Разделы сайта
Выбор редакции:
- Фотограф Всеволод Тарасевич: сумасшедшая жизнь от «Формирования интеллекта» и до «Края земли
- Требуется продавец-консультант?
- «Полная неожиданность»: в России рухнули продажи электроники
- На слонимщине перерисовали соломенные фигуры, так как они уж очень напоминали известных людей беларуси
- Трудовая мотивация и удовлетворенность трудом Похожие работы на - Профессиональное удовлетворение работой разными поколениями сотрудн
- Как получить грант на начало бизнеса, руководство от первого лица
- Разделение рабочего времени на части
- Презентация на английском языке И
- Как формировать профили должностей для поиска ценных сотрудников?
- Рабочее время в нестандартных ситуациях По пятницу с 9 00
Реклама
1с торговля и склад 8 версия 11. Оптовая торговля |
Многофункциональная структура программы 1C:Управление торговлей 8 дает возможность выполнять широкий ряд операций. С ее помощью вы сможете контролировать: - спрос и индивидуальные желания клиентов; все сведения о фактических контрагентах и их контактные данные; прогнозы будущих договоров; учет незавершенных договоров; продуктивность деятельности сотрудников компании. Кроме того, программа предусматривает внесение данных о заявлениях потенциальных клиентов, что позволяет определить уровень их привлечения, а также проводить BCG-анализ взаимоотношений с существующей клиентурой. Если вы приняли решение купить 1С:Управление торговлей (УТ) 8.2 или 8.3 в Москве, наша компания предоставит вам такую возможность по достаточно приемлемым ценам. С помощью данной программы вы будете вести контроль полного цикла сбыта, начиная с момента составления коммерческого предложения. В этих версиях предусмотрена и упрощенная схема, которая не учитывает закупки и предложения. Цена на 1С:Управление торговлей сегодня невысокая, что объясняет высокий спрос на нее. Возможность задавать необходимые параметры, позволяют контролировать уровень и эффективность взаимодействия с клиентской базой на любом этапе отношений. Все операции осуществляются автоматически, что значительно упрощает и оптимизирует работу вашего персонала. Также существует возможность ставить определенные задачи для конкретных исполнителей и анализировать их выполнение. Пользователь программного обеспечения 1С УТ 11 может рассчитывать спрос определенных категорий продукции. При этом программа способна формировать расчет показателей количества товаров, которое необходимо, чтобы удовлетворить спрос клиентов. Стратегия расчетов в 1С:Управление торговлей 8 дает возможность планировать расходы продукции, полагаясь на среднестатистический уровень ее потребления. При снижении запасов до минимального уровня, который необходим на установленный срок восполнения остатков, приложение предложит пополнить запасы в автоматическом режиме, т.е. сотрудникам не нужно будет специально следить за этим процессом. Все расчеты ведутся согласно установленным пользователем условиям. Программа 1С:Управление торговлей 8 открывает огромные возможности, позволяя оптимизировать процесс управления заказами. Также при помощи установленного ПО можно легко вести учет периодов доставки, учитывая денежные расходы и актуальность оплаты поставщикам. Вы сможете оценить условия сотрудничества с поставщиками или покупателями. Стоимость программ 1C вполне оправдана. После ее приобретения вы в кратчайшие сроки ощутите все преимущества для своего бизнеса. При необходимости, программа позволяет настроить специальную «приборную панель» для руководителя. В этом 1С:Управление торговлей (УТ) 11 можно отобразить таблицу всех показателей хозяйственной деятельности. Все параметры можно изменять согласно действующей структуре организации. К примеру, есть возможность установить уровень вероятных отклонений от заданных параметров или провести анализ фактических данных за прошлые периоды. При желании можно настроить систему на отображение только важных параметров, которые расшифровываются отдельными детальными отчетами. Для сотрудников есть опция создания итоговых отчетов для руководства с возможностью отправки файлов на печать. При необходимости, программа 1C:Управление торговлей позволяет настроить специальную «приборную панель» для руководителя. В этом приложении можно отобразить таблицу всех показателей хозяйственной деятельности. Все параметры можно изменять согласно действующей структуре организации. К примеру, есть возможность установить уровень вероятных отклонений от заданных параметров или провести анализ фактических данных за прошлые периоды. При желании можно настроить систему на отображение только важных параметров, которые расшифровываются отдельными детальными отчетами. Для сотрудников есть опция создания итоговых отчетов для руководства с возможностью отправки файлов на печать. Эти показатели вы можете создавать в разрезе индивидуальных или общих принципов, основываясь на стандартных сегментах и существующих критериях. При возникновении необходимости изменения установленных принципов продаж для каждого конкретного покупателя, необходимо просто перегруппировать контрагента в другой сегмент. Все это в 1С:Управление торговлей 8 производится в автоматизированном режиме при заранее установленных правилах, т.е. по сути, меняются стандартные условия сегментации. В нашей компании вы можете купить программу 1С:Управление торговлей (УТ) 10.3 и 11.1 и получить при этом широкие возможности, позволяющие эффективно координировать деятельность ваших торговых представителей. В эту опцию входят такие функции: закрепление покупателей за конкретными агентами; создание графика их визитов; разработка планов закупок; методы решения нестандартных ситуаций. Заказы всех покупателей в базе формируются автоматически согласно задачам, выполненным ранее. Кроме того, ведется учет затрат посредников. Менеджера смогут получать требуемую информацию относительно конкретной продукции и покупателей. В 1C:УТ 8.3 ведется учет совершенных сделок и оформленных заказов, что существенно облегчает контроль всех операций. На предприятиях часто возникают ситуации, когда срок выполнения поставщиком для некоторых видов продукции слишком большой, соответственно, удовлетворить такую потребность путем создания заказа бывает невозможно. При помощи приложения 1С:Управление торговлей закупка формируется заранее. Это очень удобная опция, причем вся документация может создаваться в автоматическом и ручном режиме. Источниками для прогноза закупок выступает информация по операциям предыдущих периодов. Можно также ориентироваться и на спрос компании. Чтобы купить 1С:Управление торговлей 8 в Москве, вам достаточно обратиться в нашу компанию. Управлять запасами продукции вы сможете в любых удобных для вас единицах и, причем, одновременно на нескольких складах. В данной версии есть возможность детализации по местоположению продукции на складе, т.