Разделы сайта
Выбор редакции:
- Фотограф Всеволод Тарасевич: сумасшедшая жизнь от «Формирования интеллекта» и до «Края земли
- Требуется продавец-консультант?
- «Полная неожиданность»: в России рухнули продажи электроники
- На слонимщине перерисовали соломенные фигуры, так как они уж очень напоминали известных людей беларуси
- Трудовая мотивация и удовлетворенность трудом Похожие работы на - Профессиональное удовлетворение работой разными поколениями сотрудн
- Как получить грант на начало бизнеса, руководство от первого лица
- Разделение рабочего времени на части
- Презентация на английском языке И
- Как формировать профили должностей для поиска ценных сотрудников?
- Рабочее время в нестандартных ситуациях По пятницу с 9 00
Реклама
Командировочное удостоверение в году бланк. Как составить приказ о направлении в командировку? Обоснование расходов для целей налогообложения |
Поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы именуется служебной командировкой (ч. 1 ст. 166 ТК РФ). Направление работника в командировку производится на основании соответствующего приказа. Как составить приказ о направлении в командировку, расскажем в нашей консультации, а также приведем для приказа на командировку образец 2018 - 2019 года. Составляем приказ о направлении работника в командировкуПриказ о направлении работника в командировку составляется в произвольной форме. Для удобства можно использовать унифицированные бланки, которые в настоящее время не являются обязательными к применению (Информация Минфина № ПЗ-10/2012 ). Так, в качестве образца приказа о командировке работника можно использовать унифицированную форму № Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку». А если необходимо оформить направление в командировку сразу нескольких сотрудников, удобно воспользоваться формой № Т-9а (Постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1). Независимо от того, составляется ли приказ по унифицированной или самостоятельно разработанной форме, образец приказа о направлении в командировку должен содержать, в частности, следующую информацию:
Для подтверждения экономической обоснованности расходов на командировку в приказе целесообразно указать также цель направления работника в командировку. С приказом о командировке необходимо ознакомить соответствующего работника под роспись. Приведем для приказа о направлении работника в командировку образец заполнения. Для приказа о командировке (образец 2018 - 2019) скачать бланк можно по приведенной ниже ссылке. Если командировка отменяется по какой-либо причине, можно составить соответствующий приказ по форме, приведенной в отдельной . В тех случаях, когда постоянная работа сотрудников осуществляется в пути или имеет разъездной характер, речь идет не о служебных командировках, а о служебных поездках (ч. 1 ст. 166 ТК РФ). В то же время направление работника в служебную поездку может также сопровождается составлением приказа по форме, приведенной выше. Обращаем внимание, что для признания расходов по командировке или служебной поездке в целях налогообложения прибыли составление приказа обязательно. Внесенные в 2015 году в трудовое законодательство РФ изменения (постановления Правительства РФ от 29.12.2014 N 1595 и от 29.07.2015 N 771) привели к изменению многолетнего и привычного документооборота в части оформления различных документов, составляемых при направлении сотрудников в командировки. Из настоящей статьи вы сможете узнать, как оформить командировку сотруднику в 2017 году без ошибок. Командировочное удостоверение, служебное задание, журнал учета работников, выбывающих в служебные командировкиНапомним, с 08.01.2015 по общему правилу составление как командировочного удостоверения, так и служебного задания не требуется (постановление Правительства РФ от 29.12.2014 N 1595). Но работодатель во внутренних документах организации (локальных нормативных актах), действующих на предприятии, может предусмотреть, что оформление командировки должно осуществляться с использованием данных документов (ст. ст. 8 , 22 Трудового кодекса РФ). Если такое решение работодателем будет принято, то при убытии работника в командировку оба документа (и командировочное удостоверение, и служебное задание) подлежат составлению согласно установленному работодателем порядку. Таким образом, командировки в 2017 году оформляем и оплачиваем уже без применения привычных форм — командировочного удостоверения и служебного задания. С 08.08.2015 работодатель освобожден от заполнения и ведения еще одной ранее обязательной формы — журнала учета работников, выбывающих в служебные командировки (постановление Правительства РФ от 29.07.2015 N 771). Документы, составляемые при направлении в командировкуС отказом законодателя от такого обязательного требования к работодателю (и работнику), как составление командировочного удостоверения и служебного задания, процедура оформления командировок стала существенно проще. Сейчас работодатель должен оформить следующие документы для командировки в 2017 году:
Рабочее время сотрудника, который был в служебной командировке, отражается работодателем в табеле учета рабочего времени. Унифицированная форма данного табеля (форма N Т-13) утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. С применением аналогичных документов производится и оформление заграничных командировок.
