Особенности сопроводительного письма к резюме

Большинство рекрутеров положительно относятся к сопроводительному письму, которое приложено к резюме. В таком письме можно обратиться к своему потенциальному руководителю либо менеджеру по персоналу и постараться заинтересовать их. Таким образом, письмо не только становится проявлением хорошего тона, но и может оказаться существенным преимуществом вашего резюме и вашим лично.

Даже короткое сопроводительное письмо к резюме, пример которого приведен ниже, поможет привлечь внимание сотрудника по кадрам.

Пример короткого сопроводительного письма к резюме

«Добрый день! (Если в объявлении присутствуют ФИО лица, лучше указать их.) Меня заинтересовала вакансия в Вашей компании, которую я нашел (указать источник). Я обладаю (кратко перечислить свои преимущества, важные конкретно для этой компании). Благодарю за то, что Вы уделили время моему письму и резюме. Мои контактные данные (указать)».

Если вы пишете сопроводительное письмо к резюме учителя, то обязательно укажите, приходилось ли вам уже работать с детьми либо вы только что закончили институт. Если требуется написать, например, сопроводительное письмо к резюме администратора, обязательно укажите владение программами и компьютерными знаниями. Будет отлично, если в письме будут указаны те компании, где вы уже работали системным администратором.

Ниже мы приведем несколько наиболее востребованных писем к резюме. Стоит отметить, что чем более распространенной профессией вы обладаете, тем сложнее найти по специальности работу: слишком уж много конкурентов. Поэтому письмом сопровождать свое резюме становится настоящей необходимостью.

Пример сопроводительного письма к резюме юриста

Здравствуйте!
Ваша компания опубликовала вакансию на замещение должности юриста на сайте (укажите источник). Мой юридический стаж составляет … лет, есть серьезный опыт в юриспруденции, и мне бы хотелось предложить Вам свою профессиональную помощь. Я окончил институт (указать), хорошо разбираюсь во всех отраслях гражданского законодательства. Работал юристом (укажите конкретную специализацию) в таких компаниях, как (перечислить хотя бы несколько). Составлял адвокатские запросы и исковые заявления в суд, вел делопроизводство, работал с документами (укажите конкретные свои занятия). Также имел успешную практику, выиграл несколько дел в судебных инстанциях.
Хорошо владею офисными программами и правовыми системами. Предпочитаю командный метод работы, среди моих качеств – ответственность, стремление вникнуть в суть очередной проблемы.
Надеюсь, Вас заинтересовало мое резюме. Буду благодарен за приглашение на собеседование.

Пример сопроводительного письма к резюме в банк

Добрый день! (лучше указать лицо, к которому вы непосредственно обращаетесь)
На сайте ….. была опубликована вакансия кредитного специалиста Вашего банка. Возможно, моя кандидатура вас заинтересует.
Мне уже приходилось работать в банковской сфере сотрудником кредитного отдела. Специфика работы мне хорошо знакома, и я уверен, что справлюсь с новыми обязанностями, а мои навыки могут пригодиться Вашей организации. Я многое читал о Вашем банке, и все отзывы о нем были исключительно положительными. Мне очень интересна банковская сфера, я хотел бы продолжать свое развитие именно в этом сегменте.
Готов прийти на собеседование, чтобы вы смогли убедиться в моем опыте и знаниях. Мой телефон (указать).

Пример сопроводительного письма к резюме бухгалтера

Здравствуйте, … .
Ваша компания опубликовала на сайте ….. вакансию на замещение должности бухгалтера. Уверен, что мои знания и квалификация подойдут для Вашей работы.
Мой стаж в бухгалтерской сфере составляет … лет, поэтому я обладаю профессиональным опытом. Имею специализированное высшее образование, умею вести бухгалтерский учет, работаю со всеми бухгалтерскими программами (указать прочие навыки по своей специальности). Склад ума аналитический, умею действовать в команде. Узнать о моих преимуществах как можно больше вы сможете из моего резюме (прилагается).
Благодарю за уделенное моему письму время.

