12.06.2018

Отчетность на рабочих местах служит для начисления заработной платы, учета переработки, командировок и других факторов, связанных с работой.

Документ, который включает всю информацию о прошедшем периоде, называется табель учета рабочего времени.

Это быстро и бесплатно!

Как ведется учет часов переработки?

Согласно ст. 91 Трудового кодекса РФ работодатель обязан вести учет рабочего времени своих сотрудников. На практике данным вопросом занимается отдел кадров, при отсутствии такого подразделения учет ведет ответственное лицо либо сам работодатель.

Все записи о сверхурочном времени обозначаются в табеле формы Т-12 или Т-13 .

Данный документ может быть оформлен на каждого сотрудника по отдельности или быть коллективным.

Периодом отчетности считается один месяц.

Первая титульная страница табеля включает в себя информацию об организации или индивидуальном предпринимателе, порядковый номер, период отчетности, дату документа.

• порядковый номер строчки в таблице, цифры располагаются вертикально сверху вниз;
• напротив каждой цифры пишется ФИО сотрудника, его занимаемая должность;
• в горизонтальном расположении напротив каждого человека указывается табельный номер работника;
• строки с обозначениями кодов явок на работу;
• обозначается отработанное время, а также отмечается сверхурочное время;
• отражается заработная плата сотрудников;
• дни неявки на рабочем месте и сведения о причинах.

В конце документа под таблицей табель визируется фамилией и подписью уполномоченного ответственного лица.

Какими кодами обозначается в форме Т-12?

Форма Т-12 предполагает использование унифицированных символов и кодов в виде цифр и буквенных обозначений. Указанная кодировка предназначена для всех видов организаций, кроме государственных учреждений . Коды можно найти на титульной форме бланка Т-12.

Согласно данной форме сверхурочная работа обозначается кодом 04 или буквой С.

В дневное время:

Обычная работа в дневное время обозначается кодом 01 или буквой Я, сверхурочные часы – обозначением 04 или С.

Отражаются коды 03 или РВ.

В ночное время:

Отмечается цифрой 02 либо буквой Н.

В частных организациях используются как цифровые, так и буквенные обозначения, каждый субъект хозяйствования выбирает удобную для себя форму отчетности.

Некоторые организации составляют свою форму табеля, это не запрещено законом, однако, использование унифицированных кодов более привычно и понятно для контролирующих органов.

Как отразить коды – образец заполнения обозначений

Информация табеля предназначена для отчетности за отработанный период и начисления на его основании заработной платы.

В конце месяца в табеле подбиваются итоги отработанных часов , командировок, больничных, сверхурочных часов и невыходов на работу.

Отмечать обычные рабочие дни соответствующим символом не представляет сложности, но некоторые ситуации провоцируют возникновение вопросов.

Вопросы при заполнении могут вызывать сверхурочные работы, командировки, выходные и больничные дни. Наличие сверхурочной работы отмечается кодом С , направление работника в командировку обозначением К , а если произошла переработка во время командировки в соответствующей графе необходимо проставить К/С .

В случае когда командировка выпадает на выходной день, и сотрудник не работает такой день отмечается буквой В , когда в выходной день работник находится в командировке и выполняет трудовые обязанности необходимо проставить К/В . Другие ситуации следует отражать подобным образом соответствующими символами.

Образец заполнения табеля Т-12 при наличии сверхурочной работы:

ТК РФ). А. Авдейкина, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ, А. Кикинская, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ Согласно положению об оплате труда оплата за труд ночью увеличивается на 20% от часовой (дневной) тарифной ставки, а сверхурочная работа оплачивается в полуторном (за первые 2 часа работы) и двойном (за последующие часы работы) размерах от этого же показателя. Иванову установлена часовая тарифная ставка в размере 225 руб./ч. Как в табеле отразить сверхурочные часы работы? 1.Ответ: Как заполнить табель учета рабочего времени по форме № 0504421 В бюджетных организациях и учреждениях применяют типовую форму табеля учета использования рабочего времени № 0504421.

Как в табеле отразить сверхурочные часы работы?

