Разделы сайта
Выбор редакции:
- Фотограф Всеволод Тарасевич: сумасшедшая жизнь от «Формирования интеллекта» и до «Края земли
- Требуется продавец-консультант?
- «Полная неожиданность»: в России рухнули продажи электроники
- На слонимщине перерисовали соломенные фигуры, так как они уж очень напоминали известных людей беларуси
- Трудовая мотивация и удовлетворенность трудом Похожие работы на - Профессиональное удовлетворение работой разными поколениями сотрудн
- Как получить грант на начало бизнеса, руководство от первого лица
- Разделение рабочего времени на части
- Презентация на английском языке И
- Как формировать профили должностей для поиска ценных сотрудников?
- Рабочее время в нестандартных ситуациях По пятницу с 9 00
Реклама
Где ставится печать в штатном расписании образец. Что такое штатное расписание организации? Какие сведения содержит унифицированная форма штатного расписания |
На вопрос У нас в офисе дебаты на тему: Можно и нужно ли ставить на штатное расписание печать фирмы? заданный автором Двутавровый
лучший ответ это Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"Штатное расписание (форма N Т-3) Ответ от Натурфилософия
[гуру] Ответ от Агата
[гуру] Ответ от роскошествовать
[эксперт] Ответ от Пользователь удален
[новичек] Ответ от Јтирлиц
[гуру] Ответ от МалявоЧка
[гуру] Ответ от AVCH
[гуру] Ответ от Наташа Бутенко
[активный] Ответ от Абонент выбыл
[гуру] Ответ от З_л_ы_д_е_н_ь
[гуру] Ответ от Јевченко Михаил
[гуру] Ответ от Игорь чуйков
[гуру] На предприятиях и организациях ежедневно составляется масса документов различного назначения, штатное расписание один из них. Благодаря этому распоряжению происходит приём и увольнение сотрудников. Также этот документ является основополагающим при начислении заработной платы. Сегодня мы детально обсудим процедуру утверждения штатного расписания, также рассмотрим нюансы составления. Что это такое?Это документ, который относится к внутреннему документообороту организации, рекомендуемый для составления и содержащий сведения о штатных единицах, названии должностей, численности работников, размере оклада и бюджете, заложенном на оплату труда сотрудников. ШР может быть довольно объёмным и содержать несколько страниц, в таком случае он сшивается и определяется нумерация. Подпись ставится только на последнем листе.
Не смотря на тот факт, что ШР на законодательно уровне, не относится к категории обязательных документов, трудовой кодекс РФ ссылается на этот документ, указывая, что работник, осуществляет свою трудовую деятельность, согласно штатного расписания предприятия. Данный документ – значимый инструмент делопроизводства организации, имеет своё предназначение и выполняет следующие функции:
Кроме этого, в случае проведения проверки различными государственными службами, наличие ШР способствует уменьшению количества спорных вопросов. Данный нормативный акт можно использовать в качестве доказательств законности осуществляемых действий в ходе судебных разбирательств. Оформление расписания, зачастую, происходит в конце календарного года на следующий, и вступает в свои законные права только после издания соответствующего приказа.
Нюансы процесса утвержденияСуществует негласный алгоритм действий, который используется при утверждении ШР:
По истечении указанного срока документы передаются в архив, где находятся постоянно. В случае возникновения каких-либо вопросов, ШР выдаётся на руки руководителю или уполномоченному им должностному лицу.
Структура приказаПриказ об утверждении расписания имеет следующие конструктивные особенности:
На какой период составляется?Ответ на поставленный вопрос довольно однозначен. Всё зависит от того насколько существенны изменения, которые следует закрепить в расписании. Данный документ составляется, по сути, при возникновении необходимости – изменения количества сотрудников в штате или иных обстоятельств, и не требует соблюдения строгой периодичности оформления. Тем не менее, в большинстве случаев, данный документ составляется один раз в год. Кто утверждает документ в ООО?ООО (общество с ограниченной ответственностью) – это форма организации предприятия, участниками которого являются учредители. Бытует ошибочное мнение, что учредители имеют право на утверждение ШР предприятия. Такой вариант возможен только тогда, когда данный пункт прописан в Уставе компании. В противном случае, процедура утверждения имеет аналогичный алгоритм действий, как и в любой другой организационно-правовой форме компании.