Пример сопроводительного письма к резюме менеджера

Уважаемый (ФИО лица, к которому обращаетесь)!
Меня заинтересовала предлагаемая вами на сайте … вакансия менеджера в Вашу компанию. Я внимательно изучил указанные Вами требования к соискателю, и уверен, что полностью соответствую им.
Обладаю дипломом о высшем образовании по профилю Вашей компании. Работал менеджером (указать, где именно) и хочу предложить свою кандидатуру на Ваше рассмотрение.
К моим полезным навыкам относится умение работать с клиентами и с документацией. Вел клиентскую базу, занимался консультациями, проводил телефонные переговоры с клиентами. Владею всеми пакетными компьютерными программами. Мой стаж в сфере менеджмента составляет … лет.
Спасибо за рассмотрение моего резюме (прилагается). Надеюсь на доброе сотрудничество, на собеседование готов прийти в указанное Вами время.
С уважением, …

Как написать сопроводительное письмо к резюме без опыта, пример

Нередко случается, что соискатель увидел вакансию, которая не соответствует его опыту и умениям. Однако человек уверен, что с предложенной работой он справится. Чаще всего с такой ситуацией сталкиваются вчерашние выпускники вузов, у которых опыта нет по определению. Вот как в таком случае стоит составлять сопроводительное письмо к резюме, пример смотрите ниже:

«Добрый день!
Я ознакомился с предложенной Вашей компанией вакансией на замещение должности … . У меня отсутствует требуемый опыт по этой специальности, однако я обладаю целеустремленностью в изучении нового для меня дела. Мне очень хочется профессионально развиваться и повышать уровень знаний.
Могу перечислить такие свои качества, как (указать то, что, на ваш взгляд, наиболее подходит для работы в выбранной Вами компании).
Буду признателен, если Вы пригласите меня на собеседование. Мои контактные данные (указать).
Благодарю за то, что уделили мне время».

Практически все знают, что такое резюме. Этот документ в современном мире необходим для успешного трудоустройства. Однако не многие соискатели и даже работодатели знают о существовании такого документа, как сопроводительное письмо к резюме. Для чего оно нужно и как его написать, вы узнаете из этой статьи.

Представьте, что организации нужно найти несколько специалистов на вакантные должности. Проще всего сейчас это сделать, разместив объявление о вакансии в интернете. На такое объявление начнут откликаться соискатели, отправляя организации-работодателю свои резюме. Обычно их обработкой занимается отдел кадров или специально уполномоченный на это менеджер. Если вакансия востребована, то откликов может быть получено десятки, а то и сотни. Как выбрать среди них те, которые отправили люди, действительно заинтересованные в получении этой должности? Оказывается, сделать это гораздо проще, если к ним прилагаются сопроводительные письма. Как составить текст сопроводительного письма к резюме, чтобы именно на него обратил внимание работодатель? Разберемся вместе.

Как написать сопроводительное письмо к резюме

Образец сопроводительного сообщения к резюме мы рассмотрим ниже, а пока познакомимся с главными правилами, которых необходимо придерживаться при его написании, чтобы специалист по работе с кадрами быстро получил необходимую информацию, а соискатель — дополнительный шанс занять конкретную должность.

Необходимо рассказать, почему именно ваша кандидатура подойдет лучше всего. Для этого желательно внимательно изучить требования работодателя и обратить внимание на свое им соответствие. Не лишним будет показать, что вы изучили миссию самой компании и считаете, что эта работа взаимно будет полезна и вам, и работодателю. Сделать это можно, например, так:

Я хочу работать именно в вашей компании, меня привлекает ее динамичный рост. В компании работает команда молодых и амбициозных сотрудников, в число которых я хочу попасть, чтобы получить возможность обмена новым опытом с лучшими специалистами в сфере продаж. У меня есть опыт прямых продаж, но до сих пор я не работал в таких активно развивающихся командах. Ваша компания приобретет в моем лице работника, заинтересованного в результате и готового постоянно совершенствоваться в процессе работы.

Важно заинтересовать того, кто получит сообщение, и дать ему посыл открыть и изучить именно ваше резюме. Также надо помнить, что объем такого сообщения не должен превышать пары коротких абзацев. Так вы покажете работодателю свое умение четко и лаконично выражать мысли, а это важно для перспективы трудоустройства.

Что писать в сопроводительном письме к резюме

Сопроводительное письмо — это деловой документ, следовательно, он подчиняется основным требованиям к бизнес-переписке. Его структура должна содержать следующие пункты.

1. Приветствие («Уважаемый [имя/должность]», «[Имя], добрый день», «Dear »). Приветствие должно быть либо персонализированным, либо обращаться к специалистам конкретного департамента, если имя получателя неизвестно.
2. Основная часть — это ответы на вопросы: на какую должность вы претендуете. Объясните, чем вас привлекла эта вакансия: интересный продукт, новые функции или сложные задачи; приведите профессиональный опыт и список проектов, не указанные в резюме, но важные именно для этой вакансии.
3. Заключительная фраза. Обязательно поблагодарите за уделенное внимание при прочтении вашего послания и выразите готовность встретиться для предметной беседы, собеседования, ответов на детальные вопросы.
4. Прощание («Best regards», «С уважением»).
5. И не лишним будет продублированные контактные данные.

Каждый пункт должен начинаться с отдельного абзаца.