А новый главбух утверждает, что те дни, когда они перерабатывают, обязательно нужно фиксировать в табеле, потому что мы обязаны вести точный учет времени, отработанного каждым работником. Неужели мы все время делали это неправильно? Ненормированный рабочий день — это особый режим работы, при котором работники по распоряжению работодателя эпизодически привлекаются к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.

Внимание

Компенсацией за такой режим работы является не повышенная Оплата труда, а ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск определенной продолжительности, но не менее трех календарных дней. Вопрос о том, как фиксировать работу в режиме ненормированного рабочего дня, на практике вызывает немало проблем.

Карьера

При этом в строке «Вид табеля» указывают значение «первичный», а при представлении табеля с изменениями: «корректирующий» и номер корректировки. Цифра «0» означает предоставление первичного табеля, цифры начиная с единицы – соответственно номер корректировки.
Данные корректирующего табеля являются основанием для перерасчета заработной платы за календарные месяцы, предшествующие текущему месяцу начисления заработной платы. Табель заполняют за период, за который предусмотрена выплата заработной платы.

Периоды заполнения и сроки представления табеля в бухгалтерию следует зафиксировать в акте в рамках формирования учетной политики учреждения в части графика документооборота. Указанный порядок заполнения табеля приведен в Методических рекомендациях, утвержденных приказом Минфина России от 30 марта 2015 г.

Оформляем сверхурочную работу

В унифицированных формах табеля сверхурочные часы предлагается отмечать буквенным кодом «С» или цифровым «04». Пример. Бухгалтер Петрова И.И. отработала 22 апреля свои положенные 8 часов, а потом еще 2 сверхурочных (по приказу, разумеется).

В табеле учета рабочего времени в этот день мы должны проставить сразу два кода: явку и сверхурочные, а по окончании месяца выделить эти часы в специальную графу. Образец табеля - Табель. Мы разобрали, как указываются сверхурочные часы в табеле.

А как они учитываются в течение рабочего года? Здесь тоже полная свобода выбора. Если компания маленькая и сверхурочных часов мало, то фиксировать их достаточно в бухгалтерской программе.

Инфо

В ней искать не так сложно, по каждому работнику можно просмотреть данные о рабочем времени. А вот если численность большая, и «переработка» в порядке вещей, то рациональнее завести целый журнал учета сверхурочных часов.

Оформление и учет сверхурочной работы

При наличии у одного работника учреждения двух видов отклонений в один день (период) нижняя часть строки записывается в виде дроби, числитель которой — условное обозначение вида отклонения, а знаменатель — часы работы. При наличии более двух отклонений в один день фамилия работника в табеле повторяется. Таким образом, можно сказать, что сверхурочная работа в данном случае будет являться отклонением от общеустановленного режима в учреждении. Следовательно, в верхней половине строки по каждому работнику, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени, записываются часы отклонений, а в нижней — условные обозначения отклонений (например, 4/С) Часы сверхурочной работы отмечаются как – С. Подробности в материалах Системы Кадры: 1.Ответ: Как заполнить табель учета рабочего времени по форме № 0504421 Н.З.

Как оформить сверхурочную работу

Важно! При вводе вручную в документ «Табель учета рабочего времени» нескольких видов использования рабочего времени («Я8, С2»), начисления сумм оплаты и фиксации продолжительности сверхурочных часов не происходит. При печати из документа формы Т-13 происходит не «копирование» табличной части документа в соответствующую печатную форму, а заполнение формы Т-13 по данным системы о фактически отработанном времени, и, если в системе нет соответствующего документа «Оплата сверхурочных часов», введенные вручную в табель сверхурочные часы в форме Т-13 отражены не будут.Таким образом, факт работы сверхурочно должен фиксироваться в конфигурации документом «Оплата сверхурочных часов», после чего данные о переработке автоматически отобразятся в табеле, будь он документом или отчетом.

