Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига > Трудовое законодательство и кадровое делопроизводство > Кадровая документация > Штатное – ставка и полставки, как записать?

Просмотр полной версии: Штатное – ставка и полставки, как записать?

Дорогие, коллеги, помогите разобраться, а то я совсем запуталась.
У меня с директором возник спор по поводу штатных единиц.
В моем представлении все должно выглядеть так:

А директор мне говорит, что должно в штатном все выглядеть так:
в графе количество штатных единиц — 1, в графе должностной оклад — 700 грн(например), а в графе фонд зароботной платы — 700 грн. , а вот по приказу мы принимаем человека на 0,5 ставки и уже по бухгалтерии будет видно, что платим 350 грн, а в штате это не должно отображаться.
А потом добавил, ну я точно не знаю, узнайте у кого нибудь, а потом решим как правильно)))

Помогите, плыз, а то я уже замучилась из штатным 🙁

Если у нас на фирме предусматривается на какую то определенную должность только 0,5 ставки, тоесть 0,5 штатной единицы, то в штатном расписании так и будет написано — в графе количество штатных единиц — 0,5, в графе должностной оклад — 700 грн(например), а в графе фонд зароботной платы — 350 грн.
Дуже добре, просто — чудово! res Приємно читати грамотні повідомлення.
Пошукайте на цьому порталі у бібліотеці статей, здається, я там бачила зразок ШР.

Все правильно Вы представляете. Если у Вас предусмотрено 0,5 ставки, так и пишите в штатном. Если же поступить как считает правильным Ваш директор, у Вас образуется вакансия, пусть и 0,5 штатной единицы. И, в принципе, Вы должны уведомить ЦЗ об этом, т.к. на эти вакантные 0,5 ставки может быть принят к примеру инвалид, либо студент, либо любой зарегистрированный безработный, который соответствует данной должности и согласен работать не полное рабочее время. Поговорите об этом с Вашим директором, думаю он согласится, что Вы правы. 🙂

дякую за відповіді…. Iren@,а як розуміти Ваші слова: "Дуже добре, просто — чудово! Приємно читати грамотні повідомлення" ? Це в прямому розумінні, чи в переносному? 😆

Просто мені дуже важлива Ваша думка 🙂 Я правильно думаю, чи все таки краще пошукати відповідь ще? 😕

Tuchka, я написала щиро — ви правильно думаєте. :handshake:
Тут підвох в іншому — на форумі зразок ШР з помилкою саме в цій графі, яка вам потрібна (в рядку по слюсарю-сантехніку). 🙄 http://hrliga.com/uploads/930_pic1.jpg Ну що ж… і фахівці помиляються. 😐

Щиро дякую за відповідь, Iren@, 🙂

Я теж не раз зустрічала в зразках штатного розкладу, що показувати потрібно саме 0,5 ставки, повний оклад, а фонд — його половину.
А у мене питання — якщо у мене два бухгалтери працюють на ставку, а один — на половину.

Правила заполнения штатного расписания

Мені показувати 1,5 ставки?

Татьяна К.

06.02.2009, 15:18

Якщо у Вас три бухгалтера і всі працюють по 0,5 ст. — тоді це 1,5.
Але якщо два бухгалтера працюють на повній ставці, а один на 0,5 -тоді це 2,5.

Для максимальных выигрышей в спортивном беттинге следует учитывать, что наиболее высокие коэффициенты как по предматчевым, так и по LIVE-ставкам предлагаются букмекерской конторой 1XBET, в чем можно легко убедиться, посетив ее сайт.

Фора – это начальное преимущество, намеренно предоставленное букмекерской конторой одной из сторон в соревновании, чтобы уравнять шансы на победу при разных силах и возможностях соревнующихся, в целях выравнивания коэффициентов.

Подробно о том, что такое фора в футболе можно узнать здесь.

Фора +0.5 (плюс 0.5) в футболе

Ставка с форой +0.5 (ставка с учетом форы +0.5) равнозначна ставке на то, что команда, на которую она делается, не проиграет. Т.е.

Полставки в штатном расписании образец

игрока, сделавшего такую ставку, устроит победа команды, на которую сделана ставка с форой +0.5 (с любым счетом), либо ничья. Иначе говоря, ставка с форой +0.5 является эквивалентом ставки на двойной шанс: 1Х («первая не проиграет») или Х2 («вторая не проиграет»).

Чтобы рассчитать ставку с форой, необходимо прибавить фору (если фора положительная) или отнять (если фора отрицательная) к итоговому количеству голов команды, на которую сделана такая ставка. При этом количество голов другой команды остается без изменений. По полученному таким способом счету производится расчет – какая из команд одержала победу с учетом форы. (Если рассчитанный с форой результат оказывается ничейным, то игроку будет возвращена сумма ставки. Но для форы +0.5, а также -0.5, -1.5, -2.5, +1.5, +2.5 ставка при любом исходе или выиграет или проиграет, т.к. ничейный исход по результатам расчета с такими форами невозможен).

Пример расчета ставки с форой +0.5:

Матч Наполи – Рома. Часть букмекерской линии с коэффициентами на фору будет выглядеть таким образом

Это означает, что ставки на Наполи с форой +0.5 принимаются с коэффициентом 2.20.

