Консультация предоставлена 21.05.2018 года

Может ли бухгалтер, осуществляющий учет материальных средств, совмещать работу по должности кладовщика?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Норм, которые запрещали бы бухгалтеру выполнять дополнительную работу по должности кладовщика, законодательство не содержит.

Если работодатель считает, что специалист бухгалтерии сможет в течение своего рабочего времени качественно выполнять дополнительную работу по должности кладовщика, он вправе поручить ему выполнение этой работы.

Обоснование вывода:

Согласно части первой ст. 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату.

Напомним, в части второй этой статьи перечислены виды дополнительной работы:

Совмещение профессий (должностей) - выполнение дополнительной работы по другой профессии (должности);

Расширение зон обслуживания, увеличение объема работ - выполнение дополнительной работы по такой же профессии (должности);

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, - выполнение дополнительной работы как по другой, так и по такой же профессии (должности), если обычно такую работу выполняет другой работник.

На практике все три вида дополнительной работы для простоты называют одним общим термином "совмещение". Однако в кадровых документах следует использовать ту формулировку из ст. 60.2 ТК РФ, которая отвечает существу порученной дополнительной работы. Так, если штатная единица является вакантной, то поручение работнику дополнительной работы по другой профессии (должности) является совмещением профессий (должностей). Выполнение закрепленного за другим сотрудником объема работы в любом случае является исполнением обязанностей временно отсутствующего работника.

Норм, которые запрещали бы бухгалтеру выполнять дополнительную работу по должности кладовщика, трудовое законодательство и другие акты, содержащие нормы трудового права, не содержат.

Определенные ограничения вытекают из физических возможностей человека, здравого смысла и условий выполнения работником основной и дополнительной работы (например, по нашему мнению, работник не может выполнять в течение рабочего дня обязанности по трудовому договору и дополнительную работу по другой должности, если это требует от него одновременного нахождения в разных населенных пунктах). Если будет оформлено поручение такого объема работ, который заведомо не может быть выполнен работником в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены), в случае спора с проверяющими суд может принять во внимание фактическую невозможность такого выполнения дополнительной работы.

Поэтому, если в рассматриваемой ситуации работодатель считает, что бухгалтер сможет в течение своего рабочего времени качественно выполнять дополнительную работу по должности кладовщика, он вправе поручить ему выполнение такой работы.

К сведению:

Ранее пп. "а" п. 15 постановления Совета Министров СССР от 04.12.1981 N 1145 "О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)" запрещал главным специалистам, руководителям структурных подразделений, отделов, цехов, служб и их заместителям совмещать профессии (должности). Однако решением Верховного Суда РФ от 20.10.2003 N ГКПИ03-1072, определением Кассационной коллегии Верховного Суда РФ от 25.03.2003 N КАС 03-90 пп. "а" п. 15 Постановления N 1145 в части слов "главных специалистов", "руководителей структурных подразделений, отделов, цехов, служб и их заместителей" был признан недействующим. А постановлением Правительства РФ от 10.03.2009 N 216 "Об изменении и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации" этот документ признан недействующим в целом (п. 3 этого постановления).

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Ответ прошел контроль качества

1. Может ли бухгалтер-материального склада совмещать должность заведующего складом?

1.1. Почему нет? может при том издается приказ и соответственно производится оплата.

2. Может ли бухгалтер-материалист совмещать должность заведующего складом.

2.1. Здравствуйте!Да,может.Совмещать одноименные должности (профессии) сотрудник не может.

3. Имеет ли право главный бухгалтер предприятия совмещать должность зав. склада.

3.1. Да, может. Это предусмотрено ст. 60.2 ТК РФ

4. Относятся ли работники отдела кадров, зав. складом и бухгалтера к ИТР?

4.1. Уважаемая Анна, г.Москва!

С уважением Владимир Николаевич
г.Уфа 29.03.2013г
19:46 моск.

5. Может ли рядовой бухгалтер быть председателем комиссии инвентаризации тмц на складе, если имеется управляющий. Ссылки на нормативные документы.

5.1. Смотрите внутренние документы предприятия.