е. оптимизируется весь процесс складской работы. Заказы формируются согласно установленным характеристикам. Управление финансами размещено в отдельной подсистеме, которая отвечает за выполнение задач, связанных с осуществлением учета и прогнозированием доходов. Учитываются все финансовые поступления с НДС или без него. Ваши сотрудники теперь смогут легко контролировать все расчеты, формировать отчетность движения денежных средств, производить кассовые и банковские операции автоматически, при этом анализируя денежные результаты. Достаточно купить 1С УТ 11 и получить программу, разработанную на основе «Управляемого приложения» с использованием уже существующих ресурсов и с учетом новых функциональных возможностей. Сейчас у нас появились определенные новшества. К примеру, система проведения документации полностью изменена: проверка результата проведения осуществляется сразу же после создания каких-либо движений - это основная особенность, которая отличает новую версию приложения. Такие усовершенствования в программе 1С:Управление торговлей 8 позволяют оптимизировать целый ряд важных процессов на предприятии. Практически каждый бухгалтер знаком с 1С. Но многие специалисты, работающие в торговых предприятиях, отмечали, что функционала стандартной «Бухгалтерии» недостаточно для выполнения ряда специфических задач: от работы с контрагентами, до планирования и управленческого учета и т. д. Поэтому их ПО приходилось дорабатывать, устанавливая всевозможные расширения, что стоит не так уж дешево. Но существует и более простой способ заполучить необходимый набор возможностей - достаточно приобрест 1С Торговля 8.3 . Данный модуль помогает усовершенствовать как управленческие моменты, так и труд бухгалтера. При этом эффективность всех процессов существенно возрастает. Преимущества 1С Торговля 8.3. для бизнеса1С 8.3 УТ - это одних из специфических модулей 1С: Предприятие, предназначенный для малого и среднего бизнеса, работающего в области оптовой и розничной торговли. Данная программа помогает автоматизации задач оперативного, а также управленческого учета; позволяет проводить анализ и планирование ряда торговых процессов, и т. д. В итоге предприятие получает корректное управление и рациональное распределение финансов. Среди основных преимуществ 1С Торговля стоит выделить такие моменты:
1С Управление Торговлей - это универсальная программа, позволяющая автоматизировать все торговые операции и управленческий учет. При этом ее стоимость вполне справедливая. Приятным бонусом станет возможность синхронизации и автоматической выгрузки данных в вашу 1С: Бухгалтерия. Специфические моментыСовременная редакция 1С Торговля включает массу новшеств и конфигураций, способствующих более эффективной обработке данных и рационализации торговых процессов. Буквально каждый блок регулярно дополняется новыми полезными функциями. Поэтому рассматривать всю программу стоит в срезе ее отдельных возможностей. Отношения с клиентамиТакая 1С 8.3 Торговля создана для работы со всеми контрагентами. Это касается как покупателей, так и поставщиков, смежников и т. д. Ограничения практически полностью отсутствуют. Также приятно, что программа сохраняет историю всех бесед и взаимодействий с определенным контрагентом (будь это реальный заказчик или потенциальный клиент) - это позволяет моделировать эффективную стратегию дальнейшего сотрудничества. Среди основных возможностей конфигурации стоит выделить такие моменты:
По сути, основным преимуществом данной конфигурации являются расширенные возможности для ваших сотрудников. Представьте: звонок от клиента, а профильный специалист заболел. В итоге вызов принимает менеджер, который будет общаться с заказчиком впервые, - это фактор риска. Но с 1С Управление Торговле й специалист сразу открывает карточку контрагента и, не задавая лишних вопросов, делает актуальные предложения - он всегда в курсе истории событий! Складской учетЭта часть программы позволяет получать полный контроль за остатками. Так менеджеры не смогут продать товар, которого уже нет в наличии, а кладовщики всегда будут корректно формировать заявки на закупку, ориентируясь на данные из ПО. Выбирая 1С Торговля и склад , вы получаете такие дополнительные возможности:
1С Торговля , включающая и склад , позволяет вести адекватный учет остатков и минимизировать процент просроченных товаров. При этом логистика и ротация всегда корректны. Работа с закупкамиДанный процесс требует отдельного контроля. Многие предприниматели, работавшие с другим ПО, часто сталкивались с проблемами при попытке перенести сведения в Бухгалтерию. С 1С УТ подобные недочеты исключены! Также программа осуществляет контроль за сроком доставки, оплатами и за расходом финансов. Все сведения хранятся в базе данных. Это позволяет быстро анализировать причины сбоя поставки или задержки товара. Торговое оборудованиеЕще одна приятная функция. К примеру, в профильных предприятиях клиенты часто внезапно приезжают и делают закупку. Благодаря 1С Торговля , ответственному лицу не нужно отправлять заказчика в центральный офис за чеком или накладной - все необходимые документы легко распечатать прямо из ПО, как говорится, не отходя от кассы. При этом актуальные сведения об остатках и продажах автоматически обновятся у всех менеджеров. Для владельцев розничных магазинов такое ПО также весьма полезно. Прямо из программы можно печатать штрих-коды, кассовые чеки и прочие важные документы. Синхронизация с кассовым оборудованием производится быстро и без проблем. Хотите эффективно управлять торговыми процессами? Используйте УТ! Она предназначена для успешного ведения малого и среднего бизнеса! Эффективность доказана! 1С: УТ (Управление торговлей) 1С:Управление торговлей
Программный продукт 1С:Управление торговлей рекомендуется для комплексной автоматизации задач оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, обеспечивая тем самым эффективное управление современным торговым предприятием. Функциональные возможности
Для кого предназначается 1С: Торговля ?