Допустим, сделана ставка на Наполи с учетом форы Ф1(+0.5). (Для того, чтобы сделать ставку на сайте букмекерской конторы необходимо навести курсор в поле с коэффициентом, в данном случае 2.20, и щелкнуть по нему, а затем внести в открывшемся поле сумму ставки и подтвердить ставку). Если игра завершится победой Наполи с любым счетом или в ничью, то такая ставка выиграет, а в случае победы Ромы с любым счетом – проиграет. А ее расчет, например, если матч завершится в ничью, со счетом 1:1, будет такой:

1) Определяется количество голов команды, на которую сделана ставка с учетом форы:

1(реальное кол-во голов Наполи) +0.5 (величина форы) = 1.5 (количество голов Наполи по результату расчета);

2)Количество голов другой команды (в нашем примере это Рома) не меняется, в рассматриваемом примере оно равно 1.

3) Таким образом, рассчитанным с учетом форы +0.5 результатом для этого матча будет счет 1.5:1 в пользу Наполи.

Значит, ставка на Наполи с учетом форы +0.5 при счете матча 1:1 выигрывает и сделавший ее игрок получает выигрыш в размере суммы ставки, умноженной на коэффициент. Так, например, при ставке в 1000 рублей, выигрыш составит 1000 руб. х 2.20 = 2200 руб.

Ниже показано, как рассчитывается ставка с форой +0.5 по наиболее часто встречающимся в футболе результатам:

Рассмотрим футбольный матч Команда 1 – Команда 2.

При ставке с учетом форы (+0,5) на Команду 1 (Ф1(+0,5)), в зависимости от результата матча, она будет рассчитана так: результат 1:0, 2:0, 3:0, 2:1, 3:1, 3:2, 0:0, 1:1, 2:2 – выигрыш ставки; 0:1, 0:2, 0:3, 1:2, 1:3, 2:3 – проигрыш ставки.

Т.е. игрока в данном случае устраивает выигрыш Команды 1 с любым счетом или ничья. При любом проигрыше Команды 1 ставка Ф1(+0,5) будет проиграна.

При ставке с учетом форы (+0.5) на Команду 2 (Ф2(+0,5)), в зависимости от результата матча, она будет рассчитана так: результат 1:0, 2:0, 3:0, 2:1, 3:1, 3:2 – проигрыш ставки; 0:0, 1:1, 2:2, 0:1, 0:2, 0:3, 1:2, 1:3, 2:3 – выигрыш ставки.

Т.е. игрока в данном случае устраивает выигрыш Команды 2 с любым счетом или ничья. При любом проигрыше Команды 2 ставка Ф1(+0,5) будет проиграна.

Все сказанное выше о ставках с форой +0.5 в футболе относится и к аналогичным ставкам в других видах спорта (например, теннису с форой по геймам, волейболу по очкам, хоккею по голам, гандболу по голам и т. д.).

Другие статьи по данной теме:

Фора -0.5 (минус 0.5)

Фора в ставках на футбол

Фора в хоккее

Фора в баскетболе

Фора в теннисе

Количество единиц в штатном расписании – что это?

Штатное расписание

(форма N Т-3)

Применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

При заполнении графы 4 количество штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, указывается в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр.

В графе 5 "Тарифная ставка (оклад) и пр." указывается в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия (КТУ), коэффициенту распределения и пр. в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными нормативными актами организации.

В графах 6 — 8 "Надбавки" показываются стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), установленные действующим законодательством Российской Федерации (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и пр.), а также введенные по усмотрению организации (например, связанные с режимом или условиями труда).

При невозможности заполнения организацией граф 5 — 9 в рублевом исчислении в связи с применением в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации иных систем оплаты труда (бестарифная, смешанная и пр.) указанные графы заполняются в соответствующих единицах измерения (например, в процентах, коэффициентах и пр.).

Утверждается приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.

Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им на это лица.

Штатное расписание при неполном рабочем дне образец

Страница не найдена

=== Скачать файл ===

ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ КАЛЕНДАРЬ

Документ не обязательный, но желательный: образец штатного расписания ТСЖ

Теперь можно сразу сделать онлайн оплату за подписку на журнал ‘Кадровик-практик’. Запомнить меня на этом компьютере Забыли свой пароль? Подробнее напишите ответ для каждой графы штатного. Unistaff Payroll Solutions Новичок Сообщений: Работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день смену или неполную рабочую неделю по просьбе беременной женщины, одного из родителей опекуна, попечителя, имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет, а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Если неполное рабочее время устанавливается на конкретный период, определенный соглашением сторон, то формулировка дополнительного соглашения может быть следующей: Здесь же указывается конкретный режим рабочего времени, то есть продолжительность рабочей недели, время начала и окончания рабочего дня, перерывов и др. Соглашение составляется в двух экземплярах и подписывается работником и работодателем. Затем один экземпляр вручается работнику, о чем на экземпляре работодателя проставляется отметка, заверенная подписью работника ст. В штатном расписании никаких изменений не предусмотрено, там указывается количество штатных единиц, а вот в табеле учета рабочего времени проставляется количество часов, отработанных каждым сотрудником за каждый рабочий день в месяце. Компания Unistaff Payroll Solutions уже более 15 лет успешно работает на рынке аутсорсинга бизнес процессов, специализируется на оказании услуг по расчету заработной платы и ведению кадрового делопроизводства. SetContent content ; else window. Отписаться от сообщений с форума. Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума.