Процедура утверждения приказа о расписании в школеШкола – это муниципальное общеобразовательное учреждение, которое имет совершенно иную структуру организации, чем рассмотренные ранее примеры юридических лиц. Так, например, в большинстве случаев ШР оформляется на календарный год, то в школе, данный период ограничивается учебным годом, продолжительность которого составляет временной промежуток — с сентября по июнь. Пример для школы При составлении ШР в школе следует использовать такие документы, как:
ШР в обязательном порядке должно отражать информацию о сотрудниках, трудящихся по совместительству. Данная категория указывается равно с основными работниками.
Также необходимо уделить особое внимание специфическим особенностям учебной деятельности. Так, например, у школы может возникнуть потребность в дополнительных специалистах, в связи углублённым изучением некоторых предметов.
В обратном случае, составление Т3 – обязательства, которые необходимо выполнить. Большинство решений в школе принимается путём издания распоряжений. Этим вопросом занимается отдел кадров или бухгалтерия. Приказ, в обязательном порядке, должен содержать стандартные сведения:
В расписании обязательно следует отразить любые изменения, касающиеся изменений количества штатных сотрудников, должностей или размера заработной платы и др.
Правила составления приказаВ случае возникновения необходимости введения нового расписания, составляется приказ и руководителю или же уполномоченному лицу требуется его утвердить, поставив подпись, что позволяет вступить в силу нововведениям.
Если на предприятии происходят изменения кадрового состава, что требует внесения соответствующих поправок, эти вопросы можно урегулировать следующим образом:
Следующим шагом, при любом из предложенных вариантов, станет издание распоряжения, где следует указать причины, повлекшие изменения или введения нового документа.
Данный документ действительно помогает отслеживать динамику трудовой деятельности предприятия, благодаря чему достигается оптимизация основных процессов предприятия.
Штатное расписание – нормативный документ, в котором указываются данные о структурном составе, количестве вакансий, перечне должностей, необходимой квалификации сотрудников, размере окладов, надбавках за особые условия труда и прочие сведения о штате организации. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту: ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ . Это быстро и БЕСПЛАТНО ! Необходимо для нормального формирования штата сотрудников и численности компании. Что это за документ?Это нормативный текст, на основании которого формируется структура, подразделения, утверждается численный состав компании, норматив заработной платы, зависящий от занимаемой должности. Таблицу для составления можно разработать самостоятельно, исходя их потребностей компании, или бесплатно скачать готовый бланк в excel типовой формы. Нормативная базаПостановлением Госкомстата от 5 января 2004 года № 1 утверждена «Унифицированная форма первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» № Т-3, предназначенная для составления штатного расписания. В ТК РФ нигде не указано, что организации обязаны составлять документ, но в оговаривается, что трудовые функции работника определяются по должности в соответствии со штатным расписанием. Для чего нужно?Выполняет несколько важных функций, позволяющих оптимизировать работу предприятия, структурировать работу всей организации и отдельных ее подразделений.
Достаточно удобный формат, выполняющий несколько задач одновременно, благодаря которому можно:
Обязательно или нет?В любом трудовом договоре, в том числе , при приеме сотрудника на работу указывается, что он принят согласно штатному расписанию.
В любом случае во избежание проблем лучше оформлять штатное расписание. Основания для составленияОснованиями для составления штатного расписания являются:
Руководитель издает приказ о создании штатного расписания, с ним знакомятся главный бухгалтер и начальник отдела кадров, на основании приказа создается и подписывается новое ШР. Отличие от штатной расстановкиВо многих предприятиях, наряду с основным расписанием, применяется так называемая рабочая форма — штатная расстановка. Это упрощенная форма, где указаны список профессий и замещаемые должности.