6. Работодатель ИП, трудовой договор и приказ не подписывала, трудовая у бухгалтера, не заполнена, зарплата в неофициальная, отработала 4 года, теперь хочу уволиться требует отработать две недели, и склад пересчитать, хотя я договор о мат. ответственности не подписывала. Могу ли не отрабатывать и если откажется выдать зарплату могу ли пожаловаться на него в труинспекцию.

6.1. Светлана Валерьевна, добрый день! Согласно нормам Трудового кодекса РФ, если трудовой договор не оформлен в письменном виде, он считается заключенным со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя. Что касается 2 х недельной отработки: по соглашению между работником и работодателем данный срок отработки может быть сокращен. Также нормами ТК РФ установлен ряд случаев, когда работник может не отрабатывать: работник зачислен в учебное заведение; пенсионер; переезд работника в другую местность; запрет рабочей деятельности по медицинским показателям; беременность; призыв работника на срочную службу в армии и тд. Относительно того, можете ли Вы обратиться в трудовую инспекцию, безусловно можете, даже в настоящее время. Поскольку уклонение работодателя от заключения трудового договора с работником влечет за собой административную ответственность до 100 тыс. руб. (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ).

6.2. Добрый день Светлана! Если никаких договоров не составлялось, то и трудовых отношений нет, и в трудовую инспекцию необходимо обращаться, доказывая факт трудовых отношений, здесь нужно руководствоваться тем, что выгоднее получить зарплату, чем судиться и доказывать факт трудовых отношений..

7. Увольняюсь с работы с 29.03.19 написано заявление и подписано начальником, в отдел кадров до сих пор не попало, лежит на подписи зам. ген.директора, сейчас приглашает главный бухгалтер к себе для подписания опись ТМЦ инвентаризация проходит, отложили на 10 дней. Зав.складом уволилась, приняли нового с ней проходит инвентаризация, я была на больничном..

7.1. Если вы не участвовали в инвентаризации и лично не видели ТМЦ, то за что вы подписываетесь? Вы вправе отказаться подписывать опись либо подписать после личного участия в инвентаризации.

8. Вопрос заключается в том что я преступила к работе в ноябре месяце 2018 г. приняла склад с бухгалтерией.. в январе 3 января снимют остатки и на складе не хватает сырья на две тыс. руб у нас производство хлеба (не хватает масла 6,6 л и муки 61 кг) в итоге бухгалтерия присылает акт со словами возмещайте недостачу. Кто должен возмещать данную недостачу?

8.1. Здравствуйте, уважаемая Татьяна!
В данном случае речь у Вас идет о ревизии на складе какой-то организации, в результате чего была выявлена недостача.
Во-первых , в этом случае работодатель обязан согласно статьи 247 Трудового кодекса РФ (кратко - ТК) установить размер причиненного ему ущерба и причину его возникновения.
Статья 247. Обязанность работодателя устанавливать размер причиненного ему ущерба и причину его возникновения
До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов.
Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт.
(часть вторая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Работник и (или) его представитель имеют право знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в порядке, установленном настоящим Кодексом.
Во-вторых , порядок взыскания ущерба определен статьей 248 ТК.
Статья 248. Порядок взыскания ущерба
Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.
Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
При несоблюдении работодателем установленного порядка взыскания ущерба работник имеет право обжаловать действия работодателя в суд.
Работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке.
С согласия работодателя работник может передать ему для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное имущество.
Возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми причинен ущерб работодателю.
Таким образом возмещать данную недостачу должны виновные лица, указанные в Акте ревизии, если их вина доказана работодателем. А эти лица (работники) имеют право не соглашаться с этим по разным основаниям, которые им поможет выявить конкретный юрист, специализирующийся по трудовым спорам.
Удачи Вам.

9. Я занимаюсь компьютерным оборудованием основной код оквэд 62.03, могу я купить оптом оборудование на 100 штук к примеру, хотя мне не разрешено заниматься розничной и оптовой торговлей, покупкой, продажей, если только изредка небольшой покупкой и продажей. Так мне сказал бухгалтер!) Верно то? Мне покупка для пополнения имущества на склад.