Можно ли в штатном расписание установить ставку 0,5 единицы…

Уважаемые коллеги, в данном чате вы можете в режиме онлайн обсуждать кадровые вопросы. Теперь можно сразу сделать онлайн оплату за подписку на журнал ‘Кадровик-практик’ И в тот же день получить доступ к большой справочной базе, книжной полке, курсу по кадровому делопроизводству и всем тестам! Запомнить меня Регистрация Забыли свой пароль? Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более На большинство вопросов ответы уже даны. Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. Если работники сейчас переведены на неполный рабочий день, то как правильно оформить штатное расписание и какие документы при этом нужны? По соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день смена или неполная рабочая неделя. Электронная газета по кадровому делопроизводству до 3 раз в неделю Новости трудового законодательства Уведомления о скидках и акциях Новости сайта КадроVIP для профессионалов Руководителю. Кадровые советы в пользу работодателя И чтец, и жнец, и в кадрах молодец для тех, на кого кадры ‘повесили’ дополнительно Летний легкий курс основ кадрового делопроизводства для новичков. Мы открыли для Вас номер журнала ‘Кадровик-практик’ Кого-то нашли в мусорном контейнере, кто-то пришел сам, кого-то привела не имеющая возможности прокормить мама, кого-то - милиция. Минуя аистов и капусту, они попали в приют. Допустили ли Вы нарушения в содержании трудового договора? Работодателя оштрафовали за невыплату зарплаты Работник сливал топливо с автомобиля работодателя Работница требует перевести ее на неполное рабочее время, так как у нее ребенок пойдет в первый класс. Нюансы Можно ли изменить сократить срок командировки, когда работник уже находится в командировке? Может ли он в это время трудоустроиться к другому работодателю? Интересный опыт Вам в копилку! Работники согласны на новые условия. В какой срок мы можем перейти на новый график? Обязательно ли выжидать два месяца? Новости для подписчиков журнала ‘Кадровик-практик’. Допустили ли Вы нарушения в содержании трудовых договоров с работниками? Самоучитель пошаговых инструкций для кадровой работы Практика увольнений Трудовые книжки: Мы открыли для Вас номер журнала ‘Кадровик-практик’. Работодателя оштрафовали за невыплату зарплаты.

туту расписание электричек лобня

майнкрафт карта доты 2

Розы люксембург 84 киров карта

Где находится северный мост на материнской плате

расписание поездов ижевск агрызна сегодня

вязание для маленьких девочек со схемами

Отследить посылку из китая post

закон кулона формула и обозначение букв

брачный контракт для ипотеки

Новогодняя отмечаем новый год

Тюмень омск расписание

реформы столыпина и их значение

Средняя группа ролевая игра

николай бечин стихи

Шапка берет вязание спицами схемы

как доехать до киевской на автобусе

Grand prix fever 1992 с русским переводом

Легкая музыка для стихов

расписание поездов кисловодск нижний новгород

Инструкции оао ржд

Заполняем документ » штатное расписание | 1 2 |

Надежда Значкова — 31.10.2011 16:06:30

Коллеги, такая обстановка. Необходимо перевести сотрудника в др.отдел, обязанности и должность остаются те же, изменяется лишь отдел. А отдел из которого перевели — упразднить.

Что пишем в приказе?

ToniaNik — 31.10.2011 18:25:34

В связи с усовершенствованием организационной структуры предприятия

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Ликвидировать планово-экономический отдел с 31.10.2011 г.

2. Должность Х вычислять подведомственной денежно-экономическому отделу с 01.11.2011 г.

Главбуху произвести нужные организационно-штатные мероприятия.

Посмотрите что прописано в должн. инструкции, в случае если в ДИ прописано,что подчиняется главе ликвидированного отдела, то вносите трансформации в ДИ приказом:

п. таковой просматривать в след. редакции. подчиняется.

Подобно с контрактом.

edited by Kati on 31.10.2011

ULKA — 11.11.2011 0:06:08

Термин Ликвидировать больше относится к силовым структурам либо к их антиподам, но не к распорядительной документации.

В случае если имеется должность в новом отделе, то приказ на перевод + новая штатная расстановка.

В случае если нет, то ее вводите в данный отдел, условно первым пунктом в приказе.

Вторым, имеете возможность написать сократить свободную должность. числом 1-2..10 штатных единиц. (либо вывести из штатного расписания.)

edited by ULKA on 11.11.2011

atlas-buch — 16.11.2011 15:18:34

пример штатного расписания для производственного предприятия

edited by Svetlana_KD on 22.10.2013

графа 4 кол-вр штатных единиц- 0,5

Oksana1206 — 17.11.2011 11:37:18

Ой, простите, невнимательно прочла. Она не совместитель?

Ольга Нечаева — 17.11.2011 13:50:27

В примечании имеете возможность указать совмещение 0,5 ставки либо совместительство 0,5 — смотря что у вас в том месте.

Oksana1206 — 17.11.2011 14:55:11

Девушка с перцем написал:

Ольга Нечаева — 17.11.2011 15:44:39

Тем, что ввести полставки вы не имеете возможность по умолчанию — тем самым Вы лишаете человека права трудиться на постоянном месте работы в обычных условиях труда. У Вас кроме того столбец именуется количество штатных единиц. Так приблизительно мне втолковывали отечественные контролирующие:-)) Но я готова обсуждать.)))

Наряду с этим я замечательно знаю, что пишет Консультант и что в советах. м-да)

edited by Девушка с перцем on 17.11.2011

vkv — 18.11.2011 4:49:37

Я также считаю, что в штатном возможно и 0,5 единицы. И это также количество единиц. Трудилась в различных организациях, проходила различные испытания, все нормально. Дело тут не в лишении прав трудиться, а в том, что в случае если у вас в штатном 1 единица, вы должны и обеспечить рабочими местами на целую единицу, а вдруг ее нет?