Бизнес.Ру - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру Приказ о направлении работника в командировку представляет собой специальный документ первичный, который фиксирует тот факт, что работника командирован в то или иное место в интересах компании, организации или фирмы длительностью более чем один день. Он издается непосредственно самим руководителем, а определенного вида распоряжение соответственно другими должностными уполномоченными лицами. (Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Бизнес.Ру) Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденноПосмотреть как работает Бизнес.Ру
Как правильно составить приказ о направлении в командировкуПриказ о направлении работников в командировку различными организациями, как правило, осуществляется в четком соответствии с согласованным и утвержденным руководителем планом имеющихся командировок. Исключение составляют внеплановые и срочные командировки. Таким образом, приказ на командировку сотрудника или работника оформляется в отделе кадров либо любом другом подразделении аналогичного типа, а подписывается генеральным директором компании или главным руководителем фирмы, организации. Сведения об издании приказа доводится до сведения сотрудника либо работника, который обязан подписаться в соответствующей графе. Бланк изданного приказа, касающегося направления в командировку работника представлен в двух формах, которые утверждены специальным постановлением Госкомстата РФ от 6 апреля 2001 года № 26, а именно: Форма № Т-9 - применяется для осуществления документирования принятого решения и факта командирования только одного сотрудника или работника; В вышеуказанных формах служебного командирования работников нужно указать ФИО направляющихся в другое место сотрудника (ов), структурное подразделение, в состав которого он (они) входят, род деятельности (профессию или должность) командируемого (ых), время, место(а) и цель командировки. В случае возникновения необходимости, нужно осуществить имеющиеся источники сумм оплаты расходов командировочных. Издание распоряжения (приказа) сопровождается рядом соответствующих документов, таких как: Задание служебного типа; Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручнуюАвтоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок. Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:
С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие. Начните работу с Бизнес.Ру прямо сейчас! Используйте современный подход к управлению бизнесом и увеличивайте доход.Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру Приказ на командировку – это распорядительный документ, в соответствии с которым работник направляется в командировку. Форма Т-9 предназначена для одного работника, а форма Т-9а – для группы работников. ВНИМАНИЕ: Постановлением Правительства РФ от 29.12.2014 отменено обязательное оформление и командировочного удостоверения. Заполнение формы Т-9В верхней строке указывается наименование организации или ИП (например, ООО «Морковь» или ИП Сергеев П.П.). Далее вписываем индивидуальный номер документа и дату его составления. Строка «Код по ОКПО». Указывается код по ОКПО согласно данным в уведомлении из Росстата. Ниже срок командировки: первый день – это день отъезда из места постоянной работы, последний день – это день возвращения. Цель командировки и строка «Основание» заполняются согласно сведениям служебного задания, выданного сотруднику. Строка «Командировка за счёт средств». Указывается источник финансирования командировки. Внизу ставятся подписи руководителя организации и командируемого работника. Практически каждого сотрудника в организации отправляют в командировку. После принятия руководителем соответствующего решения должен быть составлен соответствующий приказ. Из нашей статьи вы узнаете, что это за документ и каковы особенности его составления. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту: ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ . Это быстро и БЕСПЛАТНО ! Что говорит закон?Приказ о направлении работника в командировку – это документ, который оформляется с целью направить сотрудника в поездку по служебной необходимости. В нем должен быть проставлен номер, дата, данные сотрудника, место назначения поездки и цель направления, в конце проставляется подпись сотрудника и директора. Нормативная базаСогласно ст.166 ТК РФ дается определение командировке.
В приказе прописывается ее срок, цель и место назначения (оно должно отличаться от постоянного места работы). Приказы на командировки должны составляться только для сотрудников, чья работа связана с нахождением на одном месте. Для сотрудников, чья работа носит разъездной характер, документ не оформляется. Порядок направления работника в командировку регулируется Постановлением №749 от 13 октября 2008 года. Для достижения служебных целей в поездку может быть направлен работник любой профессии. Согласно законодательству, в командировку отправляются сотрудники без их предварительного согласия.