Как отразить в табеле сверхурочные и праздничные часы

Ковязина В бюджетных организациях и учреждениях применяют типовую форму табеля учета использования рабочего времени № 0504421. Табель применяют для учета использования рабочего времени или регистрации различных случаев отклонений от нормального использования рабочего времени.

Выбор способа заполнения табеля закрепите в локальном акте в рамках формирования учетной политики учреждения. Табель заполняет ответственное лицо, назначенное приказом, ежемесячно в целом по учреждению или в разрезе структурных подразделений: отделов, отделений, факультетов, лабораторий и т.п., и обособленных подразделений: филиалов. Табель открывают ежемесячно за 2-3 дня до начала расчетного периода на основании табеля за прошлый месяц. Изменения списочного состава работников в табеле производят на основании документов по учету труда и его оплаты: приказов о приемах, увольнениях и т. п.

Ipc-zvezda.ru

К сожалению, такое мнение порой встречается даже у проверяющих из ГИТ, но оно ошибочно. Дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, для которых установлен ненормированный рабочий день, за саму возможность их эпизодического привлечения к работе за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.

Право работника на такой отпуск совершенно не зависит от того, сколько раз и надолго ли они оставались после работы в течение года, за который предоставляется отпуск. Такие оплачиваемые дни отпуска должны быть предоставлены сотрудникам, должности которых включены в перечень работников с ненормированным рабочим днем, даже если в течение года они ни разу не выполняли поручений руководства за пределами нормальной продолжительности своего рабочего дня.

Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

Как правильно вести учет рабочего времени, если предприятие небольшое и режим работы пятидневка? Единого подхода к ведению учета не существует, можно вести сплошной (регистрировать все факты), а можно только учет отклонений (временная нетрудоспособность, отсутствия по невыясненным причинам и т. д.). Основной критерий - это корректность фиксации фактически отработанного времени на бумажном носителе, так как этот документ является первичным для расчета оплаты труда. В повседневной работе первый вариант более удобен при суммированном учете трудовых периодов, второй вариант предпочтительнее, когда продолжительность рабочего времени неизменна, как в случае с пятидневкой.
Разместил: E_Migachev Версии: | 8.x | 8.2 УП | Дата: 20.12.2012 Прочитано: 28084 +1 Возможно, вас также заинтересует Cклонения по падежам 4 НаКлиенте Процедура Команда1(Команда) ФИО = » Иванов Иван Иванович» ; Падеж = 2; Пол = 1; Результат = СклонениеФИО(ФИО, Падеж, пол); Сообщить(Результат); КонецПроцедуры НаСервере Функция СклонениеФИО(ФИО, Падеж, пол) … Где скачать классификатор ФИАС (вместо КЛАДР) для загрузки в 1С и как установить ФИАС? 2 Думаю, уже многие слышали что KLADR заменен на ФИАС (Федеральная информационная адресная система) Единой информацией из ФИАС будут обязаны пользоваться все ведомства – ГИБДД, Росреестр, ЗАГС, ФМС России и др, в… Данные Графика регистра расчета 0 Виртуальная таблица » РегистрРасчета. ИмяРегистра.ДанныеГрафика » определена для тех регистров расчета, которые поддерживают период действия.

Что ставить в табеле при сверхурочной работе

Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Табели учета рабочего времени составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, а затем передаются в бухгалтерию для расчета заработной платы. Таким образом, от продолжительности рабочего времени, зафиксированной в этом документе, будет зависеть размер оплаты труда работника.

А мы уже выяснили, что работа в режиме ненормированного рабочего дня на заработную плату не влияет. Наша справка В случае, если для работника установлен режим ненормированного рабочего дня, вести учет времени, фактически отработанного им за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени, нужно совсем не для того, чтобы «оправдать» предоставление работнику дополнительного оплачиваемого отпуска.
Как обозначаются выходные дни в командировках? По вопросу кодового обозначения выходных дней при командировании существуют две точки зрения: одни считают, что ставить надо код К (командировка), вторые утверждают, что ставить надо код В (выходной день). У тех и других есть свои разумные и обоснованные законодательством аргументы, но единого подхода не существует, поэтому исходите из собственной сложившейся практики. 3.