Тогда и вводится 0,5 единицы, т.е. работы по данной должности лишь на половину нормы.

Oksana1206 — 18.11.2011 8:48:45

Согласна с vkv. У нас пара человек так трудятся- на 0,5 ставки, совместители. По причине того, что ну нет нагрузки на 8 часов в сутки! У меня уже пара лет по этим должностям в штатке 0,5 ставки.

Девушка с перцем:

Я просматривала точку зрения Митрофановой на эту тему- она уверен в том, что необходимо ставить 1 ставку независимо от того, как реально принят человек. Ни за что не желаю ставить под сомнение авторитет Митрофановой. но.

Она на кадр. форуме и про 2,54 дня компенсации сказала, а не про 2,33. И эта тема жарко обсуждалась тут и не позвала в участниках, как я осознала, особенного доверия. Исходя из этого я все-таки не буду безоговорочно верить одному автору.

утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету его оплаты и труда:

При заполнении графы 4 количество штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом изюминок работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством РФ, указывается в соответствующих долях, к примеру 0,25; 0,5; 2,75 и пр.

Исходя из этого. возможно, оба варианта имеют собственный право на существование и ни один из них нельзя назвать неверным. Показывая 0,5 ставки в штатном и принимая человека на 0,5 ставки по данной должности, я помой-му никаких законов не нарушаю.

Oksana1206 — 18.11.2011 8:51:56

Еще в тему:

Издание «управление и Кадровая служба персоналом предприятия» июль 2009

При заполнении графы 4 («Количество штатных единиц») указывается число штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям). При, в то время, когда предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом изюминок работы по совместительству, количество штатных единиц указывается в соответствующих долях, к примеру, 0,25; 0,5; 2,75 и пр.

Учитывая, что принимать новых работников возможно только на свободные позиции, в штатном расписании возможно указать не только существующие штатные единицы, но и свободные. Иными словами, в случае если в организации трудятся 10 человек и наряду с этим в штатном расписании также указано 10 штатных единиц, то при расширении штата нужно будет вносить трансформации в штатное расписание. А возможно сходу заложить большее число штатных единиц (к примеру, 12).

Так, в штатном расписании возможно держать кадровый запас на возможность.

Один из вопросов, вызывающих сложности на практике, связан с оформлением совместителей. К примеру, на одной должности смогут трудиться пара человек по совместительству либо с неполным рабочим днем.

В этом случае в штатном расписании указывается суммарное количество штатных единиц по соответствующей должности.

Предположим, на должности экспедитора два человека трудятся на полной ставке, а один – на полставки. В этом случае в графе 4 направляться указать 2,5 штатные единицы.

Oksana1206 — 18.11.2011 8:55:00

Онлайн-семинар.На вопросы отвечала Екатерина ДОБРИКОВА, юрист, специалист издания «Кадровое дело».

В случае если в штатном расписании на пост уборщицы служебных помещений приходится полная ставка, то зарплата совместителя будет осуществляться пропорционально отработанному времени (ст. 285 ТК РФ).

В случае если же в штатном расписании сходу выяснена неполная ставка сотрудника по данной должности, размер заработной платы в графе 9 в этом случае определяется в соответствии с указанной ставкой (при ставке 0,5 зарплата сотрудника в месяц составит 11 500 рублей/2, другими словами 5 750 рублей).

Oksana1206 — 18.11.2011 8:59:02

Из всего сказанного выше делаю вывод, что показывать 0,5 ставки в штатном расписании все-таки законом не не разрещаеться. Но и вариант Девушки с перцем нельзя назвать неправильным, т.к. можно считать, что 0,5 ставки держатся про запас (при, в то время, когда указана 1 ставка, а принят человек на 0,5). В случае если покажется необходимость трудиться полный рабочий сутки (рабочую неделю), возможно будет не переделывать штатное расписание.

Юлия Охрименко — 18.11.2011 10:31:31

Девочки, благодарю огромное, в случае если я верно Вас осознала то, в штатном расписании показываю:

Ольга Нечаева — 18.11.2011 12:52:58

Да, обстановка мутная, штатка по большому счету сама по себе неустаканенная вещь.

Круглое тащим, квадратное катим.

Я делаю так: в штатном гр.4 — кол-во штатных единиц (какое количество заложено); гр.5 — тарифная ставка (оклад) на 1 единицу; гр.9 — месячный фонд з/платы по должности (заложено). Фамилий не показываем в штатке. Утверждаем ежегодно на 1 января.

После этого составляем Штатно-списочный состав (я делаю каждый месяц): пофамильно — гр.4 — кол-во единиц практически, гр.5 — тарифная ставка (оклад) практически, гр.9 — приобретает каждый месяц практически. Гр.6,7,8 — вероятные доплаты, надбавки персонально. В случае если вакансия — в ШСС заполняем лишь гр.5, в примечании пишем вакансия. Все видно и ясно. При трансформациях штатки издаем приказ о внесении трансформаций, но штатное опять не утверждаем.

В случае если трансформаций большое количество — делаем новое штатное. Настоящая картина каждый месяц отражена в ШСС. ОООЧЕНЬ комфортно!

Всем советую.