В этом случае от сотрудников необходимо запросить заявление о согласии. Согласно закону, в командировку имеет право направлять руководитель организации или лицо, наделенное его полномочиями. В качестве основания для командировки может быть установленный организацией перечень документов, в том числе и приказ. Как заполнить приказ на командировку в 2020 году?Цель командировки – решение задач, поставленных перед сотрудником руководителем.
При принятии руководителем решения отправить необходимого сотрудника в командировку составляется приказ на поездку. Отметим, до 2020 г на основании приказа о командировке кадровая служба составляла командировочное удостоверение и служебное задание.
С 1 января кадровая служба составляет только приказ, без которого самовольная поездка сотрудника может быть расценена как прогул. Форма документаДокумент носит распорядительный характер.
Бланки вы можете скачать здесь: Что нужно отразить?В документе обязательно должна быть зафиксирована следующая информация:
Заполнив все графы приказа, его следует зарегистрировать в соответствии с нормами делопроизводства. Цель поездкиНесмотря на электронный документооборот, часто не возможно решить производственный процесс без личного присутствия - например, контроль за строительными работами, заключение новых договоров. Цели поездки подразделяются на общие и узкоспециализированные. В приказе их можно отметить в примерной формулировке, приведенной ниже. Общие цели:
Узкопрофильные:
ОснованиеНа основании Постановления №749 от 13 октября 2008 года, на усмотрение руководителя возможно сохранение командировочного удостоверения и служебного задания. Это должно быть зафиксировано в локальном нормативном акте. Поэтому в графе «основание» можно указать реквизиты служебного задания, либо другого документа, подтверждающего необходимость поездки сотрудника. Это может быть приказ о повышении квалификации кадров, о назначении специальной комиссии, акт проверки контролирующих органов и т.д. СрокиКак считать дни?Командировка должна быть рассчитана со дня отъезда по день приезда.
Документальное подтверждение нахождения в командировке:
Внимание! Все документы, которые подтверждают командировочные расходы необходимо беречь и хранить. При возвращении они предоставляются в бухгалтерию для подтверждения выданного аванса или для возврата денежных средств за понесенные расходы. Можно ли оформить задним числом?Оформление приказа на командировку задним числом возможно в теории, но на практике не рекомендуется.
Поэтому большинство кадровиков вынуждены оформлять приказы на командировку задним числом для предотвращения проблем с контролирующими органами. Последствия при неоформлении приказа на командировку:
Кто составляет?На основании распоряжения руководителя специалист кадровой службы или главный бухгалтер должен составить приказ на командировку. Кто имеет право подписи?Подписывать приказ имеет право только руководитель предприятия или иное уполномоченное лицо, наделенное правом соответствующим приказом. Нужна ли печать?Согласно ГОСТу «Унифицированная система документации» печать ставить не следует.
Приказ относится к внутренним документам организации. Соответственно документы внутреннего обращения в подтверждении не нуждаются. Образец заполнения (пример)Приказ о командировке может быть составлен по форме Т-9 – для одного сотрудника или Т-9а для нескольких. Приказ (форма Т-9)Приказ (форма Т-9а) Где регистрируется?Заполненный приказ о командировке работников фиксируется в специальном журнале. Форма может быть утверждена в свободной форме внутри организации. В журнале регистрации приказов о командировке должно быть зафиксировано:
НюансыРазрешено ли факсимиле? |
Читайте: |
---|
Популярное:
Новое
- Требуется продавец-консультант?
- «Полная неожиданность»: в России рухнули продажи электроники
- На слонимщине перерисовали соломенные фигуры, так как они уж очень напоминали известных людей беларуси
- Трудовая мотивация и удовлетворенность трудом Похожие работы на - Профессиональное удовлетворение работой разными поколениями сотрудн
- Как получить грант на начало бизнеса, руководство от первого лица
- Разделение рабочего времени на части
- Презентация на английском языке И
- Как формировать профили должностей для поиска ценных сотрудников?
- Рабочее время в нестандартных ситуациях По пятницу с 9 00
- Лист ознакомления с должностной инструкцией образец бланк