Отмечаются ли выходные дни в табеле, когда работник болеет? При нахождении работника на больничном код Б (временная нетрудоспособность) проставляется за весь период временной нетрудоспособности, в том числе выходные и праздничные дни. Подробнее о том, как оплачивается больничный в выходные дни.

Консультация предоставлена 06.05.2015 г.

Организация использует унифицированную форму табеля учета рабочего времени N Т-12. Сотрудник 29.04.2015 выходит в ночную смену. Смена начинается 29.04.2015 в 23.00 и заканчивается 30.04.2015 в 06.00.

Так как 30.04.2015 - сокращенный рабочий день, сотрудник остается на 1 час сверхурочной работы. Час этой сверхурочной работы попадает на ночное время. Суммированный учет рабочего времени в отношении указанного сотрудника не установлен.

1. Как следует оплатить данный час - только как сверхурочный или еще начислить ночные за этот час?

2. Как эту ситуацию отразить в табеле?

Час переработки в предпраздничный день, пришедшийся на ночное время, подлежит оплате одновременно и как сверхурочная работа, и как работа в ночное время.

Оплата сверхурочное работы в ночное время

Статья 95 ТК РФ

Согласно части первой ст. 95 ТК РФ продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на 1 час. Данная норма распространяется на всех работников независимо от установленной им продолжительности рабочей недели, что подтвердил Верховный Суд РФ в решении от 29.09.2006 N ГКПИ06-963. Значит, продолжительность работы накануне праздника должна быть на 1 час меньше обычной в том числе у совместителей, а также лиц с неполным или сокращенным рабочим временем.

Компенсация сверхурочной работы

В непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ, где невозможно уменьшение продолжительности работы (смены) в предпраздничный день, переработка компенсируется предоставлением работнику дополнительного времени отдыха или, с согласия работника, оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы (часть вторая ст. 95 ТК РФ). Соответственно, в такой ситуации час переработки должен компенсироваться предоставлением работнику дополнительного времени отдыха, либо работник может согласиться с предложением работодателя об оплате сверхурочной работы.

Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором (ст. 152 ТК РФ).

Оплата работы в ночное время

Работа в ночное время (с 22 часов до 6 часов) оплачивается в повышенном размере (каждый час работы в ночное время) (часть первая ст. 154 ТК РФ). Минимальный размер повышения установлен постановлением Правительства РФ от 22.07.2008 N 554 и составляет 20% часовой тарифной ставки (оклада, рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время. Конкретные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором (часть третья ст. 154 ТК РФ).

При этом правила оплаты сверхурочной работы не отменяют правила о повышенной оплате работы в ночное время. Статья 154 ТК РФ распространяется на любую ночную работу, производимую как в рабочее время, так и за его пределами (сверхурочно, в выходные и нерабочие праздничные дни). Поэтому сотруднику, работавшему ночью сверхурочно, работодатель обязан произвести одновременно две компенсационные выплаты - по ст. 152 и по ст. 154 ТК РФ.

Таким образом, час переработки в предпраздничный день, пришедшийся на ночное время, подлежит оплате одновременно и как сверхурочная работа (ст. 152 ТК РФ), и как работа в ночное время (ст. 154 ТК РФ). Причем обе эти компенсации предоставляются самостоятельно, независимо друг от друга (смотрите, например, решение Нерюнгринского городского суда Республики Саха (Якутия) от 15.07.2010 по делу N 2-1315-2010).

Отметка сверхурочной работы в ночное время в табеле

Табель учета рабочего времени

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (часть четвертая ст. 91 ТК РФ), в том числе и времени, отработанного за пределами установленной продолжительности рабочего дня (смены).

Унифицированная форма N Т-12 (табель учета рабочего времени) утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Этим же документом утверждены Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (далее - Указания), которыми урегулирован порядок заполнения табеля.

Согласно Указаниям для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле формы N Т-12 (графы 4, 6) отведено две строки. Верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя - для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату. При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени.