9.1. Пунктом 3 ст.14.25 КоАП РФ предусмотрен штраф 5000 рублей для должностных лиц за несвоевременное представление сведений о юридическом лице или об ИП в регистрирующий орган при смене вида деятельности.

10. Меня, как зав. складом, бухгалтерия обязывает приходовать на склад не поступивший товар, аргументируя это тем, что по соглашению с поставщиком право собственности переходит к нашей организации в момент выписки УПД или ТОРГ 12. Но ведь товар ещё в пути, а если он вообще не поступит?

10.1. Сделайте доп. соглашение, что товар переходит в собственность только по факту привоза и отметке в ТТН о приеме.

10.2. Добрый день. Вы правы, товар может быть утерян (поврежден) в пути, либо похищен. Во время доставки до склада ответственность за товар несет водитель или экспедитор.

Вот выдержка из судебной практики
Ссылаясь в апелляционной жалобе на п. 1 ст. 515 ГК РФ, заявитель указал, что, если в договоре поставки предусмотрена выборка товаров покупателем в месте нахождения поставщика, покупатель обязан осуществить осмотр передаваемых товаров в месте их передачи, если иное не вытекает из существа обязательства, не предусмотрено законом или иными правовыми актами. При этом суд первой инстанции не учел положение п. 2.2 договора поставки б/н от 06.03.2006, согласно которому "условие поставки - самовывоз".
Согласно указанной норме осмотр может производиться в полном объеме всех товаров, если их количество допускает такую физическую возможность, либо выборочно, путем осмотра отдельных экземпляров из массы предлагаемых товаров. При этом осмотр не подразумевает собой приемку товара по количеству и качеству. То есть данный осмотр не заменяет надлежащим образом оформленной приемки, которая может осуществляться в месте нахождения покупателя по установленным правилам. Кроме того, необходимо учитывать, что товар предложен продавцом в соответствующих упаковке и виде (замороженном). Из чего следует, что осмотр проводить невозможно, поскольку при этом можно изменить вид, а также повредить упаковку, необходимую для транспортировки товара. Сторонами установлена окончательная приемка товара по количеству, качеству и ассортименту уже после непосредственной передачи товара в пункте назначения..."

Вы ведь производите на складе приемку по количеству и качеству?

Если Вам трудно сформулировать вопрос - позвоните по бесплатному многоканальному телефону 8 800 505-91-11 , юрист Вам поможет

Имеет ли право кладовщик детского сада совмещать свою должность с должностью калькулятора питания?

Ответ

Да, может. Следует иметь в виду, такая должность не может включать обязанностей по составлению меню.

Обоснование

Дополнительная работа может выполняться в порядке совмещения или в порядке совместительства.

<…> Статьей 60.1 Трудового кодекса Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ (далее - ТК РФ) предусмотрено, что работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство).

Согласно ст. 60.2 ТК РФ работник может выполнять в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительную работу по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату. Дополнительная работа может осуществляться в порядке совмещения профессий (должностей), расширения зон обслуживания, увеличения объема работ, исполнения обязанностей временно отсутствующего работника. <…>

Основным отличием работы по совместительству и работы в порядке совмещения должностей является время выполнения данной работы. Работа по совместительству выполняется в свободное от основной работы время. Работа в порядке совмещения выполняется во время основной работы (одновременно). Другим отличием является то, что совмещение оформляется к трудовому договору, а совместительство - трудовым договором.

Обращаем внимание, что кладовщик или калькулятора не имеет компетенции составлять меню в детском саду. Обязанности калькулятора определены в ЕКТС, утв. Постановлением Минсоцразвития РФ от 21.08.1998 № 37.

<…> Разработка меню - крайне сложная задача как с точки зрения требований к квалификации разработчика, так и с точки зрения сложности расчетов. В связи с этим рекомендуется пользоваться меню, разработанными научно-исследовательскими организациями. За составлением индивидуального (для конкретного учреждения) меню можно также обратиться в специализированную организацию. <…>

Исходя из требований Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел "Квалификационные характеристики должностей работников в сфере здравоохранения», утв. приказом Минздравсоцразвития РФ от 23.07.2010 № 541н, компетенция составления меню относится к должности «Медицинская сестра диетическая».