Источник: forum.kdelo.ru

Как принять сотрудника на полставки

Увлекательные записи:

Подборка статей, которая Вас должна заинтересовать:

какое количество возможно получить на букмекерских ставках на спорт? Большое количество. какое количество возможно получать стабильно? Значительно…

Dota 2 – неповторимое явление в игровой индустрии, игра, которая смогла собрать около себя многомилионное коммьюнити за пара лет. Еще в то время, когда…

Здравствуйте, глубокоуважаемые читатели. Сейчас будем говорить о популярном сейчас виде дохода - доходе на ставках. Вы определите, как получить на…

Как верно ставить на теннис Непременно все, кто играется в букмекерских конторах, обращают собственный взгляд на теннисные ставки. Кто-то их предпочитает…

В данной статье мы популярно поведаем о виде ставки на спорт – «совокупность». Определим, по каким правилам и как вычислить совокупность ставок, как она…

Работа каждого предприятия базируется на основании законодательных актов различного уровня подчинения. Большую роль в жизни любой организации играют локальные документы, приняты и изданы для самого предприятия.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

К документам локального характера относится и штатное расписание. Ниже раскрыты особенности и особенности оформления этого важного документа.

Что это за документ?

Штатное расписание – нормативный акт локального характера. Базируется на основании Устава предприятия.

Для унификации Постановлением Службы Государственной статистики была утверждена форма Т-3.

На предприятиях используется для оформления штатной численности сотрудников, их состава и структуры.

Включает в себя:

• Наименование отделов, присвоение им кода.
• Название должностей, специальностей, профессий, разряда, класса квалификации.
• Количество сотрудников, оклад, надбавки.

Штатное расписание призвано:

• Сформировать организационную структуру предприятия.
• Сформировать численность подразделений и штатных единиц.
• Сформировать систему оплаты труда сотрудников.
• Установить надбавки и их размер.
• Облегчить подбор персонала на вакансии.

Что говорит закон?

Нормативная база

• Трудовой кодекс. Ст. 15 и 57 содержат упоминания о штатном расписании. Это связано с тем, что обязанности, права и оплата труда работника исходят из штатного расписания.
• Инструкция по . Указано, что все записи заносятся в трудовую книжку на основании штатного расписания.

Нормативного акта, в котором указана обязанность по ведению штатного расписания, нет. Несмотря на подобную «дыру в законе», все контрольные службы запрашивают данный документ.

С его помощью проверяется и собирается информация о сотрудниках, вознаграждении о проделанной работе и т. д. Поэтому его отсутствие – это нарушение закона о труде и влечет за собой наложение штрафа.

Вывод: штатное расписание должно быть на каждом предприятии.

Ответственные лица. Кто подписывает?

Права подписи в штатном расписании имеет руководитель предприятия, начальники отдела кадров и бухгалтерии. Это значит, что ответственность за составление, оформление, внесение изменений несут сотрудники данных служб.

Подпись ставится в конце документа. В случае если штатное расписание состоит из не одной страницы, подписи ставятся на последней странице в специальных строках для подписи.

При первичной разработке штатного расписания графа для подписей может вноситься на каждую страницу документа.

Когда и как вносить изменения?

Нужно каждый год вносить изменения или нет решает каждый руководитель отдельно. Это плановый документ и желательно обновлять его ежегодно.

Ежегодное обновление позволит координировать количественный и качественный состав работников.

При необходимости введения или снятия должностей, упразднения или добавления отделов утверждать новый документ можно реже или чаще.

Внесение изменений возможно несколькими способами:

• Изменение в целом. Ему присваивается новый регистрационный номер и ратифицируется приказом (распоряжением).
• Выборочное изменение. Следует зарегистрировать в приказе или распоряжении. Данный способ возможен, если корректировки не существенны.

Внесенные изменения в штатное расписание влияют на уже работающий персонал, соответственно корректировки следует вносить в трудовые документы тех сотрудников, которых они касаются.

Это может быть изменение должности, отдела, дополнительные обязанности, изменение , .

При изменении должности, сотрудник должен быть в письменной форме проинформирован за два месяца.

Таким образом, внесение изменений состоит из этапов:

• Согласие сотрудника на внесение корректировок в расписание которые его касаются.
• Написание и принятие приказа (распоряжения) о внесении корректировок.
• Написание и принятие приложения к с работником, которого касаются изменения.
• Запись полученных изменений в трудовую книжку.

Как составить штатное расписание правильно?

Порядок, этапы и правила заполнения

При написании штатного расписания следует ссылаться организационную структуру предприятия.

Это связано с тем, что при составлении расписания необходимо указать подразделения, которые входят в состав предприятия. Далее заполняется стандартизированная форма.

Этапы внесения данных в стандартизированную форму:

• Указать название предприятия согласно учредительным документам. При наличии сокращенного названия его также необходимо указать – в скобках или строкой ниже.
• Указать код ОКПО.
• Указать порядковый номер, согласно Журналу регистрации документооборота. При многократном внесении корректировок следует ввести отдельную нумерацию (например, с буквенным значением).
• В специальную графу вносится дата составления документа. Может не всегда совпадать со временем вступления его в силу. В связи с этим в унифицированной форме есть графа, в которой указывается дата, с которой оно вступает в силу.
• В графу «Штат в количестве … единиц» вносится число должностных единиц.
• Заполняются графы.

Разделы, графы и их особенности

Раздел 1 «Наименование структурного подразделения»

Вносятся отделы, представительства, филиалы.

Данные вносятся сверху вниз.

В первой строке указывается руководство предприятия. Далее следуют финансовый отдел, бухгалтерия, кадры, отдел по экономическим вопросам.

После заполнения граф отделами первого уровня подчинения необходимо внести данные о производстве.