Образец сопроводительного письма к резюме

Итак, для начала нужно написать приветствие. Если в открытом доступе нет данных специалистов кадровой службы и ее руководителя, прямого обращения по имени лучше избегать. Достаточно будет написать что-то вроде: «Здравствуйте, уважаемый сотрудник компании "ВЕСНА"!» или ограничиться обезличенным «Добрый день!».

Меня заинтересовала вакансия, размещенная на сайте «ИЩУ_РАБОТУ». Направляю Вам на рассмотрение свое резюме, потому что считаю, что могу принести пользу в реализации Вашего проекта.

Полный образец сопроводительного письма к резюме (пример hh.ru) может выглядеть так:

Типичные ошибки:

1. Не нужно писать слишком длинное послание. Оно должно быть кратким и емким.
2. Нужно избегать общих слов, фраз и шаблонов. Кадровик должен увидеть индивидуальность кандидата. Все определения должны доказываться конкретными данными, доказательствами, аргументами, например: не «Я опытный специалист», а «Я работаю в этой сфере более 5 лет».
3. Биографию рассказывать не нужно, руководство интересуют деловые качества и профессиональные навыки.
4. Сопроводительное письмо должно подталкивать к прочтению резюме, а не дублировать его.
5. В деловой переписке не место для шуток, ребусов и другого остроумия.
6. Не нужно хвастать и перечислять свои достижения, их лучше указывать в резюме.

Важные нюансы

Перед отправкой еще раз перечитайте написанное и изучите какой-либо пример отклика на вакансию; сопроводительное письмо должно быть убедительным и мотивировать прочитать именно ваше резюме. В нем нужно обязательно сделать акцент на чем-то. Пример сопроводительного письма работодателю, приведенный выше, говорит о руководящем опыте работы и технических знаниях кандидата, что должно побудить работодателя изучить его резюме. Важно, чтобы в этом документе не было грамматических и орфографических ошибок и он был написан деловым стилем. Все его содержание должно отвечать на самый главный вопрос, который задает специалист, подбирающий персонал: «Чем именно этот кандидат может быть полезен компании?» И если в отклике на вакансию получится на него ответить, следующим шагом будет приглашение на собеседование.

Отправляя сопроводительное письмо на рассмотрение потенциальному работодателю, вы одновременно с откликом на вакансию можете сделать следующее :

1. Показать свою осведомленность о компании в целом, о ее успехах и статусе. Это, пожалуй, лучший способ сообщить, что ваша цель — сотрудничать с определенным сообществом и трудиться на конкретной должности. К тому же, посылая этот документ, вы говорите потенциальному работодателю о том, что работа с ним – это осознанный и взвешенный выбор.
2. Ссылаться на ваших друзей и знакомых, которые занимают известные места в организации. Таким чудесным образом холодное обращение превращается в теплое, и создается благоприятное и дружественное впечатление, что способствует приему на работу.
3. Привести наиболее подходящий для желаемой позиции опыт работы. Поскольку порой непросто бывает выхватить нужное и релевантное из резюме, которое изобилует информацией о проектах.
4. И, наконец, рассказать о том, что у вас все в полном порядке с выражением собственных мыслей, логикой и человеческими качествами, кои ценятся некоторыми начальниками намного выше, чем умения профессиональные.

Какие сведения указываются?

• Обращение к адресату, приветствие (шапка письма).
• Источник информации о вакансии.
• Какая должность побудила написать послание? Что в ней привлекает больше всего? Спектр предоставляемых задач, условия, новые пути для самоактуализации?
• Почему интересует сотрудничество именно с этой компанией?
• Данные о себе: опыт работы и успешные проекты.
• Еще раз напомнить о мотивации!
• Благодарность и прощание.
• Список дополнительных бумаг.

Контактные данные и информация о том: когда и в каком формате вы готовы пройти собеседование.

Общеупотребительные фразы

1. Приветствие .

   Если вам известна личность человека, который курирует вакансию, то приветствие должно быть персонализированным, а если – нет, то в таком случае обращайтесь к сотрудникам конкретного отдела.

   Добрый день, Александр Павлович!

   Здравствуйте, Богдана!

   Уважаемый Родион Анатольевич!

   Уважаемые дамы и господа!

   Приветствую вас, коллеги! (в данном контексте этот термин используется как обращение к близким по духу и роду деятельности людям).

2. Интересуемая должность, несколько слов о компании , источник благодаря которому было найдено объявление.

   Меня заинтересовала позиция заместителя директора по продвижению продукта, равным образом рассматриваю должность управляющего отделом учета.

   Недавно увидел на ресурсе вашей компании открытую вакансию курьера.

3. По какой причине вы обращаетесь конкретно к этой компании и почему претендуете на определенную должность?