Обычно в должностной расстановке указываются сведения о конкретных работниках, занимающих ту или иную должность или статус вакансии (занята или свободна), в отличие от основного, показывающего только количество вакансий. ШР не дает возможность понять, кто из сотрудников замещает какую должность и занята определенная вакансия или нет. Документ не обязательный, но он достаточно удобен для оперативной кадровой работы, особенно в крупных компаниях, для оперативного контроля замещения вакансий его часто используют. Штатное расписание в 2019 годуКогда и на какой период составляется и утверждается?Документ по своей сути является плановым, а значит, предполагается, что обновляться он должен ежегодно. Законом не установлены какие-либо конкретные сроки действия, периоды изменения или количество, в каждой организации такие вопросы регулируются самостоятельно, по мере необходимости. Оформляется на определенную дату, утверждается и заверяется обычно каждый год на 1 января, впоследствии в течение года может редактироваться. Если в течение года расписание неоднократно и существенно изменялось, то в начале следующего календарного года составляется новый, уточненный документ. Форма, разделы и содержаниеЗа основу чаще всего принимается форма Т-3, разработанная Госкомстатом, но компании вправе при необходимости добавлять свои графы и строки. Состоит из трех разделов, каждый из которых несет свою информационную нагрузку:
Правила и пошаговый алгоритм заполненияЧтобы грамотно составить ШР государственной организации или коммерческой фирмы, следует воспользоваться бланком формы Т-3:
После заполнения всех пунктов нужно получить итоговую сумму по всем структурным подразделениям предприятия и отдельно по организации. Для этого в итоговой строке складываются показатели каждой графы. Штатное расписание утверждают и подписывают начальник отдела кадров и главный бухгалтер. Ставить гербовую печать необязательно. Порядок утвержденияОбсуждается и утверждается руководителями всех структурных подразделений предприятия, после чего его внимательно изучают кадровик и главный бухгалтер.
После визирования руководитель организации издает приказ об утверждении нового ШР предприятия, и только после этого проставляется дата, присваивается номер. Приказ подписывается лично руководителем либо замещающим его лицом, имеющим право подписывать соответствующие бумаги. Права визирования всех важных бумаг, и этого в частности, прописываются в учредительных и уставных документах. Приказ об утверждении (заполненный образец): Кто подписывает?Согласно Правилам заполнения формы Т-3, она должна быть заверена руководителем кадровой службы и главным бухгалтером организации на последнем листе.
Форма Т-3 чаще всего занимает не один лист, поэтому после его составления прошивается, а страницы нумеруются. При необходимости подписания каждого листа, внизу каждой страницы добавляется строка для подписи. Ставится ли печать?Заверять печатью документ не нужно. Образец документаПример составленного штатного расписания: Штатное расписание компании заполняется на типовом бланке формы Т-3, скачать бесплатно который можно на нашем сайте: При заполнении формы необходимо соблюдать инструкцию и правила оформления, а именно:
Для ИППо нормам трудового законодательства, организация любой формы собственности обязана иметь штатное расписание. Но прямого указания на его необходимость для ИП нет.
Многие ИП и вовсе игнорируют его оформление. Однако составление документа при наличии нескольких наемных сотрудников желательно. Для бюджетных учрежденийБюджетные организации кроме государственного финансирования могут привлекать денежные средства из других источников, например — за предоставление платных услуг или различные субсидии на выполнение муниципального или государственного задания. В таком случае оплата труда отдельным сотрудникам может происходить из разных источников. Поэтому некоторые организации практикуют формирование двух, а в некоторых случаях — трех штатных расписаний. Однако законодательством такое разделение ШР на части не предусмотрено, предписано формировать единый документ по всем сотрудникам. Сроки хранения в организацииПри этом штрафы составляют:
Внесение измененийЕсть два способа изменения:
Все изменения подтверждаются приказами только после того, как был издан и подписан приказ о внесении изменений в штатное расписание. Тогда можно проводить исправления или корректировку. В приказе необходимо указать основание внесения изменений. Документ издается в свободной форме с обязательным указанием:
Визирование руководителем обязательно, кроме того приказ согласовывается с главным бухгалтером и начальником отдела кадров. Пример приказа: Причины и основанияПричин для изменений может быть несколько, среди них:
Кроме того, в приказе на изменение могут быть указаны следующие причины:
Переименование должностиПри переименовании должности любого из сотрудников организации необходимо:
Что-либо стирать или дописывать в остальных графах не нужно, достаточно записи в десятой графе. Изменение окладаПричин для изменения оклада сотрудникам фирмы множество: это может быть и повышение квалификации работника, и назначение персонального оклада. В любом случае такое изменение необходимо указать в штатном расписании в том же порядке, как и при переименовании должности. В связи с оптимизациейВ активно работающей компании нередки какие-либо изменения в расписании штата. Причины различные:
Все изменения требуют издания соответствующего приказа и закрепления в документе о структурных подразделениях и штатных единицах. Введение новой должностиПосле нескольких лет работы большинство компаний расширяются, открываются новые филиалы. Естественно, это требует увеличения численности сотрудников, добавления новых вакансий. Для введения новой должности необходимо:
Упразднение (сокращение) ставкиСокращение ставки предполагает исключение должностей, при этом работники, чьи должности сокращаются, подлежат увольнению.