Подробное описание ПП "1С:Управление торговлей 8" "1С:Управление торговлей 8" - это современный инструмент повышения эффективности бизнеса торгового предприятия. Прикладное решение позволяет в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, обеспечивая тем самым эффективное управление современным торговым предприятием. Предметная область, автоматизируемая прикладным решением "1С:Управление торговлей 8", может быть представлена в виде следующей схемы. Прикладное решение автоматизирует следующие направления хозяйственной деятельности: Управление отношениями с клиентами (CRM)Управление отношениями с клиентами, известное также как CRM или Customer Relationship Management, является неотъемлемой функциональной областью современной комплексной информационной системы предприятия. CRM - это концепция управления отношениями с клиентами в условиях активной конкуренции, нацеленная на максимальное освоение потенциала каждого клиента и партнера в интересах предприятия. Концепция CRM предполагает регулярный сбор и анализ информации о каждом клиенте, реальном и потенциальном: как клиент отреагировал на деловое предложение, доволен ли он качеством обслуживания, меняются ли его предпочтения со временем, насколько аккуратно он выполняет взятые на себя обязательства и, в конечном итоге, сколько дохода клиент приносит (или мог бы принести) предприятию. Отслеживаются все стадии отношений с клиентом. Конфигурация содержит средства автоматизации концепции CRM. Функциональные возможности конфигурации позволяют предприятию успешно управлять отношениями с покупателями, поставщиками, смежниками и любыми другими контрагентами. Предусматривается регистрация всех действий по заключению и исполнению сделок, регистрация всех контактов с контрагентами, как реальными, так и потенциальными. Конфигурация позволяет делать следующее:
Автоматизированные механизмы управления отношениями с клиентами можно использовать не только как эффективное орудие в конкурентной борьбе за выгодных клиентов. Предоставляется хранилище информации о контрагентах предприятиях с удобными средствами доступа. Сотрудник, принявший звонок незнакомого ему клиента, может прямо в процессе телефонного разговора войти в курс дела, оперативно пролистав сведения о клиенте и о последних контактах с ним на экране своего компьютера. Возможности конфигурации по управлению отношениями с клиентами могут быть востребованы коммерческим директором, директором по маркетингу, сотрудниками маркетинговых, сбытовых и снабженческих подразделений предприятия Управление торговлиКонфигурация позволяет автоматизировать задачи контроля и анализа торговых операций в комплексе со смежными задачами управленческого учета:
Тем самым обеспечивается эффективное управление торговым бизнесом современного предприятия. Конфигурация поддерживает следующие разновидности торговли: оптовую, розничную, комиссионную торговлю (включая субкомиссию), прием товаров на комиссию, продажу в кредит, торговлю по заказам. Эффективность торговли зависит от политики ценообразования, для управления которой предназначена отдельная подсистема. Механизмы ценообразования позволяют предприятию определять и реализовывать ценовую политику в соответствии с имеющимися аналитическими данными о спросе и предложении на рынке. Конфигурация имеет следующие функциональные возможности:
Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг, включая оптовую, комиссионную и розничную торговлю. Все операции по оптовой и комиссионной торговле учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры. Для импортных товаров учитываются данные о стране происхождения и номере грузовой таможенной декларации. Автоматизировано отражение возвратов товаров от покупателя и поставщику. Для розничной торговли поддерживаются технологии работы как с автоматизированными, так и не автоматизированными торговыми точками. Ведется учет возвратной многооборотной тары с возможностью контроля лимитов возвратной тары при передаче тары покупателю. Оптовая торговляВ конфигурации автоматизированы хозяйственные операции оптового приобретения и продаж товаров. Для придания большей оперативности работе сотрудников отдела продаж, исключения лишних действий можно использовать специальный инструмент - "Рабочее место менеджера по продажам". Поступление товаров Прием товаров от поставщика обычно регистрируется документом "Поступление товаров и услуг". Этим документом регистрируется как поступление товаров, так и изменение состояния взаиморасчетов с контрагентом - увеличение долга предприятия перед контрагентом или погашение долга контрагента предприятию. Указанные факты автоматически отражаются в бухгалтерском и налоговом учете. Расчеты с контрагентом могут вестись в иностранной валюте. При этом для отражения взаиморасчетов в бухгалтерском и налоговом учете иностранная валюта будет автоматически пересчитываться в рубли. Документ "Поступление товаров и услуг" предоставляет удобные способы повторного использования информации, введенной пользователем в окне документа. Так, щелчком мыши на экранной форме документа можно подготовить печатную форму приходной накладной. Кроме того, из экранной формы документа легко получить типовые печатные формы ТОРГ-12 (товарная накладная за поставщика), ТОРГ-4 (акт о приемке товара без счета поставщика), М-4 (приходный ордер). Поступление товаров на ордерный склад Использовать документ "Поступление товаров и услуг" удобно не всегда. На предприятии может быть следующее разделение функций: снабженческие службы и склады отвечают за прием и сохранность товаров, за их количественный учет, а за суммовой учет товаров и регистрацию фактов передачи права собственности отвечают финансовые и экономические службы. В этом случае складскому работнику предприятия для регистрации факта поступления товаров лучше использовать документ "Приходный ордер на товары". В этом