Указываются все цеха и участки. После этого уровня заносятся данные об обслуживающих подразделениях (склад, например).

Раздел 2 «Код структурного подразделения»

С помощью данного раздела четко прослеживается иерархическая структура предприятия.

С целью облегчения заполнения данной графы следует воспользоваться отраслевыми классификаторами.

Любому структурному подразделению назначается определенный код в целях облегчения ведения документооборота.

Присвоение начинается с крупных к мелким. Например, департамент – 01, отделы в департаменте – 01.01, 01.02 и т. д., в отделе группа 01.01.01 и т. д.

Графа 3 «Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации работника»

Заполняется раздел на основе Классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.

Для организаций, которые финансируются из федерального бюджета, использование классификатора является неотъемлемой частью процесса документооборота.

Вносятся данные в данную графу в соответствии с особенностями деятельности каждого предприятия.

Раздел 4 «Количество штатных единиц»

Содержит данные о количестве рабочих единиц. Штатные единицы бюджетной организации утверждаются вышестоящими организациями.

На предприятии не бюджетных форм собственности штатные единицы определяются его потребностями и экономической целесообразностью. Если на предприятии есть штатные единицы работающие на 0,5 или 0,25 ставки, то при заполнении данного раздела указываются доли.

Свободные рабочие места вписываются в количестве вакантных единиц штата.

Пример штатного расписания со ставкой 0,5:

Раздел 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр.»

В данном разделе содержатся данные о заработной плате по должностям.

С помощью тарифной ставки осуществляется вознаграждение работников за выполненные обязанности согласно трудовому договору. Данный способ оплаты активно используется на государственных предприятиях и организациях. При тарификации окладов необходимо ссылаться на Единую тарифную сетку.

Оклад – фиксированное вознаграждение за выполнение обязанностей, которые непосредственно указаны в трудовом договоре.

Формирование оклада осуществляется за определенный промежуток времени (месяц, квартал, полугодие).

Установление оклада работников бюджетных организаций основывается на Единой тарифной сетке. Предприятия частных форм собственности исходят из финансовых возможностей, но не ниже минимального размера оплаты труда, куда не входят премии, надбавки, выплаты за особые условия труда и т. п.

Данные указываются в рублях.

Раздел 6-8 «Надбавки и доплаты»

Содержит данные о стимулирующих выплатах, компенсациях (премии, ), установленные законодательством РФ («северные», за ученную степень) и введенных по усмотрению организации (связанные с условиями труда).

Для предприятий и организаций, которые финансируются из государственного бюджета, размер надбавок устанавливается Правительством РФ, для частных – руководством предприятия.

Надбавки устанавливаются в виде процента от оклада. Доплаты – фиксированная выплата.

Раздел 9 «Итого»

Суммируются графы 5 — 8. Указываются все расходы в течение месяца.

Раздел 10 «Примечание»

В графу вносятся изменения, уточнения по штатному расписанию.

Когда составляется и утверждается?

Составляется штатное расписание при открытии нового предприятия, филиала, дочерней компании и т. д. и при внесении существенных изменений.

В связи с тем, что заработная плата выплачивается ежемесячно, наиболее корректно дату вступления в действие назначить на первое число месяца.

Утверждается штатное расписание на основании приказа или распоряжения за подписью руководителя предприятия или уполномоченного лица.

Также в штатном расписании в графу «Утверждено» следует внести соответствующие реквизиты. Далее данные заносятся в Журнал регистрации, после чего номер вносится в приказ. Далее после процедуры утверждения штатное расписание отправляется на хранение.

Образец заполнения 2019:

Важные нюансы

Округление штатных единиц

При введении штатной численности в штатном расписании могут присутствовать целые единицы и дробные.

Существует два варианта округления штатных единиц:

• Округление осуществляется по каждому подразделению.
• Округляются штатные единицы по нескольким подразделениям.

При этом:

• Ставки менее 0,13=0, т. е. откидываются.
• Ставки 0,13–0,37 приравниваются к 0,25 штатной должности.
• Ставки 0,38-0,62 округляются до 0,5 ставки.
• Штатные ставки 0,63-0,87 приравниваются к 0,75 ставки.
• Свыше 0,87 — полная ставка.

Составление штатного расписания для индивидуальных предпринимателей

Согласно законодательству индивидуальный предприниматель может нанять работников. С момента принятия работников он становится работодателем и должен вести штатное расписание. Исключение составляют случаи, когда подробно обязанности, форма деятельности работника расписаны в трудовом договоре.

Штатное расписание помогает избавиться от трудностей непредсказуемых ситуаций при работе со штатом.

При составлении штатного расписания для индивидуальных предпринимателей стоит придерживаться тех же принципов и правил, что и для крупных компаний.

Но как минимум стоит заполнить Графы 1-5.

Разработка штатного расписания в бюджетном учреждении

Штатное расписание — неотъмлемая часть работы любой бюджетной организации. Составляется также согласно стандартизированной форме Т-3 согласно всем вышеперечисленным принципам и особенностям.

Однако для бюджетных учреждения в обязательном порядке является использование:

• Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.
• Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих.
• Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих (ЕТКС).

При составлении и введении штатного расписания на государственных предприятиях необходимо ссылаться на отраслевые нормативно-правовые акты.

Ознакомление сотрудников

В нормативно-правовых актах, касающихся трудовых вопросов, указано: работодатель обязан ознакомить работников с внутренним трудовым распорядком, а также прочими нормативными актами локального характера, которые непосредственно влияют на его трудовую деятельность.