Составлением нового можно заняться заранее, тем более, что наличие нового, утвержденного штатного расписания может служить подтверждением законности увольнения сотрудников. Изменение МРОТЕсли должностной оклад в ШР установлен в соответствии с МРОТ, то при любом изменении минимального размера оплаты труда штатное расписание тоже необходимо изменить. Издается приказ в произвольной форме, где прописывается, на каком основании и каким сотрудникам изменяется заработная плата, затем вносятся изменения в само ШР. Процедура изменений прописана выше. Как внести поправки?При внесении любых изменений в расписание компания должна руководствоваться и , где указано, что внесение каких-либо поправок в трудовой договор возможно только по согласию сторон.
Существует определенная процедура внесения изменений, которую обязаны соблюдать все работодатели, первым этапом должно стать оформление служебной записки, содержащей основания для внесения изменений. Затем работодатель обязан предупредить в письменном виде всех сотрудников, которые подпадают под изменения.
В случае если изменяемые должности вакантны, соблюдение двухмесячного срока не требуется. Такие штатные единицы можно сокращать в любой момент. Когда необходимо составление нового документа?Никаких нормативов по периодичности составления нет, оно может быть утверждено единожды и действовать в течение длительного периода, если нет каких-либо серьезных изменений в составе организации. При незначительных изменениях достаточно приказа и пометок в действующем расписании. Выписка из документаКаждый сотрудник может получить выписку из расписания, в которой будет отражена часть информации, которая относится к этому сотруднику, любые другие данные (о других работниках, подразделениях) для записи в выписке не допускаются. Кому и в каких случаях требуется?Выписка может потребоваться работнику организации для участия в торгах, а также для представления в:
Для получения выписки необходимо подать заявление с просьбой, где указать, для каких целей выписка требуется. Как составить?Алгоритм составления выписки следующий:
Образец: НюансыДопускается ли округление штатных единиц?Все штатные единицы заполняются в соответствии со ставкой, если в расписании обозначено, что должность определена в половину ставки, то округление до целого числа не допускается. Как восстановить, если было утеряно или испорчено?Для восстановления потребуется предпринять несколько шагов, а именно:
Как часто можно менять?Как часто и на какой период, законодательство не называет, но, если учесть, что документ по своей сути является плановым, предполагается, что обновляться он должен ежегодно, вместе с другой учетной документацией. Однако если никаких серьезных изменений в кадровой политике организации не происходит, то, оформленное единожды, может быть действительным не один год, достаточно будет оформить список изменений. Как отразить почасовую оплату?В графе 5 штатного расписания указывается норматив оплаты труда в час, затем в графе 10 делается примечание: «Почасовая оплата» и дается ссылка на положение, которое регулирует такой порядок вознаграждения. Как отразить в документе полставки?Половина ставки так и пишется — 0,5 ставки, четверть — 0,25 ставки. Требуется ли для обособленного подразделения организации?Составлять отдельное расписание для обособленного подразделения не требуется, так как оно содержит информацию обо всех структурных подразделениях. Но законодательно иметь более одного норматива в компании не запрещено, поэтому если в уставе предприятия прописано, что представительство или филиал может иметь отдельный норматив, то он может быть утвержден руководителем обособленного подразделения. Нужно ли оформлять, если нет сотрудников, один директор?Трудовой Кодекс Российской Федерации не содержит строгого требования о ведении ( ?) Однако и 57 статьи Настоящего документа делают отсылку на то, что должностные обязанности сотрудника должны соответствовать штатному расписанию фирмы. Оно составляется и оформляется по унифицированной форме № Т-3. Оформление штатного расписания регламентирует Постановление Госкомстата Российской Федерации № 1 от 5 января 2004 года «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» . Справка! С 1 января 2013 года форма Т-3 перестала быть обязательной к применению, однако именно она рекомендуется к использованию, поскольку содержит все обязательные реквизиты. Кто ответственен за оформление документа?