документе не указывается денежная оценка товаров. Денежная оценка будет внесена в информационную базу позже сотрудником финансовой или экономической службы с помощью документа "Поступление товаров и услуг". Причем документ "Поступление товаров и услуг" ему будет удобно сформировать на основании документа "Приходный ордер на товары", введенного складским работником - для этого сотруднику финансовой или экономической службы потребуется открыть этот документ на экране своего компьютера. Отгрузка товаров Отпуск товаров покупателю регистрируется в информационной базе с помощью документа "Реализация товаров и услуг". Этот документ также предоставляет богатые возможности для повторного использования содержащейся в нем информации. Из экранной формы документа можно получить несколько вариантов печатных форм, а также сформировать связанные с ним документы (счет-фактуру, планируемое поступление денежных средств, приходный кассовый ордер и др.). Отгрузка товаров с ордерного склада Этот документ может быть сформирован складским работником на основании документа "Реализация товаров и услуг", предварительно введенным в информационную базу работником финансовой или экономической службы - при регистрации приема товаров службы взаимодействуют в обратном порядке. Рабочее место менеджера по продажам Сотрудникам, занимающимся оптовыми продажами товаров, конфигурация предоставляет удобный инструмент - "Рабочее место менеджера по продажам". Данный инструмент отображает информацию, необходимую менеджеру, в удобной и наглядной форме. Получив заявку от покупателя, менеджер может быстро проверить ее на выполнимость, уточнить детали, оформить заказ и выписать счет на оплату, оформить отгрузку. Инструмент "Рабочее место менеджера по продажам" позволяет:
Комиссионная торговля Комиссионная торговля реализована с минимальным набором отличий от оптовой или розничной торговли. Вид торговых взаимоотношений определяется в свойствах договора с контрагентом, вносимым в информационную базу. Причем с одним контрагентом может быть заключено несколько договоров разных видов, одни из которых будут договорами купли-продажи, а другие - договорами с комиссионером, то есть договорами приема на комиссию или передачи на комиссию. Для регистрации хозяйственных операций по договорам на комиссию используется тот же самый комплект документов, что и для регистрации хозяйственных операций по договорам купли-продажи. Так, прием товаров на комиссию регистрируется в информационной базе документом "Поступление товаров". То, что товар принимается именно на комиссию, определено в договоре, который указан в соответствующем поле экранной формы документа. Если ответственность за количественный и суммовой учет товаров разделена между службами предприятия, то для регистрации приема товаров на комиссию может использоваться документ "Приходный ордер на товары". Из экранной формы документа "Поступление товаров и услуг" удобно сформировать связанные с ним документом, при этом новый документ автоматически заполнится соответствующей информацией, которая имеется в старом документе и в информационной базе данных. Так, при истечении срока действия договора у предприятия может возникнуть обязанность вернуть непроданные товары - для этого случая из экранной формы документа "Поступление товаров и услуг" можно сформировать документ "Возврат товара поставщику", табличная часть которого автоматически заполнится списком непроданных товаров. Если предприятие продаст товары, принятые на комиссию, или часть этих товаров, то к определенному сроку у него может возникнуть обязанность расплатиться с комитентом - контрагентом, передавшим предприятию товары на комиссию. Денежная сумма, подлежащая перечислению, определяется в документе "Отчет комитенту о продажах товарах" как разница между суммой реализации и суммой вознаграждения, причитающейся комиссионеру - предприятию, принявшему товары на комиссию. Представленный документ также можно сформировать автоматически из экранной формы документа "Поступление товаров". В свою очередь, на основании документа "Отчет комитенту о продажах товаров" можно сформировать логически связанные документы, например, "Заявку на расходование денежных средств". Если для взаиморасчетов по договору была установлена иностранная валюта, то при заполнении заявки валюта договора будет пересчитана в рубли по соответствующему курсу. Передача товаров на комиссию контрагенту - комиссионеру оформляется документами "Реализация товаров и услуг" и "Расходный ордер на товары". Комиссионер передает информацию о проданных им товарах и о сумме комиссионного вознаграждения, которую он должен удержать из полученной выручки в свою пользу. Факт продажи товаров комиссионером регистрируется в информационной базе с помощью документа "Отчет комиссионера о продажах". Этот документ может быть заполнен автоматизированным способом на основе ранее введенного документа "Реализация товаров и услуг". В документе "Отчет комиссионера о продажах" указывается вариант расчета комиссионного вознаграждения в соответствии с условиями договора, заключенного с комиссионером. Сама сумма вознаграждения рассчитывается автоматически. Конфигурация также поддерживает взаиморасчеты с контрагентами по договорам на субкомиссию. Розничная торговля Продажа товаров в розницу может осуществляться с оптовых складов, в автоматизированных торговых точках и в неавтоматизированных торговых точках. Учет товаров при продаже товаров в розницу с оптового склада ведется по себестоимости товаров. Продажа товаров в розницу с оптового склада ведется по произвольным ценам. Розничные цены при продаже товаров с оптового склада не контролируются. В интересах отражения розничных продаж в информационной базе торговые точки разделяются на следующие две категории:
В качестве примера применения АТТ можно привести торговые залы предприятия, собственные розничные магазины. Для каждой АТТ могут быть установлены свои розничные цены, в соответствии с которыми оцениваются обороты и остатки товаров в АТТ. При продаже товаров в АТТ производится контроль розничных цен. В качестве примера НТТ можно привести удаленные торговые точки, которые сообщают информацию о результатах продажи и передают выручку в центральный офис торгового предприятия. Автоматизированная торговая точка Автоматизированная торговая точка (АТТ) означает более высокую точность и оперативность учета. Оформление продаж в АТТ (торговых залах, собственных магазинах) производится с использованием различного торгового оборудования: контрольно-кассовые машины, сканеры штрих-кодов и т.д. Контрольно-кассовые машины (ККМ) могут использоваться в различных режимах работы. Контрольно-кассовая машина в режиме фискального регистратора При работе в режиме фискального регистратора, ККМ подключается непосредственно к компьютеру пользователя. Для быстрого оформления продажи используется современное торговое оборудование: сканеры штрихкодов, электронные весы и т.д. Для удобства работы используется интерфейс кассира. При пробитии чека на ККМ в информационной базе автоматически регистрируется документ "Чек ККМ". При завершении кассовой смены продавец-кассир снимает "z-отчет" и регистрирует его в бумажной "Книге кассира-операциониста". При этом в информационной базе автоматически регистрируется документ "Отчет о розничных продажах", заполняемый автоматизированным способом. Документ содержит сводку товаров, проданных в течение кассовой смены, и заменяет собой все документы "Чек ККМ", ранее введенные в течение этой же смены. Полученную выручку кассир сдает в кассу предприятия, эта операция также регистрируется соответствующим документом. Контрольно-кассовая машина в режиме Offline При работе ККМ в режиме Offline вся информация о товаре выгружается и хранится в запоминающем устройстве кассового аппарата. Запоминающее устройство может быть внутренним, расположенном в самом ККМ, или внешнем (например, блок внешней памяти). При работе с ККМ, регистрация продаж осуществляется по коду товара. Пользователь может набрать код на клавиатуре кассы или считать его с помощью сканера штрихкодов. В начале работы в память кассового аппарата (блок внешней памяти) загружается вся информация о товарах, по мере необходимости данные о товарах выгружаются в ККМ. В конце рабочей смены из касс производится выгрузка данных о продажах в учетную программу. Контрольно-кассовая машина в режиме Online В режиме Online все данные о товарах ККМ оперативно получает из программы и информация о продажах, сформированная кассой, сразу попадает в учетную программу. Отсутствует момент загрузки данных в ККМ, так как в неё ничего не загружается - вся необходимая информация берется из учетной программы автоматически. В результате в учетной программе хранится полностью достоверная информация по продажам, доступная для анализа и обработки. Неавтоматизированная торговая точка Неавтоматизированная торговая точка- это торговая точка, в которой, как правило, не ведется компьютерный учет. В качестве примера можно привести небольшие собственные магазины, ларьки и т.д. В неавтоматизированной торговой точке контрольно-кассовые машины используются только для регистрации денежных сумм, полученных от покупателей, что достаточно для соблюдения действующих правил использования контрольно-кассовой техники. При этом предполагается, что контрольно-кассовые машины не связаны с информационной базой и работают в автономном режиме. Неавтоматизированная торговая точка передает в кассу торгового предприятия денежные средства, полученные при продаже товаров покупателю. Если в НТТ ведется детальный учет продажи товаров, то НТТ также сообщает о количестве проданных товаров. Эта информация регистрируется с помощью документа "Отчет о розничных продажах". В том случае, если детального каждодневного учета проданных товаров в НТТ не ведется, то НТТ сообщает информацию об остатках товаров на момент проведения инвентаризации в НТТ. Результаты инвентаризации вносятся в информационную базу документом "Инвентаризация товаров на складе". Отклонения, выявленные инвентаризацией, скорее всего будут означать объемы продаж за период времени после предыдущей инвентаризации. Из экранной формы документа "Инвентаризация товаров на складе" можно сформировать документ "Отчет о розничных продажах", куда автоматически внесутся данные о выявленных недостачах. С помощью документа "Отчет о розничных продажах" продажи регистрируются в информационной базе. Реальные недостачи и излишки товаров, выявленные инвентаризацией, можно зарегистрировать в информационной базе соответственно документами "Списание товаров" и "Оприходование товаров". Эти документы также могут быть сформированы на основании документа "Инвентаризация товаров на складе". В любой момент времени программа позволяет проконтролировать правильность сдачи розничной выручки и сравнить объем розничной выручки с полученной от НТТ информацией о продажах товаров. С помощью различных отчетов можно проводить сравнительный анализ розничных продаж товаров в различных торговых точках (НТТ), а также в собственных магазинах (АТТ). Оплаты платежными картами Конфигурация "Управление торговлей" позволяет обслуживать как наличные расчеты в операциях розничной продажи, так и полные или частичные оплаты платежными картами. Для этих операций предусмотрена возможность взаимодействия с эквайринговой системой. Продажа с использованием платежных карт может применяться также в оптовой торговле. Продажа с использованием банковских кредитов Конфигурация "Управление торговлей" позволяет обслуживать операции розничной продажи с полной или частичной оплатой банковскими кредитами. Предусмотрены комбинации разных способов оплаты: покупатель может оплатить чек частично наличными, частично платежной картой и банковским кредитом. Управление ценообразованиемЭффективность торговой деятельности предприятия и работы предприятия в целом во многом определяется разумной политикой ценообразования. Для помощи пользователям в решении этой задачи в состав конфигурации включен функционал ценообразования. Прикладное решение содержит механизмы, позволяющие выполнять следующие функции:
Сведения об отпускных ценах предприятия вносятся в информационную базу специальными документами "Установка цен номенклатуры". Этими же документами может вносится информация о ценах поставщиков (закупочных ценах). Информационная база хранит несколько отпускных цен для каждой позиции номенклатуры, которые классифицируются по типам цен. Предусмотрены следующие типы отпускных цен: оптовая, мелкооптовая, розничная, плановая себестоимость. Пользователи могут добавлять новые типы цен. Для удобства политики ценообразования предусмотрены следующие категории отпускных цен:
Для динамических цен обязательно указывается процент скидки или наценки, на который будут корректироваться базовые цены при расчете. Для расчетных цен процент скидки будет выступать как значение по умолчанию, которое можно переопределить в процессе расчета цены. Тип цены плановая себестоимость предназначен не для покупателей, а для внутреннего контроля отпускных цен предприятия с целью исключения случаев убыточных продаж, когда в результате применения скидок отпускная цена опускается ниже уровня себестоимости. Отпуск товара покупателю осуществляется по тому или иному типу цены. Тип цены выбирается в начале процедуры заполнения документа реализации товара. После этого, в процессе заполнения табличной части документа конкретными позициями номенклатуры, будут автоматически подставляться цены выбранного типа. Цены могут быть скорректированы менеджером по продажам. Кроме того, к ценам может быть применен механизм дополнительных скидок или наценок. Возможны следующие условия предоставления скидки:
Предусмотрена возможность предоставления скидок по информационным картам (дисконтным картам контрагента). Скидки могут предоставляться как при оптовых, так и при розничных продажах. Скидки устанавливаются специальным документом. В документе задается значение скидки в процентном выражении, период действия, условия предоставления. При формировании документа продаж отпускные цены будут автоматически скорректированы, если выполнится условие предоставления какой-либо скидки. Информацию о ценах предприятия удобно просматривать с помощью обработки "Печать прайс-листа". Для распространения среди клиентов предприятия прайс-лист можно распечатать или преобразовать в файл формата MS Excel. Информация о ценах поставщиков - закупочных ценах - может вноситься в регистры информационной базы и обновляться при записи документов, фиксирующих поступление товаров. Помимо закупочных цен, в информационную базу могут вноситься другие типы цен поставщиков и прочих контрагентов - оптовые, мелкооптовые и розничные. Благодаря этому у пользователей появляется возможность сопоставлять отпускные цены своего предприятия с отпускными ценами конкурентов. В конфигурации налажен обмен каталогами товаров, пакетами предложений и заказами в соответствии с требованиями второй редакции стандарта CommerceML. Если информационная система делового партнера поддерживает этот же стандарт, то это позволит быстро и просто обмениваться с деловым партнером деловыми предложениями и большими объемами информации о товарах и ценах. Дополнительно реализована возможность выгрузки прайс-листов в соответствии с первой редакцией стандарта CommerceML. Управление поставками и запасамиМатериальные потоки являются основой хозяйственной деятельности торгового или производственного предприятия. Рациональное управление товарно-материальными ценностями, минимизация складских запасов в сочетании с гарантированным обеспечением хозяйственной деятельности являются залогом эффективной деятельности предприятия. Использование подсистемы управления запасами позволяет эффективно организовать складское хозяйство, повысить производительность труда работников склада, сотрудников снабженческо-сбытовых структур. В прикладном решении реализован детальный оперативный учет материалов, продукции и товаров на складах. Обеспечивается полный контроль запасов товарно-материальных ценностей на предприятии. Прикладное решение позволяет:
Организация складского хозяйства может быть различной, структура может быть как простой, так и достаточно иерархически сложной. Склады или места хранения могут быть как на территории предприятия, так и расположены удаленно. Сведения о складских запасах могут вводиться в информационную систему с высокой степенью детализации: до уровня характеристик товаров (цвет, размер, габариты и т.д.), до уровня серийных номеров и сроков годности товаров. Предусмотрена возможность получения стоимостных оценок складских запасов по себестоимости и потенциального объема продаж в отпускных ценах. Предусматривается проведение инвентаризаций товарно-материальных ценностей и автоматическая обработка их результатов. По результатам инвентаризации автоматически подсчитывается разница между учетным количеством (зарегистрированным в информационной базе при проведении документов поступления и отгрузки) и фактическим количеством ценностей, выявленным в результате инвентаризации. После чего оформляются документы списания (в случае недостачи) или оприходования (в случае выявления излишков). Средства статистического анализа запасов позволяют оценить привлекательность каждого изделия по его доле в обороте или прибыли предприятия, стабильность продаж, выявить плохо продаваемую продукцию по таким критериям, как средний срок хранения, расход за период и коэффициент оборачиваемости. Управление денежными средствамиС помощью прикладного решения ведется оперативный финансовый план - платежный