Ознакомление осуществляется под роспись. Соответственно, если штатное расписание — нормативный акт локального характера, то ознакомление с ним должно осуществляться так же.

Из вышесказанного следует сделать вывод о необходимости ведения штатного расписания на любом предприятии. Для упрощения работы со штатом принята стандартизированная форма Т-3. Ее использование упростит работу и взаимодействие с контролирующими органами.

Добрый вечер, Инесса.

Перед утверждением штатного расписания издается приказ о введении штатных единиц с наименованием этих единиц и их количеством.

Количество штатных единиц определяется не количеством сотрудников, а объемом рабочей недели. Так, если сотрудник на определенной должности будет работать 40 часов, то вводится 1 штатная единица.

Если 20 часов - 0,5 штатных единицы.

В штатном расписании могут быть абсолютно разные дробные объемы штатных единиц, потому что этот объем определяется потребностью организации.

Ответ юриста был полезен? + 0 - 0

Свернуть

На вопросы отвечала М.А. Кокурина, юрист

Штатное расписание: решаем нештатные ситуации

Строго говоря, согласно Квалификационному справочнику должностей заниматься составлением штатного расписания должен экономист по труд уКвалификационный справочник должностей, утв. Постановлением Минтруда от 21.08.98 № 37 . Но бывает, что такой должности нет даже в крупной компании. Поэтому оформление этого документа поручают и кадровикам, и бухгалтерам. Ведь именно эти люди владеют информацией о структурных подразделениях компании, имеющихся в них должностях и их состоянии (занята/вакантна), количестве штатных единиц и окладах по каждой должности.

Так что, если руководитель поручил вам заниматься составлением штатного расписания или внесением в него изменений, не пугайтесь. Мы подготовили для вас образец заполнения штатного расписания в рубрике «Документооборот» на . И приводим ответы на некоторые вопросы наших читателей, которые уже взялись за это дело.

Работников не обязательно знакомить со штатным расписанием

И.М. Пекарева, г. Новосибирск

У нас нет штатного расписания. И один недовольный работник стал грозить, что пожалуется в трудинспекцию, потому что его при приеме на работу не ознакомили с этим документом. Должны ли мы были это делать?

: По мнению Роструда, штатное расписание является локальным нормативным актом (ЛНА), в котором фиксируютс яп. 1 Письма Роструда от 22.03.2012 № 428-6-1 :

• сложившееся разделение труда между работниками;
• условия оплаты их труда.

ТК РФ обязывает знакомить работника с теми из ЛНА, которые «непосредственно связаны с трудовой деятельностью работника »ст. 68 ТК РФ . Поэтому вы не обязаны показывать работнику штатное расписание, если:

• есть его подпись о том, что перед подписанием трудового договора он был ознакомлен и с должностной инструкцией, и с ЛНА, содержащим правила формирования суммы оплаты его работы (к примеру, это может быть положение об оплате труда)ст. 68 ТК РФ ;
• размер его оклада, доплат и надбавок указан в трудовом договор ест. 57 ТК РФ .

Штатное расписание хранит тот, кто за него отвечает

М.А. Маркулов, г. Казань

Правильно ли, что наше штатное расписание хранится у кадровиков? И сколько нужно хранить уже недействующие штатные расписания?

: Хранить штатное расписание можно там, где удобно, - законодательно никаких специальных требований не установлено. Если согласно вашему регламенту документооборота внесением в штатное расписание изменений/дополнений занимается отдел кадров - пусть хранится там.

А хранить само расписание и приказы, изменяющие его, нужно в компании постоянно, то есть бессрочн оп. 71 Перечня, утв. Приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558 .

В штатное расписание можно вписать должности, замещаемые временно

И.Т. Плеханова, г. Подольск

Периодически у нас возникает необходимость нанимать специалиста по качеству. На основании гражданско-правового договора нужный нам специалист работать не хочет. Можем ли мы вводить в свое штатное расписание временную должность, к примеру на 3- 4 месяца, чтобы на этот срок принимать его по трудовому договору?

: Вы можете:

• <или> просто внести в штатное расписание такую должность и никак не отмечать, что она является временной;
• <или> указать в штатном расписании, что должность носит временный характер или замещается на определенный срок. Например, можно указать это в графе 10 «Примечание» формы № Т-3.

Но имейте в виду: даже если в штатном расписании вы укажете на временный характер должности, заключить срочный трудовой договор только на основании этого вы не можете. Если вы берете специалиста на время, в его трудовом договоре надо указать причину «срочности», предусмотренную ТК РФ. Допустим, он приходит для выполнения временных или сезонных рабо тст. 59 ТК РФ .

Способ изменения штатного расписания выбирайте сами

Т.О. Лоркович, г. Москва

Могу ли я в одном приказе повысить зарплату по нескольким должностям и утвердить новое штатное расписание?

: Любые изменения в штатное расписание вносятся приказом руководителя организации. Специальных правил нет. Можно составить такой приказ.

ПРИКАЗ № 13-5
о повышении окладов и утверждении штатного расписания

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Установить с 01.04.2013 оклады по должностям:
- мастер производственного участка - 35 000 руб.;
- помощник мастера производственного участка - 28 000 руб.;
- технолог производственного участка - 38 000 руб.