Условные обозначения

Условные обозначения отработанного и неотработанного времени представлены на титульном листе формы N Т-12. В частности, установлены такие буквенные коды: "Н" (для обозначения отработанного времени в ночное время), "С" (для обозначения отработанного сверхурочно).

Таким образом, в табеле проставляются следующие отметки:

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Наумчик Иван

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

ТК РФ). При этом, если в организации введен суммированный учет рабочего времени, при определении нормального количества рабочих часов нужно учесть особенности, установленные статьей 104 Трудового кодекса РФ;

• для отдельных категорий сотрудников продолжительность рабочей смены не должна превышать установленный предел (ст. 94 ТК РФ);
• рабочая смена, непосредственно предшествующая нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ);
• смена в ночное время сокращается на один час без последующей отработки (ч. 2 ст. 96 ТК РФ);
• работа в течение двух смен подряд запрещается (ч. 5 ст. 103 ТК РФ);
• еженедельный непрерывный отдых не должен быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ).

Типовой формы графика сменности не установлено. Поэтому организация вправе составить такой документ в произвольной форме.

Как отразить переработки в табеле учета рабочего времени?

Этот вид приказа не имеет унифицированной формы, поэтому в разных компаниях может выглядеть по-разному. Главное, чтобы в приказе были указаны: работники, которые будут работать сверхурочно, количество часов дополнительной работы и основания привлечения к такой работе. Некоторые работодатели считают, что согласие работника можно проставить прямо в приказе, при ознакомлении с ним работника.

Это неправильно и некорректно. Во-первых, приказ - это не тот документ, который запрашивает согласие, это распорядительный документ, который нужно исполнять. Во-вторых, что делать с приказом, если он уже зарегистрирован, а работник не дал своего согласия на сверхурочную работу? Ведем учет сверхурочных часов Статья 99 ТК РФ обязывает работодателя вести учет сверхурочной работы по каждому сотруднику.

Учет рабочего времени

ЗБ 29 Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)* НН 30 Время простоя по вине работодателя* РП 31 Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника НП 32 Время простоя по вине работника* ВП 33 Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством* НО 34 Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы* НБ 35 Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы* НЗ 36 Время прохождения медико-социальной экспертизы** ЭК 37 Время диспансерного обследования беременных сотрудниц** ДИ 38 Время дополнительных перерывов для кормления ребенка** КР 39 Время прохождения обязательных медицинских осмотров** МО 40 * Обозначение из унифицированной формы № Т-12, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Архив

ТК РФ). В этом ваш главный бухгалтер совершенно прав. С другой стороны, такая переработка в отличие, например, от сверхурочной работы работникам не оплачивается. В связи с этим возникает вопрос: как одновременно выполнять свои обязанности по учету отработанного времени и не запутаться в оплате? Давайте посмотрим.

Заполняем табель рабочего времени при «отклонениях»

Конкретная продолжительность времени охраны груза и автомобиля, засчитываемого водителю в рабочее время, устанавливается работодателем с учетом мнения представительного органа работников организации. Если перевозка на одном автомобиле осуществляется двумя и более водителями, время на охрану груза и автомобиля засчитывается в рабочее время только одному водителю. (в ред. Приказа Минтранса России от 24.12.2013 N 484) 22. Время присутствия на рабочем месте водителя, осуществляющего междугородную перевозку, когда он не управляет автомобилем, при направлении в рейс двух и более водителей (подпункт «и» пункта 15 Положения) засчитывается ему в рабочее время в размере не менее 50 процентов.

Учет рабочего времени: фиксируем, подсчитываем, оплачиваем

Пример обозначения, которое работодатель может ввести самостоятельно, если для ситуации не предусмотрено типового обозначения. 6. Нормативная база: Приказ Минтранса России от 20.08.2004 N 15 (ред. от 13.10.2015) «Об утверждении Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей» (Зарегистрировано в Минюсте России 01.11.2004 N 6094) ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОСОБЕННОСТЯХ РЕЖИМА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ И ВРЕМЕНИ ОТДЫХА ВОДИТЕЛЕЙ АВТОМОБИЛЕЙ II. Рабочее время 6. В течение рабочего времени водитель должен исполнять свои трудовые обязанности в соответствии с условиями трудового договора, правилами внутреннего трудового распорядка организации и графиком работы (сменности).
7. Нормальная продолжительность рабочего времени водителей не может превышать 40 часов в неделю.

