированной и отправить в фонд.

Все сообщения об отправке и приеме можно отследить в личном кабинете на сайте gosuslugi.ru.

Кстати, пока не все фонды технически могут принимать 4-ФСС через сайт госуслуг. Поэтому сначала стоит уточнить в своем работают ли они с порталом.

Через многофункциональный центр

Во многих регионах открыты многофункциональные центры, которые сейчас принимают 4 ФСС (п. 33 Регламента, утв. приказом Минтруда России от 18.09.13 № 467н). Очередей в них нет. При записи выдают талон и сразу же вызывают к специалисту на прием. Документы центры передают в фонды в течение двух рабочих дней. Об ошибках в отчете фонд сообщит компании по телефону или электронной почте.