2. Утвердить новое штатное расписаниеМожно сделать и по-другому - указать в вышеприведенном приказе следующее: «Внести с 01.04.2013 изменения в штатное расписание № 2 от 31.01.2010 с учетом повышения окладов по указанным в п. 1 должностям». Но такой вариант подойдет, только если изменения в штатное расписание у вас вносятся редко.
Удобнее, конечно же, каждый раз утверждать новую редакцию штатного расписания. Так проще увидеть текущую ситуацию по штату, чем выискивать новшества по разным приказам с заголовком «О внесении изменений в штатное расписание» № 3 от 27.02.2013 (прилагается) и ввести его в действие с 01.04.2013.

И не забудьте до утверждения нового штатного расписания заключить с работниками, которым меняются оклады, дополнительные соглашения к трудовым договорам.

Вычеркнуть из штатного расписания можно только вакантную должность

П.Р. Юдина, г. Пятигорск

Руководитель поручил мне убрать из штатного расписания должность, которую занимала сотрудница, вышедшая в декрет, а потом и в отпуск по уходу за ребенком. А я что-то засомневалась, можно ли вообще так делать?

ОБЪЯСНЯЕМ РУКОВОДИТЕЛЮ

Если женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, захочет вернуться на работу до достижения ребенком возраста 3 лет, ее обязаны принять, даже если ее должность вычеркнута из штатного расписания.

: Ваши сомнения оправданны - «убрать должность», как вы говорите, можно, только если она является вакантной. В противном случае речь идет о сокращении штата.

При уходе женщины в отпуск по беременности и родам/в отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3 лет за ней сохраняется место работы. И сократить ее должность нельзя ни при каких обстоятельства хстатьи 256 , 261 ТК РФ . Эта должность считается занятой, даже если обязанности по ней возложены на других работников.

Индексировать отпускные надо, если повышались оклады всему штату

И.Б. Ланина, аудитор, г. Москва

Мы проводим аудиторскую проверку компании, где есть приказ об изменении штатного расписания в связи с введением нескольких новых должностей и повышением окладов по старым должностям. Как правильно рассчитать отпускные - с учетом среднего заработка работника, увеличенного на коэффициент повышения, или нет?

: Прежде всего посмотрите, повышались ли оклады всем работникам компании, отдельным сотрудникам или целому структурному подразделению (отделу, цеху, участку, территориально обособленному филиалу или представительству фирм ып. 16 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2 ). В зависимости от этого и действуйт еп. 16 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 :

• <если> оклады повышались всем работникам одного подразделения или фирмы без исключения, то посчитайте коэффициент повышения и на него увеличьте заработок при расчете отпускных;
• <если> оклады повышались отдельным сотрудникам, то не надо считать коэффициент повышения и индексировать на него средний заработок для расчета отпускных.

В штатном расписании могут быть вакантные должности

М.А. Пушкарева, г. Пушкин

У нас уволился инспектор по кадрам, его обязанности приказом директора возложили на бухгалтера. Как теперь это отразить в штатном расписании? Можно ли вообще исключить отдел кадров из штатного расписания?

: Можно. Но сначала уточните у своего руководителя, собирается ли он в дальнейшем нанимать кадровиков. Если да, то лучше штатное расписание не трогать, пусть будет вакантная должность.

Если брать в компанию кадровых работников больше не планируется, можете подготовить на утверждение руководителю:

• <или> приказ об изменении штатного расписания в связи с устранением кадрового отдела;
• <или> приказ о введении нового варианта штатного расписания, не содержащего кадровые должности.

В штатном расписании ставится оклад в полном размере

С.Е. Хорошева, г. Санкт-Петербург

Мы берем двух заместителей директора. Но одного - на полную ставку, а второго - на полставки. Как это отразить в штатных единицах и что записать в графе штатного расписания «Оклад»: целый оклад по должности или половину?

: В вашей ситуации штатное расписание можно заполнить следующим образом:

Или так:

По одинаковым должностям не может быть разных окладов

Т.Д. Пашкевич, г. Москва

К нам сейчас выходит новый работник на вакантную должность специалиста. Директор сказал, что у него оклад будет выше, чем у работника, который уже у нас работает на такой же должности.
А вот я сомневаюсь: разве можно в штатном расписании поставить две должности «специалист» с разными окладами?

: Нельз яПисьмо Роструда от 27.04.2011 № 1111-6-1 . Обычно, если трудинспектор при проверке обнаруживает подобные расхождения, он штрафует за нарушение трудового законодательства и выдает предписание об установлении одинаковых окладов по одинаковым должностя мОпределение Санкт-Петербургского горсуда от 14.11.2011 № 33-16864 .

НАПОМИНАЕМ РУКОВОДИТЕЛЮ

Установить разные оклады людям, работающим на одинаковых позициях, нельзя. Если какому-то работнику хочется платить больше, чем остальным на той же должности, можно либо переименовать его должность, либо установить ему какие-нибудь надбавки.

Поэтому обсудите с руководителем внесение изменений в штатное расписание:

• <если> у вас в компании локальным нормативным актом (возможно, положением об оплате) предусмотрены какие-либо компенсационные или стимулирующие надбавки к окладу, то запишите этим работникам одинаковые оклады, а для специалиста более высокого уровня установите надбавки. Посмотрите, какие подходящие надбавки есть во внутреннем акте компании. К примеру, надбавка за знание иностранного языка, за профессиональное мастерство, за выполнение особо важных заданий и т. д.;
• <если> у вас в компании нет никаких надбавок к окладам, то запишите в штатном расписании разные названия должностей. Допустим, специалист и ведущий (старший, главный) специалист. И не забудьте подготовить отдельную должностную инструкцию ведущего специалиста, если у вас ее нет.