   Ваша компания произвела на меня огромное впечатление.

   У меня 8 лет опыта в сфере оптовых закупок и решения логистических задач.

   Я могу охарактеризовать себя как высокопрофессионального специалиста.

4. Благодарность за ознакомление с сопроводительным письмом и призыв к действию .

   Благодарю вас за то время, что вы уделили прочтению моего письма.

   Я с удовольствием отвечу на все ваши вопросы!

   Буду вам благодарен, если вы сможете мне перезвонить!

5. Дополнительная информация при отправке сопроводительных документов .

   С детальной информацией о всех моих проектах вы можете ознакомиться в резюме, которое я отправил вам вместе с письмом.

6. Заключительная часть вашего письма .

   С уважением, Белоус Марк Анатольевич, Белоус.

   С наилучшими пожеланиями, Белоус Марк Анатольевич, Белоус.

Правила составления

О том, как составить короткое сопроводительное письмо к резюме, читайте .

Как сделать документ креативным и оригинальным?

Советы по общей концепции правильного написания письма, повышающего вероятность поступления на работу в организацию.

1. Знание компании и позиции .

   Прежде, чем сесть за написание, включите свой нюх сыщика и досконально разведайте подробности о жизни компании. Только так вы сможете донести то, что вы относитесь к работе не поверхностно и инфантильно, а с профессионализмом и исключительной ответственностью.

2. Человеческий фактор .

   Вы любите людей? Если ответ отрицательный, то придется исправляться. В чем заключается понятие слова любовь к читателю: уважайте вашего собеседника, подарите ему истинное наслаждение от прочтения послания, ведь писать сопроводительное письмо просто для галочки не имеет никакого смысла.

3. Детали .

   Какие-нибудь мелочи из вашей жизни придадут законченность вашему личностному образу и помогут расположить к себе. Но здесь лучше не переусердствовать, дабы наоборот не загрузить читателя своими проблемами и не оттолкнуть.

4. Эстетика .

   Немаловажную роль играет общая опрятность текста, проследите за состоянием шрифта и подзаголовков, названия письма (которое указывается при отправке электронной почтой).

   И не упустите из внимания название почтового адреса, с которого происходит отправка корреспонденции!

5. Простота .

   Стройная и логичная структура без мудреных слов и предложений с уймой причастных и деепричастных оборотов усилит «вау-эффект» и придаст легкость и воздушность письму.

А следующие рецепты сделают так, что ваше письмо засияет словно новогодняя гирлянда.

• Привлекайте внимание читателя с первых строк .

  Согласитесь, что серые, невзрачные и однотипные шаблоны не смогут зацепить внимание, но есть проверенные методы, которые вас выручат.

  Всю свою жизнь я строил свою карьеру по одному простому принципу: работать на 101% и прокачиваться профессионально с каждым рабочим днем. Я все время отслеживаю те схемы, которые являются неэффективными и удручающими для предприятия, затем анализирую их на ошибки и корректирую.

  В результате производительность труда всех, кто находится рядом со мной возрастает в разы, что выражается в денежном эквиваленте и ощутимом подъеме сил и положительного настроения коллег.

  Я уверен, что справлюсь с ролью аналитика в вашей компании!

• Используйте юмор .

  «Жизнь слишком серьёзная штука, чтобы не смеяться над ней». Именно юмор вам поможет расположить оппонента к себе и разбавить атмосферу серьезности. Но, пожалуйста, не перегибайте, письмо не должно превратиться в буффонаду.

  Играя с вами в игру «Две правды, одна ложь», я бы сказал: перевыполнять план продаж осветительного оборудования в два с половиной раза – это для меня простая задача, которую я ежемесячно совершал на прошлом месте работы; я выполнил удачные восхождения на Эльбрус и Килиманджаро во время своего отпуска; и у меня есть восхитительная работа. Последнее, конечно же, ложь… На данный момент.

• Выражайте предельную заинтересованность именно компанией , в дверь которой вы стучитесь.

  Почему же на многих соискателей производят неизгладимое впечатление стартапы? Конечно же, мягкие кресла-мешки, вязаные свитера и бесплатная еда и кофе не могут не зацепить. В том числе и меня… Сотрудника, привыкшего к заурядной и примитивной офисной обстановке.

  Но тем не менее, в вашей компании меня привлекает в большей степени работа в постоянно изобретающей новые продукты, действующей, многонациональной, стремящейся к развитию, сплоченной международной команде!

Пример хорошего и грамотного послания

Доброго вам дня, Светлана!

Мне неоднократно помогал портал «Эксклюзивные вещи» с продажей собственных продуктов, а в этот раз он превзошел все мои ожидания! Именно там я и обнаружил ваше предложение о вакансии главного дизайнера.