<…> Если предполагаемая должность работника ДОО будет предусматривать обязанность по контролю за организацией питания, то такой работник должен относится к медицинскому персоналу, т. к. согласно п. 20.2 санитарно-эпидемиологических правил и нормативов "Санитарно-эпидемиологические требования к устройству, содержанию и организации режима работы дошкольных образовательных организаций. СанПиН 2.4.1.3049-13, утв. постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 15 мая 2013 г. № 26 (далее - ), медицинский персонал ДОО осуществляет повседневный контроль за соблюдением требований СанПиН 2.4.1.3049-13. <…>

Бухгалтер - специалист высшего уровня квалификации (Общероссийский классификатор занятий ОК 010-2014, принят Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст). Круг его обязанностей определяется тем участком учетной работы, за который бухгалтер назначается ответственным. О должностных обязанностях бухгалтера-материалиста расскажем в нашей консультации.

Должностные обязанности бухгалтера по ТМЦ

Должностные обязанности бухгалтера материальной группы включают в себя общие обязанности бухгалтера, предусмотренные в частности Общероссийским классификатором занятий ОК 010-2014 , с той особенностью, что касаются преимущественно разделов, связанных с учетом ТМЦ. Также для определения трудовых функций бухгалтера материального стола можно воспользоваться (утв. Приказом Минтруда от 22.12.2014 № 1061н).

Так, к примеру, в рамках трудовой функции «Принятие к учету первичных учетных документов о фактах хозяйственной жизни экономического субъекта» можно выделить следующие основные трудовые действия бухгалтера по материалам:

• составление и прием первичных учетных документов по движению ТМЦ;
• проверка первичных учетных документов по движению ТМЦ в отношении формы, полноты оформления, реквизитов;
• выявление случаев нарушения ответственными лицами графика документооборота и порядка представления в бухгалтерскую службу первичных учетных документов по движению ТМЦ и информирование об этом руководителя бухгалтерской службы;
• систематизация первичных учетных документов по движению ТМЦ текущего отчетного периода в соответствии с учетной политикой;
• составление на основе первичных учетных документов по движению ТМЦ сводных учетных документов;
• подготовка первичных учетных документов по движению ТМЦ для передачи в архив;
• изготовление копий первичных учетных документов по движению ТМЦ, в том числе в случае их изъятия уполномоченными органами в соответствии с законодательством РФ;
• обеспечение данными для проведения инвентаризации ТМЦ.

Пример должностных обязанностей бухгалтера-материалиста

Конкретный перечень функциональных обязанностей бухгалтера по ТМЦ можно предусмотреть в трудовом договоре или должностной инструкции.

На нашем предприятии увольняется МОТ - кладовщик со склада. Директор настаивает, чтобы временно (пока не найдут кладовщика) приняла склад зам.главного бухгалтера. Прав ли директор в данной ситуации?

По закону работодатель может поручить исполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника другому сотруднику только с письменного согласия последнего (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). Для этого с сотрудником заключается .

Без согласия сотрудника его можно лишь временно перевести на другую работу. Такой перевод допускается лишь в установленных законом случаях (ст. 72.2 ТК РФ).

В ходе инвентаризации, проводимой в обязательном порядке при увольнении МОЛ (до увольнения) материально ответственное лицо должно передать закрепленные за ним материальные ценности другому материально ответственному лицу. Им может быть новый сотрудник, а если он не вступил в должность, то другой работник организации, назначенный приказом работодателя.

Сотрудник обязан заключить договор о полной материальной ответственности только в том случае, если выполнение обязанностей по обслуживанию материальных ценностей является его основной трудовой функцией и в силу действующего законодательства с ним может быть заключен договор о полной материальной ответственности (п. 36 постановления Пленума Верхового суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

Таким образом, если заместитель главного бухгалтера не согласен с выполнением обязанностей кладовщика, акт передачи материальных ценностей следует оформить на руководителя как единоличного исполнительного органа в организации ().