Оформление и учет сверхурочной работы

Часы, отработанные сотрудником сверхурочно, определите на основании табеля учета рабочего времени (по формам № Т-12, № Т-13 или по самостоятельно разработанной форме). При этом следует учитывать, что сверхурочная работа не должна превышать для каждого сотрудника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. 1, 6 ст. 99 ТК РФ). Из ответа «Как организовать сменный режим работы» 2.
Ответ: Как определить количество часов, отработанных сверхурочно Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России Количество часов, отработанных сотрудником сверхурочно, определяйте по табелю учета рабочего времени, в котором учитывается количество фактически отработанных часов. Из ответа «Как компенсировать сотруднику сверхурочную работу» 3.

Как оплатить переработку и как проставить эти дни в табеле?

Если вкратце, то: Начисление и праздничных и сверхурочных производится на основани приказа. В программе 1С ЗУП 8 расчет осуществляется на закладке «Расчет ЗП» — первичные документы — Оплата работы в праздники или Оплата сверхурочных часов. Открываете документ, заполняете его (расчитываете) и после проведения — заполняете табель (Форма Т-13) все ваши часы и сверхурочные и праздничные будут видны.
подробнее:Для начисления оплаты сверхурочных часов используется документ «Оплата сверхурочных часов», в котором для каждого работника можно указать дату сверхурочной работы, количество часов, отработанных сверхурочно, и то, по полуторной или по двойной тарифной ставке будут эти сверхурочные часы оплачиваться.
Наличие и продолжительность переработки не влияют на продолжительность предоставляемого дополнительного оплачиваемого отпуска. Количество его календарных дней закрепляется в локальных нормативных актах работодателя или в коллективном договоре, а также обязательно указывается в трудовых договорах работников. ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ Табель учета рабочего времени является документомоснованием для начисления работнику заработной платы В табеле учета рабочего времени отражается время работы в условиях, отклоняющихся от нормальных, когда это связано с дополнительной оплатой. Так, в табеле учитываются часы сверхурочной работы, работы в ночное время, работы в выходные и нерабочие праздничные дни. Но выполнять обязанность, предусмотренную ч. 3 ст. 91 ТК РФ, можно не только с помощью табеля учета рабочего времени.

Как отразить в табеле сверхурочные и праздничные часы

Водителям, осуществляющим перевозки для учреждений здравоохранения, организаций коммунальных служб, телеграфной, телефонной и почтовой связи, аварийных служб, технологические (внутриобъектные, внутризаводские и внутрикарьерные) перевозки без выхода на автомобильные дороги общего пользования, улицы городов и других населенных пунктов, перевозки на служебных легковых автомобилях при обслуживании органов государственной власти и органов местного самоуправления, руководителей организаций, а также перевозки на инкассаторских, пожарных и аварийно-спасательных автомобилях, продолжительность ежедневной работы (смены) может быть увеличена до 12 часов в случае, если общая продолжительность управления автомобилем в течение периода ежедневной работы (смены) не превышает 9 часов. (в ред. Приказа Минтранса России от 24.12.2013 N 484) 13.