календарь. Платежный календарь представляет собой совокупность заявок на расходование денежных средств и планируемых денежных поступлений. Платежный календарь составляется с детализацией до календарных дней и мест хранения денежных средств - банковских счетов и касс предприятия. При формировании платежного календаря автоматически проверяется его выполнимость - достаточность запасов денежных средств в местах их хранения. Платежный календарь может учитывать и планируемые платежи по заказам поставщиков и заказам покупателей. С помощью функционала управления денежными средствами формируются денежные документы (платежные поручения, приходные и расходные кассовые ордера и др.). Обеспечивается взаимодействие со специализированными банковскими программами типа "Клиент банка", контролируются финансовые потоки, контролируется наличие денежных средств в местах хранения. Учет затратПрикладное решение предоставляет аналитические и оперативные данные о дополнительных затратах, связанных с ведением торговой деятельности предприятия. Можно учесть следующие виды затрат:
Обязательными разрезами аналитического учета затрат являются:
Статьи затрат Перечень статей затрат хранится в соответствующем справочнике. Каждая статья затрат относится к одному из следующих видов затрат:
Регистрация затрат События, связанные с возникновений дополнительных затрат, регистрируются в информационной базе соответствующими документами. Анализ затрат В отчете "Затраты" можно посмотреть распределение затрат по статьям затрат, подразделениям, заказам покупателей и внутренним заказам. Также в этом отчете можно провести анализ затрат по номенклатурным группам и проанализировать изменение затрат в динамике: по дням, неделям, месяцам и т.д. Автоматическое отражение затрат в регламентированном учете Для автоматического отражения затрат в бухгалтерском и налоговом учете предприятия предназначена выгрузка в программу "1С:Бухгалтерия 8" или другую бухгалтерскую программу системы "1С:Предприятие". Учет НДСКонфигурация "Управление торговлей" автоматизирует учет налога на добавленную стоимость (НДС) по торговым операциям. Книга покупок и книга продаж Автоматически формируются отчетные формы, предусмотренные Налоговым кодеком РФ и другими нормативными документами:
НДС при регистрации хозяйственных операций Учет НДС ведется отдельно по каждой организации, входящей в состав торгового предприятия. Оперативный учет НДС осуществляется документами, в которых установлен признак отражения в бухгалтерском учете. Регламентные операции по учету НДС Прикладное решение автоматизирует регламентные операции по учету НДС (выполняемые обычно по завершению отчетного периода):
Отражение НДС в бухгалтерском учете Данные по торговым операциям могут быть выгружены в прикладные решения, с помощью которых ведется бухгалтерский учет, в частности в "1С:Бухгалтерию 8". Отчетность по торговлеКонфигурация предоставляет удобные средства контроля за текущим состоянием торговой деятельности - оборотами, достаточностью ассортимента, что позволяет оперативно принимать необходимые решения. Реализованная система отчетов представляет собой мощное и гибкое средство для анализа всех аспектов торговой деятельности и товарооборота предприятия. Пользователь может получить информацию о состоянии складских запасов, заказов, продаж, взаиморасчетов в любых аналитических разрезах с требуемой детализацией. Пользователь может самостоятельно задавать уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач. Такие индивидуальные настройки (фактически - созданные пользователем специализированные отчеты) могут быть сохранены для повторного использования. Отчетные данные можно получить в наглядной графической форме. Щелчками мыши можно получить расшифровку отдельных показателей укрупненных отчетов в виде более детальных отчетов. Классификация объектов производится по классам важности с точки зрения реализации товаров и услуг компании по данным управленческого учета. Считается что класс А должен приносить больше прибыли чем В и тем более больше чем С. Для каждого из трех классов (А, В и С) в настройках отчета задаются свои относительные значения в процентах. Пользователь может выбрать параметр для анализа из следующего списка:
В информационной базе прикладного решения регистрируются как уже совершенные, так и еще только планируемые хозяйственные операции. "1С:Управление торговлей 8" автоматизирует оформление практически всех первичных документов торгового и складского учета, а также документов движения денежных средств. Дополнительные сервисные возможности включают веб-приложения "Удаленный склад" и "Управление заказами". Прикладное решение рассчитано на любые виды торговых операций. Реализованы функции учета от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных аналитических отчетов. Решение позволяет вести управленческий учет по торговому предприятию в целом. Для предприятия холдинговой структуры документы могут оформляться от имени нескольких организаций, входящих в холдинг. "1С:Управление торговлей 8" - это готовое прикладное решение, в основе которого лежит мощная технологическая платформа нового поколения "1С:Предприятие 8". В комплект поставки программного продукта, помимо платформы, входит конфигурация "Управление торговлей". "1С:Управление торговлей 8" обеспечивает автоматический подбор данных, необходимых для ведения бухгалтерского учета, и передачу этих данных в "1С:Бухгалтерию 8". Кроме того, предусмотрена передача данных в бухгалтерские конфигурации системы программ "1С:Предприятие 7.7". Предусмотрен перенос данных из информационной базы прикладного решения "1С: Торговля и склад 7.7". Современный эргономичный интерфейс прикладного решения делает доступными сервисные возможности платформы "1С:Предприятия 8"1С:Предприятие Использование программы "Управление торговлей" совместно с другими программами позволяет