Штатное расписание составляется по распоряжению директора предприятия либо лица, замещающего его. За оформление этого документа может отвечать любой сотрудник фирмы, который наделен данными полномочиями. А именно: руководитель организации, непосредственный руководитель кадрового отдела либо главный бухгалтер предприятия. Как правильно оформить ШРВ графе «Дата составления» необходимо указать число, когда фактически был составлен документ. В графе «Период составления» требуется обозначить временные рамки, в пределах которых штатное расписание будет считаться действительным. Сама форма Т-3 содержит в себе 10 граф. По желанию руководителя организации допускается расширение формы. Однако по всем правилам исключать какие-либо графы запрещено. Так, унифицированная форма Т-3 содержит следующие разделы: Ниже вышеперечисленных граф располагается строка «Итого». В ней необходимо подвести итог по 4 и 9 разделам. Нужно ли ставить печать?Постановление Госкомстата не обязывает проставлять печати на унифицированных формах, за исключением формы Т-3
, обязательного кадрового документа, в котором указывают структуру и персональный состав организации. Кто может подписывать?Штатное расписание могут подписывать любые сотрудники, которые наделены подобными полномочиями. Как правило, такими сотрудниками являются руководители отделов. Либо же документ может содержать подписи других работников, если это предусматривается дополнением к расписанию. Чьи подписи должны стоять на документе?Унифицированная форма № Т-3, утвержденная Постановлением Госкомстата №1, устанавливает наличие подписей руководителя отдела кадров либо лица, наделенного обязанностями ведения кадрового делопроизводства, и главного бухгалтера. Кто визирует, если нет кадровой службы?Строки, предназначенные для подписей, могут оставаться пустыми в двух случаях:
Внимание! Штатное расписание могут подписать работники при условии, что данное полномочие предусмотрено дополнением к расписанию. – очень важный нормативно-правовой документ, который позволяет безболезненно регулировать судебные вопросы в случае их возникновения ( ?). Поэтому очень важно его грамотно составить и оформить. Видео по темеКак оформить штатное расписание:
Штатное расписание Штатное расписание представляет собой внутренний документ организации, в котором находят отражение:
Для удобства его ведения разработана унифицированная форма Т-3 (ОКУД 0301017). Однако применение этого бланка не носит обязательного характера, его рекомендовано использовать, поскольку он содержит все необходимые реквизиты и соответствующие поля для заполнения. Утвержден этот бланк постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм…» от 05.01.2004 № 1. Штатное расписание может состоять как из одной страницы, так и из нескольких листов. Кто подписывает штатное расписание. Нужна или нет печать на штатном расписанииПри заполнении унифицированной формы расписания потребуется проставление подписей следующих лиц:
В том случае, если указанные должности отсутствуют на предприятии либо эти обязанности исполняет сам руководитель фирмы или иное лицо, возможно заполнение этих строк оформить следующим образом:
Подписи перечисленных лиц должны быть проставлены на последней странице документа, однако не запрещается визирование каждой страницы расписания путем добавления в него соответствующих строк. Утверждение данного документа должно происходить путем издания приказа. При этом лицо, обладающее правом издания распорядительного документа, должно быть закреплено в учредительных документах фирмы. В правом верхнем углу формы Т-3 или иного бланка штатного расписания необходимо проставление реквизитов приказа, никаких подписей иных лиц указанный документ содержать не должен. Ставить ли печать на штатном расписании, если предприятие использует эту форму? Нет, указанный бланк такого реквизита в себе не содержит. Штатное расписание подписывается соответствующими лицами, уполномоченными на это. Необходимости в утверждении этого документа печатью предприятия или иной печатью нет. |
Читайте: |
---|
Популярное:
Новое
- Требуется продавец-консультант?
- «Полная неожиданность»: в России рухнули продажи электроники
- На слонимщине перерисовали соломенные фигуры, так как они уж очень напоминали известных людей беларуси
- Трудовая мотивация и удовлетворенность трудом Похожие работы на - Профессиональное удовлетворение работой разными поколениями сотрудн
- Как получить грант на начало бизнеса, руководство от первого лица
- Разделение рабочего времени на части
- Презентация на английском языке И
- Как формировать профили должностей для поиска ценных сотрудников?
- Рабочее время в нестандартных ситуациях По пятницу с 9 00
- Лист ознакомления с должностной инструкцией образец бланк