Я│ Я│ Я│ В│ Н│ Н│ Н│ Н│ В│Я/РВ│ Я│ Я│ Я│ 11 │ │Сергей │ ├──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼────┼──┼──┼──┼──────┤ │Петрович │ │ 8│ 8│ 8│ 8│ 8│ │ 2│ 6│ 2│ 6│ │ 8 │ 8│ 8│ 8│ 88 │ │ │ ├──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┴──┼──┴──┼──┼────┼──┼──┼──┼──────┤ │ │ │СД│СД│СД│СВ│СВ│ │ СН │ СН │ │ СД │СД│СД│СВ│ │ │ │ ├──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┬──┼──┬──┼──┼────┼──┼──┼──┼──────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └─────────┘ └──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴────┴──┴──┴──┴──────┘ Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца Итого отработано за месяц 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 итогоотра-бота-но заIIполо-винумесяца смен часов смен всего из них всего из них свер-хуро-чных ноч-ных выход-ных,празд-ничных днев-ных ноч-ных ве-чер-них 6 7 8 9 10 11 12 13 Я В Н Н Н Н В Я Я Я Я Я В Н Н 9 20 160 40 8 20 9 5 6 8 2 6 2 6 8 8 8 8 8 2 6 72 СВ СН СН СД СД СД СВ СВ СН В соответствии с табелем за июнь 2009 г.

Подскажите, как оформлять ночные часы в табеле учета рабочего времени?

Например, если смена начинается в вечернее время и заканчивается в ночное. В вашем случае это период с 20 до 23.59. И начинается в ночное, а заканчивается в утреннее (дневное или сверхурочное) время.

В вашем случае это с 0.00 до 8.00 утра. Так в форме Т-12 за 12.10.2013 указываете обозначение «В / Н». На строке ниже указываете через такую же черту количество отработанных часов в вечернюю смену (перед чертой) и ночные часы работы (после черты).

А за 13.10 указываете «Н / У» и в строке ниже количество отработанных часов в ночную смену (перед чертой), а также утром или сверхурочно (после черты).

Как проставить ночные часы в табеле учета рабочего времени в 2017 году

Если вкратце, то: Начисление и праздничных и сверхурочных производится на основани приказа. В программе 1С ЗУП 8 расчет осуществляется на закладке «Расчет ЗП» — первичные документы — Оплата работы в праздники или Оплата сверхурочных часов.
Открываете документ, заполняете его (расчитываете) и после проведения — заполняете табель (Форма Т-13) все ваши часы и сверхурочные и праздничные будут видны. подробнее:Для начисления оплаты сверхурочных часов используется документ «Оплата сверхурочных часов», в котором для каждого работника можно указать дату сверхурочной работы, количество часов, отработанных сверхурочно, и то, по полуторной или по двойной тарифной ставке будут эти сверхурочные часы оплачиваться.

Табель учета рабочего времени — как проставить ночные?

Ночной считается смена, в которой не менее 50% рабочего времени приходится на ночное время <17. Вечерней же считается смена, непосредственно предшествующая ночной смене.
При двухсменном режиме работы вторая смена может быть либо вечерней, либо ночной. Если продолжительность смены при двухсменном режиме не превышает 8 ч, то вторая смена, непосредственно следующая за дневной, начинающейся утром, считается вечерней.

Поэтому имеет смысл дополнить табель строками для отражения вида смены.Пример. Заполнение табеля при многосменном режиме работыУсловиеВ организации применяется многосменный режим работы и ведется суммированный учет рабочего времени.

Важно

Наладчик оборудования Гаврилов С.П. в июне 2009 г. отработал 9 дневных (с 6 до 14 ч), 6 вечерних (с 14 до 22 ч) и 5 ночных смен (с 22 до 6 ч) (всего 160 ч). Продолжительность дневной, вечерней и ночной смен составляет 8 ч.

Оформление и учет сверхурочной работы

Как получить Норму Дней и Норму Часов 6 // Отбирать нужно за 1 месяц // Выводит: Сотрудник, Организация, Норма в часах, норма в днях Запрос = Новый Запрос; Запрос.Текст = » ВЫБРАТЬ | НАЧАЛОПЕРИОДА(Норма.ДатаКалендаря, МЕСЯЦ) КАК ПериодДействия, … Как отразить в ЗУП Военные Сборы? 4 1. Создаем начисление со способом расчета: По среднему Заработку https://helpf.pro/uploads/img/_1-373HRzST01.png 2.
на второй закладке Вид времени: Неотработанные полные смены в классификатор добавляем: Невыходы на время исполнения…

Как отразить в табеле сверхурочные и праздничные часы

Кроме того, за час сверхурочной работы с 22 до 23 ч 29 июня 2009 г. нужно доплатить еще 20% часовой тарифной ставки, как за работу в ночное время.* * *От правильного отражения в табеле работы сотрудников напрямую зависит расчет бухгалтерией зарплаты каждого из них. Особенно в тех случаях, когда на работника возлагалась дополнительная нагрузка или же, наоборот, он отсутствовал на работе по тем или иным причинам.