ИванаШкловца, заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости
Как оформить временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника другим сотрудником (временное замещение)

Оформление временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника

Кому можно поручить временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника

Порядок оформления временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника зависит от того, кто будет привлечен к такой работе. Для этого работодатель может привлечь:

• гражданина, не являющегося сотрудником данной организации ();
• другого штатного сотрудника ( , ТК РФ).

Если для исполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника организация нанимает гражданина, не состоящего в ее штате, то заключите с ним срочный трудовой договор (письмо Роструда от 31 октября 2007 г. № 4413-6).

Если обязанности временно отсутствующего сотрудника будет выполнять другой штатный сотрудник, то организация может привлечь его посредством:

• совмещения профессий (должностей) ;

Отличие временного замещения от совмещения

Чем временное исполнение обязанностей отличается от совмещения

Отличие между совмещением и временным замещением состоит в том, что совмещение профессий (должностей) устанавливается, когда соответствующая штатная единица в организации по каким-то причинам не заполнена (вакантна). Временное замещение предполагает, что отсутствующий сотрудник числится в организации, но не имеет возможности выполнять свои трудовые обязанности. Например, в связи с отпуском, болезнью, командировкой, повышением квалификации и т. п.

Кроме того, при совмещении можно выполнять дополнительную работу только по другой профессии или должности. При временном замещении сотрудник может выполнять обязанности как по одноименным должностям (профессиям), так и по разным.

Указанный порядок касается как внутренних, так и внешних совместителей.

Документальное оформление временного замещения

Какие документы нужно оформить при установлении сотруднику временного замещения

Прежде чем оформить сотруднику временное замещение профессий (должностей), нужно получить его письменное согласие. Для этого заключите с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору . В нем укажите:

• работу по должности, ее содержание и объем;
• размер доплаты за временное замещение профессий (должностей);
• срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу.

Такой вывод позволяют сделать часть 2 статьи 57, статьи , статьи 151 Трудового кодекса РФ.

Совет: если организация не может определить момент выхода отсутствующего сотрудника на работу, то в дополнительном соглашении конкретную дату окончания временного замещения не фиксируйте. То есть при указании срока окончания временного исполнения обязанностей укажите: «до выхода отсутствующего сотрудника на работу».

На основании дополнительного соглашения издайте приказ о временном исполнении обязанностей (временном замещении). Типовой формы такого документа в законодательстве не предусмотрено. Поэтому составьте его в произвольной форме .

Вопрос из практики: можно ли без согласия сотрудника возложить на него выполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника

Нет, нельзя.

По закону работодатель может поручить исполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника другому сотруднику только с письменного согласия последнего (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). Для этого с сотрудником заключается дополнительное соглашение к трудовому договору .

Без согласия сотрудника его можно лишь временно перевести на другую работу. Такой перевод допускается лишь в установленных законом случаях (). Подробнее об этом см. материал Системы Как временно перевести сотрудника на другую работу без его согласия.

ИванаШкловца, заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Ситуация: Кому нужно передать материальные ценности, если при увольнении материально ответственного лица новый работник еще не заступил в должность

Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит.

При увольнении материально ответственного лица организация обязана провести инвентаризацию. Из общих принципов трудового права следует, что в ходе инвентаризации (до увольнения) материально ответственное лицо должно передать закрепленные за ним материальные ценности другому материально ответственному лицу. Им может быть новый сотрудник, а если он не вступил в должность, то другой работник организации, назначенный приказом работодателя. При отсутствии очевидных кандидатур, в том числе для временной передачи ценностей, оформить акт передачи следует на руководителя как единоличного исполнительного органа в организации (). Конкретный порядок передачи материальных ценностей и круг должностных лиц для их передачи при увольнении материально ответственного лица, когда новый сотрудник еще не вступил в должность, организация вправе установить локальным актом самостоятельно.

Такой вывод следует из совокупности положений статей , Трудового кодекса РФ, Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и пункта 258 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н , по аналогии закона.