комплексно автоматизировать оптово-розничные предприятия. Программа "Управление торговлей" может использоваться в качестве управляющей системы для решения "1С:Розница 8" . Руководителю предприятияРуководителю предприятия нужна реальная отдача от системы автоматизации. "1С:Управление торговлей 8" повышает эффективность работы предприятия за счет автоматизации рутинных операций, ведения учета в реальном масштабе времени, быстрой и удобной подготовки информации для принятия решений на разных уровнях. Система очень быстро запускается в эксплуатацию и начинает давать результат. При изменении масштабов, подходов к управлению или организации работ на предприятии перестройка системы не требует больших затрат. Это достигается за счет построения бизнес-решений на мощной современной технологической платформе. Важным достоинством системы "1С:Предприятие" является ее широкая популярность: более 3000 специализированных фирм и множество сертифицированных специалистов готовы помочь вашему предприятию в установке, эксплуатации и дальнейшем совершенствовании системы автоматизации. Данное решение рассчитано не только на автоматизацию учета, но и на реальную помощь управленцам всех уровней, начиная с директора. Многие руководители оценят новые средства интерактивного анализа ситуации, получения детальных расшифровок интересующих показателей. Руководителям и специалистам торговых подразделенийВ "Управлении торговлей" уделено максимум внимания тому, чтобы обеспечить эффективность вашей ежедневной работы. Широкие возможности подготовки всех необходимых документов, управления товародвижением и ценообразованием, приема заказов и контроля их исполнения, оптимизации складских запасов, анализа товарооборота, планирования закупок и поставок сделают ее вашим надежным помощником — за какое бы направление или участок вы ни отвечали, "1С:Управление торговлей 8" позволит создать в вашей компании единое информационное пространство, организовать четкое взаимодействие подразделений, поможет сотрудникам работать в команде. Работникам бухгалтерии и финансовых службПрограммы системы "1С:Предприятие" стали индустриальным стандартом учетных решений. Программа "1С:Управление торговлей 8" вобрала все лучшее, что было наработано за годы развития ее предшественниц. Зарекомендовавшая себя на практике функциональность этой наиболее массово применяемой сегодня в стране системы автоматизации торгово-складского учета дополнена целым рядом новых возможностей. Вы получаете новый инструмент, который поможет избавиться от рутинной работы и приблизить учет к потребностям реального бизнеса. При этом регулярная информационно-методическая поддержка фирмы "1С" позволит вести его в соответствии с действующим законодательством. Разумеется, "1С:Управление торговлей 8" позволяет передать необходимые учетные данные в бухгалтерскую систему. IT-специалистам предприятий"1С:Предприятие 8" предоставляет вам отвечающий самым современным стандартам комплекс инструментальных средств и технологий для разработки, модификации, администрирования и сопровождения корпоративной информационной системы. Все эти средства входят в поставку выпускаемых нами тиражных продуктов "1С:Предприятия 8". Вы без дополнительных затрат получаете точно такие же инструменты, какие используют разработчики фирмы "1С". В результате установленная на предприятии система не будет для вас "черным ящиком". Опыт показывает, что большинству системных администраторов и специалистов по автоматизации достаточно нескольких дней, чтобы освоить принципы построения решений "1С:Предприятия" — после этого вы сможете не только сопровождать, но и адаптировать систему в соответствии с потребностями своих организаций. Немаловажно и то, что вы сможете стать участником профессионального сообщества специалистов по "1С:Предприятию", получить поддержку при освоении системы, использовать возможность разностороннего общения и обмена опытом с многочисленными коллегами. Реальная открытость системы и легкость ее адаптации, широкие возможности масштабирования и интеграции, простота и удобство администрирования и поддержки — все это позволяет вам тратить минимум усилий на решение "низкоуровневых" технологических вопросов и сконцентрироваться на содержательных, творческих задачах автоматизации бизнес-процессов предприятия. Специалистам консалтинговых компаний и системных интеграторовКороткие сроки и эффективность внедрения, разумные цены и гибкая лицензионная политика, наработанный комплекс типовых и специализированных решений, развитые средства интеграции — вот только часть достоинств, делающих "1С:Предприятие" отличным "строительным материалом" для создания самых разнообразных информационных систем. Многие консалтинговые компании и системные интеграторы отмечают, что применение "1С:Предприятия" и сотрудничество с фирмой "1С" стали важными факторами успеха их проектов. Снижение проектных рисков, возможность предложить заказчикам конкурентоспособный проект и выполнить его, уложившись в сроки и сметы, — все это позволяет повысить репутацию вашей компании и рентабельность бизнеса, расширить круг клиентов и поставить работу с ними на индустриальную основу.
|
Читайте: |
---|
Популярное:
Новое
- Требуется продавец-консультант?
- «Полная неожиданность»: в России рухнули продажи электроники
- На слонимщине перерисовали соломенные фигуры, так как они уж очень напоминали известных людей беларуси
- Трудовая мотивация и удовлетворенность трудом Похожие работы на - Профессиональное удовлетворение работой разными поколениями сотрудн
- Как получить грант на начало бизнеса, руководство от первого лица
- Разделение рабочего времени на части
- Презентация на английском языке И
- Как формировать профили должностей для поиска ценных сотрудников?
- Рабочее время в нестандартных ситуациях По пятницу с 9 00
- Лист ознакомления с должностной инструкцией образец бланк