Кроме того, только табелем можно подтвердить соблюдение организацией установленной законодательством продолжительности рабочей недели, нормы сверхурочных работ, нормы работы в ночное время и других обязательных требований, связанных с режимом труда, в случае проверки трудинспекцией. <18 Пункт 2 Указаний, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
<19 Статья 152 ТК РФ.Е.А.Шаповал К. ю.

Примеры заполнения табеля учета рабочего времени в нестандартных ситуациях

Разместил: E_Migachev Версии: | 8.x | 8.2 УП | Дата: 20.12.2012 Прочитано: 27612 +1 Возможно, вас также заинтересует Cклонения по падежам 4 НаКлиенте Процедура Команда1(Команда) ФИО = » Иванов Иван Иванович» ; Падеж = 2; Пол = 1; Результат = СклонениеФИО(ФИО, Падеж, пол); Сообщить(Результат); КонецПроцедуры НаСервере Функция СклонениеФИО(ФИО, Падеж, пол) … Где скачать классификатор ФИАС (вместо КЛАДР) для загрузки в 1С и как установить ФИАС? 2 Думаю, уже многие слышали что KLADR заменен на ФИАС (Федеральная информационная адресная система) Единой информацией из ФИАС будут обязаны пользоваться все ведомства – ГИБДД, Росреестр, ЗАГС, ФМС России и др, в…

Внимание

Данные Графика регистра расчета 0 Виртуальная таблица » РегистрРасчета. ИмяРегистра.ДанныеГрафика » определена для тех регистров расчета, которые поддерживают период действия.

Составление табеля учёта рабочего времени по формам т-12 и т-13

Условные обозначения, применяемые для заполнения табеля учета рабочего времени: Обратите внимание! Работодатель вправе разработать индивидуальную форму табеля учета рабочего времени, а так же ввести дополнительные коды, в частности такие, как простановка ночных часов в табеле учета рабочего времени. Приказ об использовании новых условных обозначений в табеле учета рабочего времени Скачать чистый бланкСкачать в.doc Скачать заполненный образецСкачать в.doc В соответствии с действующим законодательством, заполнять табель допускается сплошным методом, проставляя соответствующие коды буквами или цифрами для каждого календарного дня.
Во втором варианте предлагается вносить в табель только отклонения от нормального рабочего режима.

Сколько заплатят за сверхурочные?

Для заполнения применяются формы документов, разработанных и утвержденных Госкомстатом (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»). Табель формы №Т-12 предназначен для отражения всех фактически отработанных часов, а так же причин неявок на работу. Документ используется для расчета оплаты труда за отработанное время. Форма № Т-12. Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда Скачать чистый бланкСкачать в.xls Форма №Т-13 — табель учета рабочего времени (ночные часы, образец 2017) содержит графы только для учета отработанного или неотработанного времени Скачать чистый бланкСкачать в.xls Обратите внимание! Применение одной из соответствующей формы табеля, утвержденного Госкомстатом, необязательно.

Заполненная Т-13 является основанием для начисления зарплаты. Формат заполнения табеля рабочего времени в Т-13 В отличие от произвольных таблиц схожего содержания, Т-13 содержит данные о предприятии, включая форму собственности и ОКПО. Номер документа проставляется в соответствии с внутренними требованиями к ведению табелей. В верхней части также указано название отдела. Нужно помнить, что руководителю этого отдела (даже если заполнять табель - не входит в его или ее обязанности) следует расписаться на заполненной форме. Порядок сотрудников определяется решением ответственного лица. Чаще всего встречается сортировка по алфавиту, как в нашем примере, но возможен вариант расстановки по табельному номеру (графа 3).